В 2026 году вступают в силу обновлённые требования ФСБУ 26/2020 «Договоры строительного подряда», ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ряд изменений в Налоговом кодексе РФ. Каждое из этих нововведений напрямую влияет на порядок формирования отчёта о выполненных работах (Форма КС-2). Ниже ‒ подробная инструкция, как оформлять, отражать и контролировать такие акты, чтобы избежать штрафов и претензий заказчика или налоговой.

Что такое «отчёт о выполненных работах» в строительстве

Несмотря на то что в профессиональной среде чаще используют слово «акт», истинное значение термина – это отчётный документ, который:

• подтверждает факт выполнения определённого объёма строительно-монтажных работ (СМР);
• служит основанием для оплаты заказчиком;
• является первичкой для бухгалтера (форма № КС-2 + справка КС-3);
• влияет на признание выручки по ФСБУ 26/2020.

Запомните: с года отчёт о выполненных работах формируется не позднее 3-х рабочих дней после окончания отчётного месяца (раньше срока не было).

Формы КС-2 и КС-3: что нового в 2026 году

Обновлённая форма КС-2

Справка КС-3

Для корректного расчёта НДС в 2026 г. строка 7а «НДС 20 %» автоматически делится на:

• основной налог 20 %;
• «зелёный» НДС 10 % (применяется для работ по энергоэффективному оборудованию).

Оформление отчёта: пошаговая схема

1. Производственное задание – выдаёт прораб/начальник участка.
   Формат: электронный ПЗ-1 в 1С:СЭДО.
2. Обмер и фото-фиксация – технический надзор заказчика в течение 2 дней.
3. Заполнение КС-2 – инженер ПТО. Обязательно проверьте:
   • коды работ по ОКПД2;
   • колонку 12 «Пройдено КС-2 за предыдущий месяц» – теперь должна автоматически подтягиваться из ГИС «Госстройконтроль».
4. Электронное визирование – подрядчик → заказчик → генподрядчик (если есть).
5. Формирование КС-3 – бухгалтер в течение 1 дня после подписания КС-2.

Бухгалтерский учет: новые проводки 2026

По ФСБУ 26/2020

Контракт рассматривается как «выполняемый в течение времени» (performance obligation satisfied over time), если выполняется критерий контроля: объект строится на земле заказчика. В этом случае выручка признаётся пропорционально степени завершённости. Для расчёта применяется метод «доли затрат»:

% завершённости = Затраты по КС-2 на отч. дату / Общие ожидаемые затраты

Проводки:

• Д-т 62 «Заказчики» К-т 90.1.1 – выручка по % завершённости.
• Д-т 90.2.1 К-т 20 «Основное производство» – себестоимость.

Если контракт не соответствует критерию «на земле заказчика»

Выручка признаётся по факту передачи контроля (то есть после подписания КС-2 и КС-3). Проводки:

• Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 20 – до момента подписания.
• Д-т 62 К-т 90.1;1 – после подписания.

Налоговый учет: НДС и налог на прибыль

НДС

В 2026 году ставка 20 % (10 % «зелёная») отражается на дату подписания КС-2/КС-3 заказчиком (п. 3 ст. 168 НК РФ в ред. 2026 г.).

Образец: подписан КС-2/КС-3 на 1 200 000 ₽ (НДС 20 % = 200 000 ₽).
Бухгалтер делает проводку:

Д-т 62 К-т 68.2 «НДС» – 200 000 ₽ на .

Налог на прибыль

По-прежнему применяется метод «по отгрузке» или «по оплате» – выбор закреплён в учетной политике. При методе «по отгрузке» доходы признаются на дату подписания КС-2.

Переработка методов учёта затрат: что не указано в ФСБУ

Ни ФСБУ 26/2020, ни ФСБУ 5/2019 не регулируют:

• учёт добровольных гарантийных затрат;
• распределение накладных расходов между видами работ;
• методику оценки незавершённого производства на конец отчётного периода.

Поэтому в учетной политике 2026 г. необходимо:

1. Закрепить метод распределения накладных – пропорционально прямым затратам или по нормативу машино-часов.
2. Определить нормативы запасов ГСМ на незавершёнке.
3. Установить периодичность инвентаризации незавершённого производства – не реже 1 раза в квартал.

Аннулирование акта: как не отражать реализацию

Если заказчик требует аннулировать КС-2:

• у подрядчика должен быть письменный отказ заказчика от оплаты или допсоглашение о корректировке объёма;
• в учёте подрядчик делает возвратный контрактный актив:
  Д-т 90.1.1 К-т 62 «Корректировка выручки» – сторно;
• если уже начислен НДС – формируется исправленная счёт-фактура с кодом корректировки «01».

Пошаговый чек-лист главного бухгалтера на 2026 год

1. Обновить учетную политику под ФСБУ 26/2020 и 5/2019 до .
2. Настроить в 1С/Контур.Бухгалтерия автоматический расчёт степени завершённости.
3. Подключить электронную подпись нового поколения (КЭП 2025+).
4. Разработать инструкцию по аннулированию КС-2/КС-3.
5. Ежеквартально проводить инвентаризацию незавершённого производства (форма КС-14).

Отчёт о выполненных работах в строительстве – это не просто форма КС-2, а ключевой элемент контроля доходов, НДС и налога на прибыль. В 2026 году важно:

• использовать обновлённые формы;
• рассчитывать выручку по степени завершённости по ФСБУ 26/2020;
• своевременно аннулировать ошибочные акты.

Следуйте приведённой схеме – и ваш бухгалтерский и налоговый учет будут соответствовать всем новым требованиям 2026 года.