Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.
Что такое РКО и зачем он нужен при выплате зарплаты
Расходный кассовый ордер (РКО) — это первичный бухгалтерский документ‚ который оформляет любое выдавание наличных из кассы организации. При выплате заработной платы наличными РКО служит:
- юридическим основанием для выдачи денег из кассы;
- подтверждением факта получения зарплаты работниками;
- основанием для бухгалтерской проводки по списанию денежных средств.
Нормативная база
Документ оформляется в соответствии с:
- Указанием Банка России № 5348-У «О порядке ведения кассовых операций» (действующая редакция 2026 г.);
- Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- внутренними приказами организации о кассовой дисциплине.
Пошаговая инструкция заполнения РКО на зарплату
Шаг 1. Ввод реквизитов организации
В верхней части бланка указываются:
- полное или сокращённое название предприятия;
- ИНН‚ КПП‚ ОКПО (при необходимости);
- исходящий номер РКО и дата составления (должна совпадать с днём фактической выдачи зарплаты).
Шаг 2. Заполнение табличной части
| Корр. счёт | Субсчёт | Кредит | Сумма (₽) | Код подразделения |
|---|---|---|---|---|
| 70 | «Расчёты с персоналом по оплате труда» | 50 | 125 000‚00 | 001 |
Шаг 3. Блок «Основание» и «Приложение»
Основание: «Выплата заработной платы за апрель 2026 г. по ведомости № 15 от ».
Приложение: «Ведомость на выплату зарплаты № 15 от ».
Шаг 4. Подписи ответственных лиц
- Руководитель организации (директор‚ генеральный директор и т.д.);
- Главный бухгалтер.
Примечание: если руководитель одновременно выполняет функции кассира‚ он подписывает и в поле «Кассир».
Порядок получения зарплаты работником
- Работник предъявляет паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- В разделе «Получил» вписывает:
- Ф. И. О.;
- серию и номер паспорта;
- сумму прописью;
- личную подпись.
- Кассир пересчитывает деньги в присутствии получателя‚ после чего ставит свою подпись и расшифровку на РКО.
Журнал регистрации и сроки хранения
- Каждый РКО регистрируется в журнале учёта расходных кассовых ордеров.
- Хранится документ не менее 5 лет (по правилам архивного дела).
Особенности для микро- и малого бизнеса
ИП и малые предприятия вправе не устанавливать кассовый лимит и не вести кассовую книгу‚ однако при выплате зарплаты наличными РКО всё равно оформляется.
Самые частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Несовпадение даты РКО и даты фактической выдачи зарплаты | Заполняйте РКО непосредственно перед выдачей денег. |
| Отсутствие подписей руководителя или бухгалтера | Внедрите чек-листы контроля документов до выдачи зарплаты. |
| Превышение лимита наличных расчётов (100 000 ₽ на одного получателя) | Рассчитывайтесь безналично или разбивайте выплаты на несколько дней. |
Готовый образец РКО на выплату зарплаты
Скачать актуальный бланк РКО на зарплату в формате Word/Excel можно по ссылке: tarify-rko.ru → Образцы → РКО на зарплату.
Контрольный лайфхак: перед подписанием распечатайте РКО и сверьте каждое поле с ведомостью — так вы исключите риск ошибки при выдаче наличных.