Согласно статье 262 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) каждый работающий родитель (опекун, попечитель), у которого есть ребёнок‑инвалид до 18 лет, имеет право на четыре дополнительные оплачиваемые выходные дня в каждом календарном месяце для ухода за ребёнком. Данные нормы закреплены в Постановлении Правительства РФ от № 714 (далее – «Правила»).
Краткая справка по основным положениям
- Кто имеет право? — один из родителей, опекун или попечитель ребёнка‑инвалида (до 18 лет).
- Сколько дней? — 4 дня в каждом календарном месяце (в сумме — 48 дней в году, если использовать их каждый месяц).
- Как можно использовать? — полностью (4 дня подряд) или частями (по 1‑2 дня), а также совместно с другим родителем/опекуном.
- Перенос не допускается. — неиспользованные дни в течение месяца теряют силу и не переносятся на следующий месяц.
- Оплата. — дни оплачиваются как обычные рабочие часы по ставке, установленной в трудовом договоре; в расчёт не включаются налоги (НДФЛ не удерживается).
Законодательная база
Нормативные акты, регулирующие предоставление и оплату дополнительных выходных:
- Трудовой кодекс РФ, статья 262; Прямо указывает на право на 4 дня в месяц.
- Постановление Правительства РФ № 714 от . Уточняет порядок подачи заявлений, форму заявления и порядок расчёта оплаты.
- КонсультантПлюс, Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми‑инвалидами. Содержит методические рекомендации для работодателей.
Порядок оформления
Подача заявления
Работник обязан подать письменное заявление в отдел кадров (или в руководителю) не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемого использования дней.
Образец заявления (по КонсультантПлюс) выглядит так:
«Заявление Я, Иванов И.И., занимающий должность ___, прошу предоставить мне 4 (четыре) дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребёнком‑инвалидом (ФИО ребёнка, дата рождения, группа инвалидности). Планирую воспользоваться днями: ___ (указать даты). Прошу оформить их в графике работы.»
Утверждение заявления
Работодатель рассматривает заявление в течение 3‑5 дней и фиксирует согласованные даты в графике работы. При необходимости может согласовать совместное использование дней с другим родителем.
Ведение учёта
Отдел кадров вносит данные в табель учёта рабочего времени. В табеле указывается:
- Дата выхода
- Кол‑во часов (обычно 8 часов)
- Основание – «Доп. выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом (ст. 262 ТК РФ)»;
Как производится оплата
Расчёт заработной платы
За каждый из четырёх дней работнику выплачивается средняя заработная плата за отработанное время, как если бы он отработал обычный рабочий день. При этом:
- Оплата производится в обычном порядке (в конце месяца вместе с основной зарплатой).
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) не удерживается, так как дни считаются оплачиваемыми.
- Если в компании применяется суммированный учёт рабочего времени (сменный график), то часы отпуска учитываются в пределах 8 часов в день, а оставшееся время (например, 11‑часовая смена) оплачивается согласно обычному тарифу за сверхурочные часы.
Пример расчёта
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Средняя часовая ставка (по расчётному листу) | 350 ₽ |
| Кол‑во часов в дополнительных выходных | 8 ч. |
| Оплата за один день | 350 ₽ × 8 ч. = 2 800 ₽ |
| Оплата за 4 дня в месяц | 2 800 ₽ × 4 = 11 200 ₽ |
Особенности и часто задаваемые вопросы
Можно ли брать дни «авансом»?
Нет. По Правилам пособия и дополнительные выходные дни предоставляются только за текущий календарный месяц. Предварительное «авансовое» использование запрещено.
Что делать, если работник использовал дни без согласования?
Согласно практике, если работник самовольно использовал дополнительные выходные, работодатель имеет право рассматривать данное действие как «прогул», однако в большинстве случаев применяется дисциплинарное взыскание, а не увольнение, если нет других нарушений. При повторных нарушениях возможно увольнение по статье «нарушение трудовой дисциплины».
Можно ли объединить неиспользованные дни в течение года?
Согласно обновлённым Правилам от 2023 г., работник может объединить до 24 неиспользованных дней подряд в течение календарного года, но только после согласования с работодателем. При этом такие объединённые дни должны быть использованы до 31 декабря текущего года — перенос на следующий год невозможен.
Как учитывается отпуск при расчёте стажа?
Дополнительные выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом учитываются в качестве рабочего времени для расчёта страхового стажа и пенсионных прав. Это значит, что период отпуска включается в общий трудовой стаж, как и обычный отпуск без сохранения заработной платы.
Какие документы необходимо хранить работодателю?
- Копию заявления работника.
- Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных.
- Табель учёта рабочего времени с пометкой «доп. выходные – ст. 262 ТК РФ».
- Платёжные ведомости, где отражена оплата за данные дни.
Последние изменения в законодательстве
С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые Правила, принятые Постановлением Правительства РФ № 714; Ключевые нововведения:
- Возможность объединения до 24 неиспользованных дней в течение года.
- Обязательная форма заявления (электронная или бумажная) с указанием конкретных дат.
- Уточнённый порядок расчёта оплаты в случаях сменного графика.
- Установлен срок рассмотрения заявления – не более 5 рабочих дней.
Пошаговый чек‑лист для работодателя
- Получить письменное заявление от работника.
- Проверить наличие подтверждающих документов (справка о наличии ребёнка‑инвалида, группа инвалидности).
- Согласовать даты с работником и, при необходимости, с другим родителем.
- Оформить приказ о предоставлении дополнительных выходных.
- Внести данные в табель учёта рабочего времени.
- В расчёт заработной платы включить оплату за 4 дня (8 часов каждый) без удержания НДФЛ.
- Сохранить все документы в кадровом деле не менее 5 лет.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребёнком‑инвалидом – важный социальный инструмент, позволяющий семьям совмещать работу и уход за здоровьем ребёнка. Правильное оформление и своевременная оплата этих дней защищают интересы как работников, так и работодателей, обеспечивая соблюдение требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от № 714.
Если у вас остались вопросы по оформлению или расчёту оплаты, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего предприятия или к профессиональному юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Дата публикации: 19 апреля 2026 г.