Каждый чиновник, госслужащий, муниципальный служащий, а также отдельные категории лиц, обязанных представлять справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее — справка БК), сталкивается в ней с разделами 5.1 и 6.1. Эти разделы требуют точно указать основания пользования жилыми помещениями, в которых декларант или члены его семьи фактически проживают, но которые не находятся в их собственности.
Где именно отражаются основания пользования квартирой в справке БК
- Подраздел 5.1, объекты недвижимости, находящиеся в пользовании (дом, квартира, дача, комната), но не принадлежащие декларанту или членам его семьи на праве собственности.
- Подраздел 6.1 — недвижимость, находящаяся в временном пользовании (аренда, безвозмездное пользование, служебное жильё, социальный найм и т.д.).
Что считается «основанием пользования»
| Тип основания | Как отразить в справке | Документ-подтверждение |
|---|---|---|
| Договор социального найма | «Договор социального найма от № 123» | Сам договор, регистрация в ЕГРН не требуется |
| Договор аренды | «Договор аренды от № 45-А» | Договор + акт приёма-передачи |
| Безвозмездное пользование | «Договор безвозмездного пользования от » | Договор, передаточный акт |
| Фактическое предоставление | «Фактическое предоставление собственником (Ф.И.О.)» | Справка из паспортного стола/ЕГРН + объяснительная собственника |
| Служебное жильё | «Приказ о предоставлении служебного жилья № 12/с от » | Приказ учреждения |
Как отличить «фактическое предоставление» от прочих оснований
Фактическое предоставление возникает, когда:
- собственник устно или фактически разрешил проживание;
- договор или социальный найм не оформлены;
- отсутствует письменный договор, но есть регистрация по месту жительства.
В этом случае в графе «Основание пользования» указываем: «Фактическое предоставление собственником Ивановым А.П.». Реквизитов (даты, номера) нет, но обязательно прилагаем объяснительную записку собственника.
Актуальные ошибки 2024 года и как их избежать
- Ошибка: Указание квартиры в подразделе 5.1, хотя она числится в собственности заявителя в подразделе 2.1.
Решение: Проверьте ЕГРН-выписку: если вы — собственник, объект оставляем только в 2.1, в 5.1 не дублируем. - Ошибка: Не указание реквизитов договора аренды.
Решение: Вписываем дату и номер договора, даже если он заключён устно (в этом случае ставим «устное соглашение»). - Ошибка: Отсутствие объяснительной собственника при «фактическом предоставлении».
Решение: Всегда прикладываем письменное подтверждение от собственника, заверенное нотариально или сотрудником МФЦ.
Пошаговый алгоритм заполнения подраздела 5.1/6.1
- Скачайте актуальный бланк справки за 2023 год (при сдаче в 2024).
- Проверьте ЕГРН: исключите объекты, которые уже в собственности (подраздел 2.1).
- Определите тип основания пользования.
- Укажите:
- Вид объекта (квартира, дом, комната);
- Полный адрес;
- Площадь (по кадастру или техпаспорту);
- Основание пользования (договор/фактическое предоставление);
- Реквизиты документа или «фактическое предоставление».
- Подготовьте копии подтверждающих документов.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Родители предоставили квартиру без договора. Что писать?
Ответ: «Фактическое предоставление собственником (Ф.И.О. родителя)» + объяснительная.
Вопрос 2: Семья живёт в квартире супруги, которая числится в её собственности. В 5.1 указывать?
Ответ: Нет. Квартира супруги в её собственности — отражается только в 2.1.
Вопрос 3: Договор аренды заключён на третьего человека, но я фактически проживаю.
Ответ: Указываем «Договор аренды от … (Ф.И.О. арендодателя и арендатора) — фактическое проживание».
Подводим итоги
- Разделы 5.1 и 6.1 — это не про собственность, а про право пользования.
- Любое основание должно быть документально подтверждено.
- «Фактическое предоставление», оформляем объяснительной.
- Следите за новыми методическими рекомендациями ежегодно: форма справки и требования каждый год обновляются.
Последняя актуализация: . При сдаче справки за 2025 год следите за выпуском новых методических рекомендаций Минтруда и Росфинмониторинга;