Сдача нежилых помещений в аренду, это один из наиболее востребованных видов предпринимательской деятельности в сфере недвижимости. Однако чтобы государство корректно идентифицировало вашу деятельность, необходимо правильно указать коды ОКВЭД в учредительных документах и при регистрации ИП/ООО. В данной статье разберёмся, какие коды применимы в 2026 году, какие нюансы существуют, и как избежать ошибок при выборе.
Что такое ОКВЭД и зачем он нужен
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) — это система кодов, с помощью которой государство:
- классифицирует предприятия по видам деятельности;
- определяет перечень разрешённых и запрещённых видов работ;
- применяет ставки налогов, тарифы взносов и требования отчётности.
Неправильный код при регистрации может привести к:
- отказу в применении УСН или патента;
- доначислению страховых взносов по более высокому тарифу;
- административным штрафам.
Актуальный перечень кодов в 2026 году
Основной код для аренды нежилых помещений
68.32.2 «Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе»
- Действует с по ОКВЭД2 (ред. 2024).
- По умолчанию включает:
- сдача офисов, складов, торговых и производственных площадей;
- услуги по эксплуатации зданий (уборка, охрана, коммунальное обслуживание) при условии, что они оказываются арендодателем как часть договора аренды.
- ВАЖНО: если вы только сдаёте помещение и не ведёте эксплуатацию, в большинстве случаев допустимо ограничиться кодом 68.20 «Сдача в аренду собственного недвижимого имущества».
Вспомогательные коды
| Код ОКВЭД | Формулировка | Когда применять |
|---|---|---|
| 68.20.1 | Сдача в аренду собственных нежилых помещений | Если арендодатель сдаёт помещения без дополнительных услуг (чистая аренда) |
| 68.32.1 | Управление жилым фондом | НЕ применять для нежилых объектов |
| 46.73.1 | Оптовая торговля недвижимостью | Если вы покупаете и перепродаёте объекты (sublease не относится) |
Как указать коды при регистрации ИП или ООО
- На этапе подачи заявления в ФНС (форма Р21001):
- в пункте 3 «Коды ОКВЭД» укажите основной код деятельности (один);
- в пункте 4 «Дополнительные коды» — перечень всех возможных видов работ, даже если вы ими пока не занимаетесь (до 20 кодов).
- Пример заполнения:
- Основной: 68.32.2
- Дополнительные: 68.20.1, 71.11 (аренда автомобилей), 74.90 (прочие услуги).
Влияние выбранного кода на налоги
УСН «Доходы» (6 %)
Разрешена для кодов 68.32.2 и 68.20.1. Налоговая ставка — 6 % от арендных платежей. Плюсы: простой учёт, нет необходимости документировать расходы.
УСН «Доходы минус расходы» (15 %)
Разрешена. Позволяет вычесть из налогооблагаемой базы расходы на ремонт, коммунальные услуги, проценты по ипотеке и т. д. Выгодно при высоких затратах.
ЕНВД и патент
ЕНВД упразднён с . Патент доступен только для ИП при сдаче жилых помещений (код 68.20.2). Для нежилых объектов патент не применяют.
Особые ситуации
Субаренда
Если вы берёте помещение в аренду и сдаёте его третьим лицам:
- основной код 68.32.2 всё равно остаётся актуальным;
- дополнительно рекомендуется указать 68.20.1 для прозрачности перед контрагентами.
Комбинированная деятельность
Если вы одновременно управляете зданием (68.32.2) и оказываете отдельные услуги (уборку, охрану) сторонним компаниям, понадобится добавить коды:
- 81.10 — комплексное обслуживание объектов;
- 80.10 — охранная деятельность;
- 96.01 — химчистка и прачечные (если предоставляются).
Как изменить ОКВЭД для действующего ИП или ООО
Если код выбран ошибочно или добавились новые виды деятельности:
- Сформируйте заявление Р24001 (для ООО) или Р24001ИП (для ИП).
- Укажите новые коды ОКВЭД2.
- Оплатите госпошлину 800 руб. (для электронной подачи, 0 руб.).
- Подайте в ФНС онлайн через сервис «Мой бизнес» или лично в МФЦ.
Распространённые ошибки
- Ошибка: Использовать код 68.32;1 (жилой фонд) для офисов.
Решение: Строго 68.32.2 или 68.20.1. - Ошибка: Указать только 68.20 без точки (в совокупной форме).
Решение: Добавляйте обязательно четырёхзначную расшифровку (68.20.1 или 68.20.2). - Ошибка: Отсутствие кода 68.32.2 при заключении договора «аренда + эксплуатация».
Решение: Внесите изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, иначе арендаторы не смогут принять расходы по НДС и налогу на прибыль.
Чек-лист для арендодателя нежилого фонда
- Определите, будете ли вы только сдавать или ещё управлять зданием?
- Выберите основной код: 68.20.1 (чистая аренда) или 68.32.2 (аренда + эксплуатация).
- Добавьте в дополнительные до 19 кодов смежных услуг.
- Проверьте выбранные коды на совместимость с УСН/ОСНО.
- Подайте заявление в ФНС (или скорректируйте).
- Закрепите коды в учетной политике и договорах аренды.
Правильный выбор кода ОКВЭД — это основа легальной и безопасной аренды нежилых помещений. В 2026 году используйте 68.32.2 при комплексной эксплуатации или 68.20.1 при «чистой» аренде. Своевременно обновляйте коды, следите за изменениями законодательства и консультируйтесь с квалифицированным бухгалтером для минимизации налоговых рисков.