Выход основного сотрудника на работу всегда означает, что временный работник, принятый на период его отсутствия, подлежит увольнению. Рассмотрим, как правильно прекратить исполнение обязанностей, оформить документы и избежать судебных споров.

Правовое основание: ст. 79 ТК РФ

Статья 79 Трудового кодекса РФ прямо указывает:

Трудовой договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Это означает, что:

• увольнение временного работника происходит автоматически;
• увольнение должно быть оформлено в день, предшествующий выходу основного сотрудника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ);
• уведомлять временного работника за 3 дня не требуется, поскольку основание — событие (выход основного работника), а не инициатива работодателя.

Пошаговый алгоритм отмены исполнения обязанностей

Шаг 1. Получаем информацию о возвращении основного сотрудника

Кадровая служба должна:

1. Запросить у основного работника письменное подтверждение о дате выхода (заявление о выходе из отпуска/больничного и т. д.).
2. Убедиться, что документы поданы не позднее, чем за один рабочий день до возвращения.

Шаг 2. Фиксируем дату увольнения

Датой последнего рабочего дня временного сотрудника считается:

• предпоследний рабочий день перед выходом основного сотрудника, если он возвращается в начале дня;
• дата, указанная в приказе, если основной сотрудник выходит в середине или в конце дня.

Шаг 3. Оформляем приказ об увольнении

Используем форму Т-8 (унифицированная). В приказе:

• указываем основание: «пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»;
• в графе «Основание» вписываем: «Выход на работу основного сотрудника Иванова И. И.»;
• дата увольнения — день, предшествующий выходу основного работника.

Шаг 4. Уведомляем временного работника

За один рабочий день до увольнения вручаем:

1. Приказ об увольнении под роспись.
2. Справку о заработной плате за 2 последних года (форма 182н).
3. Трудовую книжку (или направление в электронном виде).

Важные нюансы

Если основной сотрудник выходит в выходной или праздничный день

В соответствии с разъяснениями ГАРАНТ.РУ:

Если по графику у временного сотрудника этот день является выходным, он не обязан выходить на дополнительную работу. Увольнение оформляется за день до выходного.

Подписание документов временным заместителем

Если временный сотрудник подписывал документы за основного:

• до увольнения — он ставит подпись: «За Иванова И. И. /пп. Петров П. П./»;
• после увольнения — право подписи возвращается к основному работнику.

Отказ временного работника увольняться

В случае спора:

1. Работодатель вправе уведомить о дате увольнения в письменной форме.
2. Если сотрудник не явится за трудовой книжкой, направляем заказное письмо с уведомлением.

Образцы документов

Уведомление о выходе основного работника

Уведомление
о выходе на работу основного сотрудника

Уведомляем, что (вторник) 
основной сотрудник Иванова И. И. выходит на работу 
после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Соответственно, трудовой договор с Петровым П. П., 
заключённый на время исполнения обязанностей Ивановой И. И., 
подлежит прекращению .

Кадровая служба 
ООО «Пример» 
(подпись, расшифровка, дата)

Приказ об увольнении (фрагмент)

ПРИКАЗ 
№ 15-к 
19 апреля 2026 г.

О прекращении трудового договора

Произвести прекращение трудового договора 
с Петровым Петром Петровичем, 
заключённого на время исполнения 
обязанностей отсутствующего работника 
Ивановой И. И., в связи с её выходом на работу, 
по пункту 2 части первой статьи 
77 Трудового кодекса Российской Федерации 
с 19 апреля 2026 г.

Основание: заявление Ивановой И. И. 
от № 12.

Директор ООО «Пример» 
(подпись) А. А. Сидоров

Чек-лист кадровика

1. Получено подтверждение о дате выхода основного работника (заявление, больничный закрыт).
2. Рассчитан день увольнения временного сотрудника (за 1 день до выхода).
3. Издан приказ об увольнении (форма Т-8).
4. Уведомлен временный сотрудник под роспись.
5. Произведён расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).
6. Выдана трудовая книжка и справка 182н.
7. Уведомлены отделы бухгалтерии, ИТ, охраны.
8. Переданы дела и ключи основному сотруднику.

Основные риски и способы их минимизации