Работодатели, принимающие на работу иностранных граждан, обязаны не только соблюсти требования миграционного законодательства, но и в установленный срок уведомить МВД России о заключении (или расторжении) трудового договора. Ниже приведён подробный алгоритм, сроки, формы и типичные ошибки.
Кого обязательно уведомлять
- Высококвалифицированных специалистов (ВКС) – при получении разрешения на работу.
- Иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем разрешения на работу (например, по безвизовому въезду из стран ЕАЭС).
- Самозанятых иностранцев – при заключении или расторжении гражданско-правового договора (ГПХ).
Куда и в какие сроки подаётся уведомление
| Ситуация | Срок подачи | Орган |
|---|---|---|
| в течение 3 рабочих дней с даты начала фактической работы | МВД России (ГУВМ МВД по месту пребывания иностранца) | |
| Расторжение (прекращение) договора | в течение 3 рабочих дней с даты прекращения | Тот же орган МВД |
Формы уведомлений
- Приём на работу: уведомление по форме, утверждённой приказом МВД России № 392/2021 (форма «Уведомление о заключении трудового договора»).
- Прекращение: аналогичная форма «Уведомление о расторжении».
Что указываем в форме
- Ф.И.О. иностранца, дата рождения, гражданство.
- Номер миграционного учёта (или СНИЛС, если ВКС).
- Реквизиты трудового договора: номер, дата, срок действия, должность.
- ИНН, ОГРН, контактные данные работодателя.
Способы подачи
- Электронно через портал госуслуг или личный кабинет МВД.
- Лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
- Почтой заказным письмом с уведомлением (датой считается штемпель почты).
- Через МФЦ (во всех регионах пока не внедрено).
Штрафы за нарушение
За просрочку или неподачу уведомления:
- Должностные лица – от 35 000 до 50 000 руб.
- Юридические лица – от 400 000 до 1 000 000 руб.
- Возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовьте пакет документов: копия трудового договора, копия миграционной карты, разрешение на работу (если требуется).
- В течение 3 рабочих дней после фактического выхода иностранца на работу заполните форму уведомления.
- Отправьте документы удобным способом (электронно – самый быстрый).
- Сохраните подтверждение приёма (квитанцию, электронное извещение).
- При расторжении договора повторите процедуру в тот же 3-дневный срок.
Типичные ошибки
- Уведомление направлено в ФНС, а не в МВД.
- Неверно указан «код органа» в электронной форме.
- Отсутствие подписи руководителя при бумажной подаче.
- Превышение 3-дневного срока.
Дополнительно
Если иностранец – ВКС, то одновременно с уведомлением нужно обеспечить, чтобы его трудовой договор был оформлен не позднее 30 календарных дней с момента выдачи разрешения на работу. Нарушение приведёт к аннулированию разрешения.
Запомните: своевременное уведомление – это не формальность, а обязанность, за нарушение которой предусмотрены серьёзные санкции.