Дата актуализации: 23:23:26 ()
Содержание
- Зачем нужен РКО при выдаче зарплаты
- Документы-основания
- Пошаговое заполнение формы РКО
- Пример оформления
- Типовые ошибки и способы их избежать
- Чек-лист бухгалтера
Зачем нужен РКО при выдаче зарплаты
Расчётно-кассовый ордер (РКО) — это первичный бухгалтерский документ, который оформляется каждый раз при выдаче наличных денег из кассы предприятия. При выдаче оплаты труда из кассы РКО служит:
- подтверждением факта выплаты конкретному сотруднику;
- основанием для списания денежных средств с кассового счёта;
- доказательством соблюдения кассовой дисциплины при проверках ФНС и Росфинмониторингом.
Документы-основания
При выдаче зарплаты РКО оформляется на основании платежной ведомости (форма № Т-49 либо № Т-51). В ведомости обязательно должны быть:
- подпись руководителя о разрешении выплаты;
- подпись главного бухгалтера о наличии денежных средств в кассе;
- реквизиты каждого сотрудника: Ф. И. О., табельный номер, сумма к выдаче, личная подпись о получении.
Пошаговое заполнение формы РКО
Бланк РКО (форма № КО-2)
Действующая форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 1. Бланк состоит из двух частей:
- основная, передаёться в бухгалтерию;
- отрывная квитанция — выдаётся сотруднику как подтверждение получения денег.
Заполнение полей (таблица)
| № п/п | Реквизит РКО | Что писать при выплате зарплаты |
|---|---|---|
| 1 | Дата | День фактической выдачи наличных (совпадает с датой ведомости) |
| 2 | № документа | Порядковый номер за день (например, РКО № 15) |
| 3 | Дебет счёта | 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» |
| 4 | Кредит счёта | 50 «Касса» |
| 5 | Сумма цифрами и прописью | Сумма по строке конкретного сотрудника из ведомости |
| 6 | Наименование операции | «Выдача заработной платы за март 2026 г. Иванову И. И. по плат. вед. № 5 от » |
Пример оформления
Как выглядит заполненный РКО
┌-------------------------------┐ │ РКО № 15 │ │ от │ │ │ │ Дебет 70 Кредит 50 │ │ Сумма: 45 000-00 руб. │ │ Сорок пять тысяч рублей 00 копеек │ │ │ │ Наименование операции: │ │ Выдача зарплаты за март 2026 │ │ Петрову П. П. по плат. вед. │ │ № 5 от │ │ │ │ М.П. Бухгалтер │ │ __________ │ └-------------------------------┘
Типовые ошибки и способы их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| РКО оформлен без ведомости | Штраф до 5 000 ₽ за нарушение кассовой дисциплины | Строго прилагать ведомость к первому РКО и копию каждого листа к последующим |
| Неверно указан дебет/кредит | Ошибка в бухгалтерских проводках, искажение отчётности | Двойная проверка перед печатью: дебет 70 → кредит 50 |
| Подпись кассира отсутствует | Документ считается недействительным | Подпись ставится в момент выдачи денег сотруднику |
Чек-лист бухгалтера при оформлении РКО на зарплату
- Проверить наличие утверждённой платежной ведомости.
- Распечатать нужное количество бланков РКО (по числу сотрудников).
- Заполнить реквизиты: дату, номер, сумму.
- Указать корректную корреспонденцию счетов: Дт 70 / Кт 50.
- Поставить подписи:
- руководителя (на ведомости);
- главного бухгалтера (на ведомости);
- кассира (в момент выдачи денег).
- Отдать сотруднику квитанцию РКО и сохранить основную часть в делах.
Важно! С 2026 г. Росфинмониторинг усилил контроль за наличными выплатами свыше 100 000 ₽. При крупных зарплатах дублируйте информацию в электронном виде через СБИС или 1С-Отчётность.
Используйте данную инструкцию как шаблон, и вы всегда будете оформлять расчётно-кассовые ордера корректно и без штрафов.