Дата актуализации:
Зачем вообще нужен код ОКЗ?
Код Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) требуется при подаче ЕФС-1 подраздел 1.1 (с 2023 года форма СЗВ-ТД упразднена). Заносится в графу 6 раздела «Сведения о приёме, переводе, увольнении».
Какой код выбрать для заведующего складом?
Основной вариант
- ОКЗ 1324.7 — «Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности».
- Именно этот код рекомендуют ФГИС ТП и контур.форумы, если речь идёт о руководящем сотруднике склада (заведующий, начальник, управляющий).
Когда применять 4321.9 или 1420.4
| Код ОКЗ | Кем считается | Когда использовать |
|---|---|---|
| 4321.9 | Администратор склада, кладовщик, учётчик | Если человек не является руководителем, а занимается приёмом-выдачей, учётом товаров. |
| 1420.4 | Руководитель в розничной/оптовой торговле | Если склад входит в торговую организацию и должность названа «заведующий складом торгового предприятия». |
Пошаговый алгоритм заполнения ЕФС-1
- Откройте подраздел 1.1 ЕФС-1.
- В графе 5 впишите точное наименование должности: «Заведующий складом».
- В графе 6 укажите 1324.7 (или выбранный вариант из таблицы выше).
- Проверьте, чтобы контрольное число совпадало: 13247.
- Если программа-отчётность жалуется на «неверный формат», обновите справочники ОКЗ в программе или обратитесь в техподдержку.
Частые ошибки и как их исправить
Указали 4321.9 вместо 1324.7
Признаётся ошибкой, если человек фактически руководит складом. Для исправения:
- сделайте дополнительное СЗВ-ТД (корректирующее ЕФС-1);
- укажите код 1324.7 и причину корректировки «Уточнение ОКЗ».
Путаница с ОКПДТР
- Старый классификатор ОКПДТР 22141 («Заведующий складом») с 2021 года не используется в ЕФС-1. Используйте только ОКЗ.
Готовый шаблон для вставки в ЕФС-1
Графа 5: Заведующий складом Графа 6: 13247
Для заведующего складом, который реально руководит процессами хранения и распределения товаров, указывайте:
ОКЗ 1324.7 (полный код 13247).
Запомнить просто: «Заведующий складом = 1324.7, а кладовщик = 4321.9».