Дата актуализации: 20 апреля 2026 г․

Любое печатное, аудиовизуальное или электронное издание, выпущенное на территории Российской Федерации, обязано иметь «обязательный бесплатный экземпляр» (ОБЭ)․ Это требование закреплено Федеральным законом от № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а также рядом подзаконных актов и разъяснений Роскомнадзора․ Ниже — полный практический гид по теме: кто, что, куда и когда должен предоставлять․

Что такое «обязательный бесплатный экземпляр»?

Определение․ Обязательный экземпляр — это экземпляр тиражированного документа (печатного, аудиовизуального, электронного), который производитель (издатель) обязан безвозмездно передать в определённые государственные библиотеки и информационные центры для формирования национального библиотечно-информационного фонда и государственной библиографии․

Цели закона

• обеспечение сохранности национального документального наследия;
• создание полной и доступной ресурсной базы для научных исследований, образования и культуры;
• развитие системы государственной библиографии․

Кому и сколько экземпляров нужно отправлять?

Базовые нормы для печатных изданий

Электронные издания

Для e-book, журналов и баз данных на физических носителях (CD/DVD) и онлайн-версий:

• обязателен 1 экземпляр в электронной форме (PDF/EPUB/JPEG-2000/MP3 и др․);
• приём осуществляется через официальные порталы:
  • https://online․bookchamber․ru
  • https://oek․rsl․ru
  • https://books․rusneb․ru/book/ru

Импортные и заказные издания

Если издание изготовлено за рубежом по заказу российских организаций или предназначено для распространения в РФ, обязательные экземпляры также направляются издателем в Российскую книжную палату (филиал ИТАР-ТАСС) на общих основаниях (письмо Роскомнадзора от )․

Когда и как сдавать?

1. Срок․ В течение 7 дней со дня выхода издания (присвоения ISBN/ISSN) или дня поступления импортной партии на склад․
2. Форма․
   • бумажные издания — транспортной компанией наложенным платежом либо курьером;
   • электронные, загрузка на порталы (DRM-защита не допускается)․
3. Сопроводительные документы․ Каждая партия должна сопровождаться актом-разноской и электронным XML-файлом по форме РКП․

Ответственность за невыполнение

• Административный штраф по ст․ 13․20 КоАП РФ:
  • должностные лица — 2 000-5 000 руб․;
  • юр․ лица — 30 000-50 000 руб․
• Уголовная ответственность (ст․ 146 УК РФ) при массовом нарушении авторских прав в рамках несдачи электронного экземпляра․

Пошаговый чек-лист для издателя

1. До печати․ Получить ISBN/ISSN в Российской книжной палате․
2. После печати․ Сформировать 16 (или 11) экз․ и акт-разноску;
3. Электронный экземпляр․ Экспортировать PDF/EPUB без DRM, проверить метаданные (ISBN, автор, тираж)․
4. Отправка․ Заказать доставку через личный кабинет на портале РКП (https://online․bookchamber․ru)․
5. Подтверждение․ Получить электронный отчёт о приёме; сохранить 3 года․

Частые вопросы (FAQ)

6․1 Нужно ли сдавать «нули» (экземпляр № 0)?

Нет, законодательство требует сдавать экземпляры из тиража․ «Нулевые» высылаются по договорённости с РКП как контрольный образец, но не являются ОБЭ․

6․2 Что делать при допечатке?

Каждый дополнительный тираж считается новым изданием․ Выполняйте разноску повторно с тем же ISBN и указанием «Допечатка № …»․

6․3 Можно ли сдавать книги поэтапно (частями)?

Нет․ Все экземпляры одного издания должны быть отправлены одной партией․

Полезные ссылки и контакты

• Федеральный закон № 77-ФЗ (официальный текст): КонсультантПлюс
• Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС)
  190000, Санкт-Петербург, ул․ Садовая, д․ 18-20
  Тел․: +7 (812) -71-83-57, e-mail: info@bookchamber․ru
• Портал электронной приёмки: https://online․bookchamber․ru
• Горячая линия Роскомнадзора: ###-###-####

Вопросы по сдаче ОБЭ можно задавать в комментариях или через обратную связь на портале РКП․