20 апреля 2026 г.

Зачем и когда приходит требование ФНС?

ФНС направляет требование КНД 1165050 в следующих случаях:

• обнаружены расхождения между отчётностью по разным налогам;
• в декларации указаны убытки‚ превышающие среднеотраслевые показатели;
• объявлен нулевой НДС или «льготный» код‚ требующий подтверждения;
• данные 6-НДФЛ не совпадают с РСВ или бухгалтерской отчётностью.

С момента получения требования у компании есть 5 рабочих дней на предоставление пояснений и/или документов (п. 4 ст. 88 НК РФ).

Как готовить ответ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте реквизиты требования

Убедитесь‚ что в письме указаны:

• номер и дата требования;
• контактный специалист инспекции;
• конкретные строки/разделы декларации‚ по которым есть вопросы.

Шаг 2. Соберите первичку и регистры

К ответу можно приложить:

• выписки из Книги покупок и продаж;
• бухгалтерские справки-пояснения;
• договоры‚ акты‚ накладные‚ счета-фактуры;
• реестры счетов-фактур и УПД в электронном виде.

Шаг 3. Напишите пояснения

Ответ оформляют в свободной форме на фирменном бланке или через ЛК «Экстерн»/1С-Отчётность.
Главное – логически объяснить причины расхождений или подтвердить корректность данных.

Готовые образцы 2026 года

Пример пояснений при отсутствии ошибок

ООО «Лидер»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001 
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 15 
тел. +7 (495) -00-00-00‚ e-mail: buh@lider.ru 

Начальнику ИФНС России № 46 
по г. Москве 
от ООО «Лидер» 

Ответ на требование № 12345 от 

В соответствии с п. 4 ст. 88 НК РФ сообщаем:

Ошибок‚ противоречий и несоответствий в декларации по налогу на прибыль за 2025 год не выявлено. 
Расхождение между строкой 010 раздела 2 и данной формой 2-НДФЛ объясняется тем‚ что в IV квартале 2025 г. произведён возврат аванса покупателю ООО «Вектор» на сумму 150 000 ₽‚ что подтверждается платёжным поручением № 987 от . 
Копии первичных документов прилагаются (Приложение 1-3).

Приложения: 
Выписка из Книги продаж (IV кв. 2025). 
Платёжное поручение № 987. 
Счёт-фактура‚ исправленный № 145 от .

Генеральный директор ООО «Лидер» __________ /Иванов И.И./ 

Пример пояснений по убыткам в декларации по прибыли

ООО «Партнер»‚ ИНН 7701234567 
Пояснение к убыткам за 9 мес. 2025 г.:
- Убыток по строке 100 раздела 2 составил 500 000 ₽. 
 Причины: 
 1) Единовременное списание НИОКТР (субсчёт 97) на общую сумму 300 000 ₽ – акт № 15 от ; 
 2) Резерв по сомнительным долгам в размере 200 000 ₽ – приказ № 48 от . 

Расчёты и акты прилагаются.

Пример пояснений по расхождениям НДС и прибыли

Пояснение по расхождениям между НДС и налогом на прибыль (6 мес. 2024 г.)
Доходы в декларации по налогу на прибыль (строка 010) на 230 000 ₽ меньше выручки в декларациях по НДС за I и II кварталы 2024 г. 
Причина: возврат товара поставщику в июне 2024 г.‚ что подтверждается: 
- корректировочным счётом-фактурой № 123 от ; 
- актом возврата № 14 от . 
Указанная корректировка не влияет на налоговую базу по НДС‚ но уменьшает выручку по прибыли.

Как подать ответ

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отправили только письмо без приложений.
  Решение: всегда прикладывайте скан/подписанные реестры и первичку.
• Ошибка: опоздали на 1 день.
  Решение: отсчитывайте 5 рабочих дней с даты получения требования (не включая день получения).
• Ошибка: игнорируете требование.
  Решение: это влечёт блокировку счёта по ст. 76 НК РФ и штраф 5 000 ₽ по ст. 126 НК РФ.

Чек-лист перед отправкой

1. ✓ Проверены ИНН/КПП компании.
2. ✓ Указан номер и дата требования ФНС.
3. ✓ Приведены конкретные суммы и строки декларации.
4. ✓ Логически объяснены расхождения.
5. ✓ Подписано руководителем и скреплено печатью (если применяется).
6. ✓ Подготовлены все приложения в отдельном файле/пакете.

Скачайте шаблоны в формате Word и Excel:
Пустой бланк ответа на требование ФНС (Word)
Готовый пример с расчётами (Excel)

Вопросы и комментарии принимаем на buh@lider.ru.