С 01 января 2025 года ФНС России перевела контроль за страховыми взносами в режим камерального мониторинга.
Вместо привычных «квитанций о приёме» теперь приходит уведомление о зачислении/незачислении платежа.
Если в уведомлении содержится ошибка (дублёр, неверный статус, сумма, КБК или период), это может привести к задвоению начислений, пеням или блокировке счёта.
Ниже — подробная инструкция, как быстро выявить и «закрыть» такую ошибку.
Как выглядит «правильное» уведомление по страховым взносам
После отправки расчёта по форме РСВ в ЛК или через ЭДО появляется уведомление № 2 (форма КНД 1150097).
В нём должны совпадать:
- КБК (взнос/пени/штраф).
- КПП и ИНН плательщика.
- Налоговый период (формат ГГ.ММ.ДД).
- Статус «Зачтено» (если деньги поступили) или «Незачтено» (если не хватает суммы).
Любое расхождение — уже ошибка в уведомлении.
Топ-5 самых распространённых ошибок
- Двойное уведомление одинаковой суммы за один и тот же период.
- Неверный КБК (например, 182 1 02 02140 06 2110 160 вместо 182 1 02 02103 08 2013 160).
- Задний датой (дата платежа , а в уведомлении ).
- Нулевая сумма при реально перечисленных деньгах.
- Отсутствие уведомления в течение 10 рабочих дней после отправки РСВ.
Что грозит бизнесу
Камеральная проверка может длиться до 3 месяцев.
ФНС вправе:
- начислить пени и штрафы (ст. 75, 122 НК РФ);
- потребовать пояснения по форме № 1;
- заблокировать счёт (ст. 76 НК РФ).
Важно! Недоимка по страховым взносам после блокирует любые операции по счёту, а не только «налоговые».
Алгоритм исправления ошибки за 3 дня
Шаг 1. Сверка (день 1)
Зайдите в Личный кабинет юрлица → Расчёты по страховым взносам → Уведомления.
Скачайте XML-файл и сравните строки с своим выпиской ЕСИА и платёжными поручениями;
Шаг 2. Формирование уточнённого расчёта (день 2)
Если ошибка в РСВ, подайте уточнённый расчёт (КНД 1150097) с корректными показателями.
В шапке укажите код корректировки «1» и опишите причину в приложении.
Шаг 3. Заявление в ИФНС и банк (день 3)
Если ошибка в уведомлении ФНС, подайте заявление о несоответствии данных через:
- ЛК → Обращения → Написать в ФНС;
- личный визит в ИФНС с пакетом документов (копия платёжки, РСВ, объяснение).
Одновременно отправьте кассовый ордер на возврат/зачтение через обслуживающий банк.
Шаблон объяснительной для ИФНС
В ИФНС России №__[номер инспекции]__ от ООО «________», ИНН _____________ Заявление о несоответствии сведений в уведомлении №__ от «__».__.2025 В уведомлении обнаружены следующие ошибки: Указан неверный КБК __________________________ вместо __________________________. Сумма платежа __________ руб. указана дважды, что приводит к двойному начислению. Приложения: Платёжное поручение №__ от «__».__.2025, сумма ______ руб. Уточнённый расчёт РСВ, код корректировки «1». Выписка из ЕСИА. Прошу: - произвести корректировку сведений; - подтвердить зачтение взносов за отчётный период. Директор ________________/Ф.И.О./
Профилактика ошибок
- Используйте автоматическую сверку через API ФНС или сервисы «1С-Отчётность», «СБИС», «Контур-Экстерн».
- Проверяйте КБК перед отправкой платежа в справочнике ФНС (обновляется ежеквартально).
- Отправляйте РСВ не позднее 20-го числа последнего месяца квартала, чтобы успеть оперативно отреагировать на ошибку.
Краткий FAQ
- Можно ли не реагировать на ошибку, если сумма совпадает?
- Нет. Даже при совпадении сумм ФНС может «задвоить» начисление и обнаружить переплату позже, но со штрафом и пенями.
- Сколько времени уходит на исправление?
- Обычно 3–5 рабочих дней после получения уточнённого расчёта/заявления.
- Что делать, если ИФНС требует пояснения по форме № 1?
- Ответить в течение 5 дней, приложив расчёт объяснительной и выписку по счёту.
Главное — быстро выявить расхождение, подать уточнённый расчёт или заявление и отслеживать статус до появления корректного уведомления в ЛК.