В соответствии со ст. 47 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (ОСС) может проводиться не только очно, но и в очно-заочной форме. Это гибридный способ: часть владельцев может присутствовать лично и обсуждать вопросы, а другие — передавать свои решения в письменном виде без личного участия. Именно такой формат позволяет добиться максимального охвата жильцов при минимальных затратах времени и ресурсов.

Что такое очно-заочное голосование?

Очно-заочное голосование объединяет две процедуры:

• Очную — собственники собираются в одном помещении, обсуждают вопросы и принимают решения прямо на собрании.
• Заочную — собственники, которые не смогли прийти, получают бланки (опросники) и в установленный срок направляют заполненные решения инициатору собрания.

Правовое основание

Норма закреплена в ст. 47 ЖК РФ (в ред. Федерального закона от № 176-ФЗ и последующих изменений от ); Ключевые положения:

• ОСС может быть проведено очно-заочно, если такой способ указан в уведомлении и поддержан решением собственников.
• Голосование считается состоявшимся, если участвуют собственники, решения которых получены до даты окончания приёма.
• Форма не требует обязательного кворума на очной части, достаточно общего числа голосов, поданных любым способом.

Пошаговый алгоритм проведения очно-заочного голосования

Шаг 1. Подготовка

1.1 Определить повестку дня.
1.2 Выбрать дату и время очной части (не ранее 10 дней после уведомления).
1.3 Установить срок приёма заочных решений (не менее 10 дней с момента окончания очной части).
1.4 Сформировать список собственников по ЕГРН / техническому паспорту.
1.5 Подготовить:

• Проект уведомления.
• Бланки «Листы голосования» (или электронную форму, если используется ГИС ЖКХ).
• Протокол ОСС (шаблон).
• Решение о выборе администратора собрания (если применяется ст. 47.1 ЖК РФ).

Шаг 2. Уведомление собственников

Не позднее чем за 10 дней до начала голосования разослать или вручить:

1. Письменное уведомление (заказное письмо с уведомлением о вручении).
2. Объявление на информационном стенде дома и в подъездах.

Обязательные реквизиты уведомления:

• Дата и время очной части.
• Адрес проведения.
• Полный перечень вопросов повестки.
• Дата окончания приёма заочных решений.
• Адрес (место) сдачи заочных бланков.
• Сведения об администраторе и способе работы с ГИС ЖКХ (при необходимости).

Шаг 3. Проведение очной части

• Открытие собрания, избрание председателя и секретаря.
• Установление регистрации участников (явочный лист).
• Обсуждение вопросов повестки.
• Голосование присутствующими.
• Фиксация количества голосов в протоколе.

Шаг 4. Приём заочных решений

• Разместить ящик для бланков в дежурной части, управляющей компании или курьеру.
• Вести журнал регистрации поступивших листов.
• Контролировать сроки: бланки принимаются до 24:00 последнего дня, указанного в уведомлении.

Шаг 5. Подведение итогов и оформление

1. Составить единый протокол ОСС, включающий:
   • данные о явке (очно);
   • данные о заочных голосах;
   • итоговые результаты по каждому вопросу;
   • количество голосов «за», «против», «воздержался».
2. Подписи: председатель + секретарь + счётная комиссия (минимум 3 человека).
3. Оформить копии для собственников и разместить их:
   • на информационном стенде;
   • на сайте управляющей компании;
   • в ГИС ЖКХ (если использовалась система).

Шаг 6. Информирование о результатах

В течение 10 дней после подписания протокола:

• Разместить итоги на стенде.
• Отправить выписки заказными письмами тем, кто не присутствовал.
• Загрузить протокол в ГИС ЖКХ.

Кворум и пороги принятия решений

Распространённые ошибки и как их избежать

• Ошибка: в уведомлении не указан адрес приёма заочных бланков.
  Решение: обязательно прописать физический адрес и режим работы пункта приёма.
• Ошибка: кворум подсчитан только по очной части.
  Решение: суммировать голоса очных и заочных участников.
• Ошибка: бланки не содержат сведений о собственнике и правоустанавливающих документах.
  Решение: использовать утверждённую форму с реквизитами: ФИО, адрес помещения, доля, номер ЕГРН/Свидетельства.

Электронный формат: ГИС ЖКХ и онлайн-сервисы

При подключении к ГИС ЖКХ:

• Администратор собрания создаёт голосование в системе.
• Собственник авторизуется через ЕСИА (Госуслуги) и отдаёт голос онлайн.
• Система автоматически подсчитывает результаты и формирует электронный протокол.

Это сокращает бумажный документооборот и ускоряет выкладку результатов.

Очно-заочное голосование — оптимальный баланс между вовлечённостью и удобством. Оно:

• повышает явку собственников;
• позволяет обсудить спорные вопросы очно;
• даёт возможность проголосовать тем, кто занят или временно отсутствует.

Главное, строго соблюдать сроки уведомления и порядок подсчёта голосов. Тогда решения ОСС будут законными и не вызовут оспаривания в суде.