19 апреля 2026 года. Каждый, кто хоть раз сталкивался со сдачей строительного объекта, сталкивается с вопросом: «Куда деваются все эти акты, журналы и сертификаты после завершения работ?» Ответ лежит в понятии «исполнительная документация» (далее, ИД). Согласно судебной и арбитражной практике 2024-2026 гг., именно наличие/отсутствие ИД становится камнем преткновения при расчётах между подрядчиком и заказчиком.
Что такое Исполнительная документация (ИД)
ИД — это совокупность первичных актов, журналов, лабораторных заключений, сертификатов и схем, подтверждающих факт выполнения и качество строительно-монтажных работ. Она формируется:
- в процессе СМР (строительно-монтажных работ);
- субподрядной организацией или непосредственно генподрядчиком;
- одновременно с производством работ (журнал ведётся ежедневно).
В нормативных актах РФ нет единого регламента, но сложился «общепринятый» состав:
- Журнал производства работ (ежедневный).
- Акты скрытых работ (КС-2, КС-3).
- Лабораторные заключения и сертификаты на материалы.
- Исполнительные схемы и геодезические замеры, подписанные геодезистом, производителем работ и главным инженером.
- Формуляр-наряд на проведение испытаний.
Сколько экземпляров готовится и куда они «путешествуют»
Устоявшаяся практика 2026 г. предписывает оформление четырёх полных комплектов:
| № | Кому передаётся | Цель хранения |
|---|---|---|
| 1 | Технический заказчик | Архив, ввод в эксплуатацию |
| 2 | Эксплуатационная организация | Последующая эксплуатация и ремонт |
| 3 | Госстройнадзор (по запросу) | Государственная приёмка |
| 4 | Подрядчик (остаётся у себя) | Юридическая защита при претензиях и спорах |
Такой раздел подтверждают и судебные акты. В одном из свежих решений судов апелляционной инстанции 2025 г. указано: «…использование объекта невозможно без исполнительной документации, которая удерживалась подрядчиком вследствие неполной оплаты выполненных работ».
Обязан ли подрядчик отдавать все экземпляры заказчику?
Статья 726 ГК РФ обязывает подрядчика передать заказчику «результаты работ», но не содержит императивного требования передавать именно ИД. Это означает:
- Если договором не оговорено иное, подрядчик вправе оставить один экземпляр у себя.
- Наличие у подрядчика собственного экземпляра — это страховка: при споре о качестве он может представить «первичку» в суд.
Типовая цепочка действий подрядчика по хранению ИД
- Формирование — в процессе СМР.
- Утверждение — у лица, осуществляющего технический надзор (ТН).
- Хранение — до окончания строительства у подрядчика в запечатанной папке.
- Распределение — по 4 экземплярам после подписания акта приёмки.
- Архив — собственный экземпляр хранится не менее 5 лет с момента окончания гарантийного срока.
Исполнительная документация — это не просто «бумажки», а полноценный юридический аргумент. Оставляя один экземпляр у себя, подрядчик защищает свои права при неоплате или претензиях со стороны заказчика. Заказчик же, в свою очередь, должен чётко прописывать в договоре обязательство подрядчика передать полный комплект ИД, если хочет избежать будущих разбирательств.
Информация актуальна на 04:56 мск, подготовлено на основе материалов КонсультантПлюс, судебной практики и научных порталов.