Общий журнал работ – один из ключевых первичных документов, фиксирующий ход всех строительно‑монтажных, реконструкционных и ремонтных работ на объекте; Его правильное заполнение гарантирует контроль качества, прозрачность процесса и соответствие нормативным требованиям.
Нормативно‑правовая база
- РД 11‑05‑2007 – Регламентирует форму и содержание журнала (форма КС‑6).
- Приказ Минстроя №1026/пр от – Утверждает новую форму журнала и порядок его ведения.
- Приказ Минстроя №344/пр – О согласовании состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве.
Все указанные документы обязательны к исполнению для застройщиков, подрядчиков, проектных организаций и органов государственного строительного надзора.
Кто обязан вести журнал?
Ведение журнала возлагается на уполномоченных представителей заказчика (застройщика), подрядчика и/или руководителя строительства. Ответственность за достоверность записей несут:
- Главный инженер проекта;
- Прораб (начальник участка);
- Контролёр качества;
- Представитель заказчика, если он участвует в надзоре.
Структура формы КС‑6 (по приказу 1026/пр)
| Раздел | Содержание | Примечание |
|---|---|---|
| Шапка журнала | Наименование объекта, адрес, заказчик, подрядчик, дата начала работ | Заполняется один раз в начале проекта |
| Дата и время | Точная дата (дд.мм.гггг) и время начала/окончания операции | Обязательно фиксировать в 24‑часовом формате |
| Наименование работы | Краткое, но однозначное описание выполняемой операции (например, «Укладка арматурного каркаса для фундамента») | Согласуется с проектной документацией |
| Объём выполненных работ | Количественные показатели: м³, м², шт., кг и т.п. | Указывается в единицах измерения, указанных в смете |
| Исполнитель | ФИО и должность лица, непосредственно выполняющего работу | Подпись исполнителя обязательна |
| Контролёр качества | ФИО, подпись, отметка о проверке соответствия требованиям | Если проверка не требуется – ставится «‑» |
| Примечания | Дополнительные сведения (нештатные ситуации, погодные условия, использованные материалы) | Опционально, но рекомендуется при отклонениях |
Пошаговый алгоритм заполнения журнала
- Подготовка бланка. Скачайте актуальный шаблон КС‑6 (Word) или КС‑6 (Excel). Убедитесь, что в шапке указаны все реквизиты проекта.
- Запись даты и времени. Внесите текущие дату и время начала работы. При окончании операции заполняйте отдельную строку с временем завершения.
- Указание названия работы. Используйте формулировку из сметной документации или технического задания.
- Определение объёма. Рассчитайте и запишите точный объём. При необходимости укажите метод измерения (например, «по плану П‑2»).
- Подпись исполнителя. После выполнения работы исполнитель ставит подпись и печать (если есть).
- Контроль качества. Ответственный контролёр проверяет результат, отмечает «ОК» или «Не ОК», при необходимости указывает причины отклонения.
- Примечания. Фиксируйте любые отклонения от проекта, погодные условия, использованные материалы, наличие дефектов.
- Согласование. По окончании смены (или в конце дня) журнал подписывается руководителем участка/прорабом.
Пример заполнения (условный объект: жилой дом, этажность 5)
| # | Дата, время | Наименование работы | Объём | Исполнитель | Контролёр качества | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 08:00 – 11:30 | Подготовка площадки, разметка фундамента | 150 м² | Иванов П. С., мастер участка | Смирнова А. В., инженер‑контролёр – ОК | Погода: ясно, температура +12°C |
| 2 | 12:00 – 15:45 | Укладка бетонных колонн Ф2 (расчёт 4 шт.) | 4 шт., объём 2,8 м³ | Петров К. Н., бригадир бетонных работ | Смирнова А. В. – ОК | Бетон марки М300, поставка от ООО «БетонПлюс» |
| 3 | 16:00 – 17:20 | Установка арматурного каркаса для первой плиты | 19 шт., арматура А500, диаметр 12 мм | Лебедев В. А., арматурщик | Смирнова А. В. – ОК | Проверка соответствия чертежу П‑5, отклонений нет |
| 4 | 18:00 – 19:00 | Контроль качества сварного соединения стальных опор | 2 шт. | — | Кузнецов Д. П., контролёр ОТК – Не ОК (недостаточная проходимость сварного шва). Требуется повторная сварка. | Срочная корректировка, запланировано на |
Где скачать готовый бланк?
Для удобства вы можете воспользоваться официальными ресурсами Минстроя или порталами отраслевых ассоциаций:
- Приказ Минстроя №1026/пр (Word, Excel)
- Бланк КС‑6 (Word) – бесплатный шаблон
- Бланк КС‑6 (Excel) – бесплатный шаблон
Типичные ошибки при заполнении журнала
- Отсутствие подписи исполнителя. Без подписи запись считается недействительной.
- Неполные данные о времени. Заполняйте как время начала, так и окончания операции.
- Неправильные единицы измерения. Объём должен соответствовать единицам, указанным в смете (м³, м², шт.).
- Пропуск контроля качества. Каждый пункт обязателен к проверке, даже если отклонений нет – ставьте отметку «ОК».
- Отсутствие пояснительных примечаний. При отклонениях от проекта без комментариев журнал может быть отклонён проверяющей инспекцией.
Контроль и архивирование
После завершения строительства журнал передаётся заказчику в составе исполнительной документации. Хранить оригиналы следует минимум 5 лет (согласно приказу 344/пр), а электронные копии – без ограничений.
Рекомендации по электронному учёту
- Используйте электронные формы в Excel с автоматическим подсчётом объёмов.
- Регулярно делайте резервные копии на облачном хранилище.
- Внедрите электронную подпись – это ускорит согласование и снизит риск потери оригиналов.
Общий журнал работ (форма КС‑6) – не просто формальность, а важный инструмент контроля и доказательства надлежащего выполнения строительных работ. Правильное заполнение, своевременное согласование и надёжное архивирование позволяют избежать споров с заказчиком, инспекцией и подрядчиками, а также способствуют повышению качества строительства.
Помните: журнал должен заполняться в режиме реального времени, подписи должны ставиться без промедления, а любые отклонения фиксируются в разделе «Примечания». Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите юридическую чистоту проекта и повысите эффективность управленческого контроля.