Что такое дорожная ведомость

Дорожная ведомость (форма ГУ-29-О) — это обязательный путевой и расчётный документ перевозчика‚ который:

• сопровождает груз на всём пути следования;
• служит основанием для расчётов между грузоотправителем‚ железной дорогой и грузополучателем;
• является подтверждением факта приёма груза к перевозке;
• включает корешок‚ который остаётся на станции отправления.

Нормативно-правовая база — Приказ МПС России от № 39 (в редакции изменений 2011 г.) и Инструкция № 48/Ц от г.

Кто и когда оформляет документ

1. Оформление производит станция отправления после приёма груза и оплаты провоза.
2. Документ отдаётся машинисту грузового поезда (водителю‚ капитану судна) и движется вместе с грузом.
3. Корешок (отрывная часть) приклеивается к календарному штемпелю перевозчика и хранится на станции не менее 5 лет.

Структура формы ГУ-29-О

Лист 1, «Дорожная ведомость»

• 1-я сторона — общие сведения о грузе‚ станциях‚ получателе.
• 2-я сторона — расчётные данные (тариф‚ сборы‚ НДС).
• 3-я сторона — реквизиты вагона/контейнера‚ пломбы‚ гарантийные записи.

Лист 2 — «Квитанция»

Отрывается у получателя после сдачи груза и возвращается отправителю для подтверждения доставки.

Лист 3 — «Корешок»

Остаётся на станции отправления. Именно его часто называют «корешком дорожной ведомости».

Досылочная дорожная ведомость (ГУ-29у-ВЦ)

Если груз приходится перераспределять в пути (разъединение составов‚ добавление вагонов)‚ оформляется досылочная ведомость.

• Заполняется только листы 2 и 3.
• Станция‚ производившая перераспределение‚ ставит календарный штемпель и подпись дежурного по грузовой работе.
• Обязательна ссылка на номер и дату первоначальной дорожной ведомости.

Алгоритм правильного заполнения

1. Подготовка данных
   • Железнодорожная накладная (форма ГУ-27).
   • Кассовый чек об оплате.
   • Упаковочный лист и сертификаты качества (для нефте- и хим-продуктов).
2. Заполнение капитальной части
   • Указать номер ведомости (7 цифр‚ начинается с 0000001 ежегодно).
   • Дата и время приёма груза к перевозке.
   • Код грузоотправителя (по ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
3. Расчётная часть
   • Тарифная группа (по ЕТСНГ).
   • Тарифный коэффициент и расстояние.
   • Сумма к взысканию (аванс/итоговая оплата).
4. Транспортные реквизиты
   • Номер вагона/контейнера‚ модель‚ грузоподъёмность.
   • Номер и тип пломбы.
   • Подпись грузоотправителя и дежурного по станции.
5. Проверка и выдача
   • Контроль «тройной» пары: накладная ↔ ведомость ↔ корешок.
   • Проставление календарного штемпеля (чёрная пасть‚ красный штемпельный краситель).
   • Выдача машинисту первого экземпляра‚ квитанция — грузополучателю.

Распространённые ошибки и как их избежать

Специфика нефте- и газовых грузов

Для нефти‚ нефтепродуктов и сжиженного газа действует Правила перевозок № 14/Ц:

• Дополнительно оформляется сертификат качества и паспорт безопасности.
• В графе «Прочие отметки» указывается температура застывания и плотность.
• Для перевозки в универсальных контейнерах используется форма ГУ-29к.

Где скачать актуальный бланк 2026 года

Официальные источники:

• docs;cntd.ru — раздел «Формы железнодорожных документов»;
• КонсультантПлюс — справочная система‚ обновления приходят ежемесячно;
• dogovor-obrazec.ru — образцы в формате DOC и PDF.

Ответственность за нарушения

За неоформление или неверное оформление дорожной ведомости предусмотрены:

• административный штраф на должностных лиц до 50 000 ₽ (КоАП РФ‚ ст. 14.1);
• материальные претензии к станции отправления за убытки перевозчика;
• возможное приостановление грузовых операций станции.

Краткая памятка для грузоотправителя

1. Подготовьте ГУ-27‚ оплатите провоз.
2. Проверьте корешок ГУ-29-О на соответствие данным накладной;
3. Убедитесь‚ что номер‚ дата‚ печать и подписи присутствуют на всех листах.
4. Запросите квитанцию для возврата после доставки.
5. Храните корешок 5 лет для подтверждения отгрузки.