Актуально на 19 апреля 2026 г.
Любой строительный объект — это не только бетон и арматура‚ но и большой объём первичной документации.
Среди ключевых документов, общий и специальные журналы работ. Они:
- подтверждают фактическое выполнение работ;
- служат основанием для подписания актов КС-2‚ КС-3‚ КС-6;
- являются обязательным приложением к исполнительной документации;
- контролируются Ростехнадзором‚ Госстройнадзором и заказчиком.
Нормативная база 2025
Действующие документы:
- Приказ Минстроя РФ от № 1026/пр (зарег. Минюстом № 71892) — утверждает форму общего журнала и порядок его ведения.
- РД-11-05-2007 (Ростехнадзор) — регламентирует порядок ведения специальных журналов.
- СП 48.13330.2019 (активизированные положения СНиП) — прямо указывает обязательность ведения журналов.
Общий журнал работ: структура и правила заполнения
3.1 Кто ведёт
Ведётся генеральным подрядчиком (технический руководитель/прораб) рукописным способом чернилами синего или чёрного цвета.
3.2 Содержание (7 обязательных разделов)
- Раздел 1. Список инженерно-технического персонала (ПТО‚ прорабы‚ мастера).
- Раздел 2. Перечень специальных журналов работ (бетон‚ сварка‚ геодезия и др.).
- Раздел 3. Сведения о выполнении работ — основной ежедневный блок:
- дата;
- погодные условия;
- количество работников и техники;
- перечень выполненных видов работ‚ объём‚ технологические карты;
- подписи ответственных лиц.
- Раздел 4; Сведения о проведённых инструктажах и технике безопасности.
- Раздел 5. Сведения о входном контроле материалов‚ конструкций‚ изделий.
- Раздел 6. Сведения о выявленных дефектах и способах устранения.
- Раздел 7. Сведения о проведённых испытаниях‚ измерениях и обследованиях.
3.3 Частые ошибки
| Ошибка | Консеквенция |
|---|---|
| Заполнение «задним числом» | Акты КС-2/КС-3 не принимаются; штраф Госстройнадзора |
| Пропущенные дни | Недостоверность исполнительной документации |
| Использование шариковой ручки | Журнал не принимается к рассмотрению |
Специальные журналы: перечень и назначение
4.1 Кто ведёт
Каждый субподрядчик или специализированная бригада ведёт свой специальный журнал.
4.2 Перечень обязательных специальных журналов (утв. Ростехнадзором)
- Журнал бетонных и железобетонных работ (форма № КС-6а).
- Журнал сварочных работ (форма № КС-6б).
- Журнал ухода за бетоном.
- Журнал геодезических работ.
- Журнал гидроизоляционных работ.
- Журнал кровельных работ.
- Журнал электромонтажных работ.
- Журнал сантехнических работ.
- Журнал работ скрытых инженерных систем.
- Журнал авторского надзора проектной организации.
4.3 Минимальный набор для «коробки» многоэтажки
- общий журнал;
- журнал бетонных работ (фундамент‚ плиты‚ колонны);
- журнал сварочных работ (арматурные каркасы);
- журнал ухода за бетоном (промер прочности до 28 суток);
- журнал геодезических работ (оси‚ высотные отметки).
Электронный формат: что разрешено в 2025 г.
С 2025 г. разрешено использовать электронные журналы работ (ЭЖР)‚ но при условии:
- наличия электронной подписи (ЭЦП) ответственных лиц;
- ежедневного резервного копирования данных;
- экспорта в формат PDF/A не реже 1 раза в месяц;
- предоставления бумажной копии на требование проверяющих органов.
Популярные сервисы: BuildDocs‚ «Адепт»‚ «БилдКонтроль»‚ «1С:Документооборот Стройка».
Алгоритм действий генподрядчика «шаг за шагом»
- На этапе подготовки ППР:
- определить перечень специальных журналов;
- назначить ответственных лиц приказом;
- приобрести бланки (или настроить ЭЖР).
- Каждый рабочий день:
- прораб/мастер делает запись в общий журнал;
- ответственные лица спецбригад — в специальные журналы;
- фото-фиксация этапов прилагается к журналу (добровольно‚ но рекомендовано).
- Раз в неделю:
- инженер ПТО проверяет полноту записей и подписей;
- оформляется сводка и передаётся техническому надзору заказчика.
- К моменту сдачи:
- все журналы подшиваются в дело;
- оформляется «Карточка регистрации» (форма Ростехнадзора);
- журналы сдаются вместе с исполнительной документацией.
Примеры записей в общем журнале
‚ погода: ясно‚ температура +12 °C
- Бригада №3 (12 чел.) — армирование монолитной плиты перекрытия секции А-2‚ объём 42 м³.
- Бетононасос «Putzmeister 36 m» — подача бетона класса B25‚ факт 42 м³.
- Геодезист Иванов А.А. — проверен уровень укладки‚ отклонение ±3 мм.
- Подпись: прораб Петров С.В.‚ мастер Сидоров К.Л.
- Заделка конструктивных швов‚ устройство гидроизоляции фундамента.
- Инструктаж по ТБ провёл инженер ОТиТБ Смирнов В.П.
- Фотоотчёт прилагается: 12 шт. по листу Ф-6.
Ответы на частые вопросы
Можно ли вести один общий журнал на два объекта?
Нет. Каждый объект капитального строительства имеет собственный регистрационный номер‚ следовательно‚ отдельный журнал.
Что делать при порче страницы (запачкана‚ порвана)?
Как долго хранить журналы после сдачи объекта?
Не менее 5 лет — для жилых домов‚ не менее 10 лет — для объектов повышенной опасности (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
| Параметр | Общий журнал | Специальный журнал |
|---|---|---|
| Кто ведёт | Генподрядчик (прораб) | Субподрядчик / спецбригада |
| Охват работ | Все виды работ на объекте | Только конкретный вид работ (бетон‚ сварка и т.д.) |
| Форма | Отдельные формы (КС-6а‚ КС-6б‚ КС-6в …) | |
| Электронный формат | Разрешён с ЭЦП | Разрешён с ЭЦП |
| Количество на объект | 1 шт. | От 5 до 15 шт. (зависит от вида работ) |
Полезные ссылки и шаблоны
- Скачать бланк общего журнала (PDF‚ актуален на 2025 г.)
- Шаблоны специальных журналов (Excel)
- Приказ Минстроя № 1026/пр (официальный текст)