Расторжение трудового договора с иностранцем требует от работодателя не только соблюдения трудового законодательства, но и обязательного информирования МВД России. С 2026 года сделать это проще всего через портал «Госуслуги»: он позволяет подать уведомление онлайн, избегая очередей и бумажной волокиты. Ниже — подробное руководство, которое поможет без ошибок отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
Зачем вообще нужно уведомлять МВД?
Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» обязывает любого российского работодателя сообщать в территориальное подразделение МВД о:
- приёме иностранца на работу;
- расторжении трудового договора (увольнении);
- любом изменении условий труда (перевод на другую должность, изменение адреса филиала и пр.).
Если этого не сделать в установленные сроки, штраф составит:
- от 250 000 до 800 000 ₽ для юрлица;
- от 50 000 до 70 000 ₽ для должностного лица;
- от 2 000 до 5 000 ₽ для индивидуальных предпринимателей.
Критические сроки 2026 года
| Событие | Срок подачи уведомления | Способ подачи |
|---|---|---|
| Увольнение иностранца | 3 рабочих дня с даты приказа об увольнении | «Госуслуги», МФЦ, личное обращение в МВД |
Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, уведомление можно подать в ближайший рабочий день без последствий (п. 8 Приказа МВД № 357/2019).
Шаг за шагом: подача через «Госуслуги»
Шаг 1. Авторизация на портале
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- Авторизуйтесь через КЭП (квалифицированную электронную подпись) или ЕСИА (логин/пароль + SMS-код).
- В поисковой строке введите: «уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
Шаг 2. Выбор услуги
Кликните по карточке:
- «Уведомление органов МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином» (категория «Бизнес-услуги» → «Миграционный учёт»).
Шаг 3. Заполнение формы
Система предложит заполнить электронную форму. Обязательные поля:
- ИНН организации;
- ОГРН / ОГРНИП;
- Контактный e-mail и телефон;
- ФИО иностранного гражданина латиницей и кириллицей;
- Номер и дата приказа об увольнении;
- Дата последнего рабочего дня;
- Серия и номер миграционного учёта (миграционной карты или ВНЖ).
Совет: если у вас много увольняемых иностранцев, можно использовать пакетную загрузку Excel-шаблона (кнопка «Загрузить список»).
Шаг 4. Прикрепление документов
Отсканируйте и прикрепьте:
- Приказ об увольнении (PDF, не более 2 МБ);
- Трудовой договор (последняя страница с подписями);
- Копия паспорта иностранца (разворот с фото и визой/миграционной картой).
Шаг 5. Подтверждение электронной подписью
Нажмите «Подписать и отправить». Для подписания подготовьте:
- КЭП на флеш-носителе или в облаке (Рутокен, JaCarta, CloudKeystore);
- Установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP).
Шаг 6. Получение квитанции
Через 5–10 минут в личном кабинете появится PDF-квитанция с регистрационным номером. Скачайте и сохраните файл — это подтверждение, что МВД уведомлено вовремя.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в серии/номере миграционной карты. Проверьте цифры по скану: вместо «№ 000123» часто вводят «123».
- Неверная дата увольнения. Указывайте дату приказа, а не дату выдачи трудовой.
- Не передали подпись. Без КЭП заявление автоматически отклоняется.
Что делать, если срок пропущен?
- Срочно подайте уведомление через МФЦ (быстрее, чем личный визит в МВД).
- Одновременно подайте объяснительную о причинах просрочки (технические проблемы, болезнь ответственного лица и т.д.).
- Будьте готовы к штрафу, но в суде можно снизить его размер, если докажете уважительные причины.
Контакты и ссылки
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).
- Справка МВД: ###-###-####.
- Онлайн-инструкция МВД: https://гувм.мвд.рф → раздел «Уведомления работодателей».
Онлайн-уведомление через «Госуслуги» экономит время и минимизирует риск ошибок. Главное — не забывать о трёхдневном сроке, точно заполнять данные и использовать квалифицированную электронную подпись. Сделав всё по инструкции выше, вы избежите штрафов и обеспечите своевременное информирование МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.