Выполнение строительных, реконструкционных или капитально-ремонтных работ в России невозможно без правильного оформления общего и (или) специальных журналов работ. Документ, регламентирующий порядок их заполнения, — приказ Ростехнадзора РД-11-05-2007, действующий до настоящего времени. Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки и ответы на самые частые вопросы.
Кратко: что нужно знать в 2026 году
- Общий журнал ведёт генеральный подрядчик на каждом объекте капитального строительства.
- Специальные журналы ведут субподрядчики и производственные участки.
- Обязательность подтверждена ст. 52 Градостроительного кодекса РФ.
- Журналы передаются заказчику не позднее чем за 7 рабочих дней до начала работ (письмо Минстроя РФ от № 9349-ДВ/04).
- Электронный формат допускается, если он обеспечивает тождественность бумажному экземпляру.
Общий журнал работ (форма № КС-6)
Что фиксируем
- Наименование объекта, адрес, заказчик, генподрядчик, проектная организация.
- Этапы строительства: начало, окончание, объём выполненных работ по актам КС-2, КС-3.
- Производственные совещания, инструктажи, проверки строительного контроля, Ростехнадзора, надзора заказчика.
- Замечания и меры по их устранению.
Оформление титульного листа (образец)
|---------------------------------------------------------------------------|| Форма № КС-6 | УТВЕРЖДЕН Приказом Ростехнадзора | | ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ | от № 7 (РД-11-05-2007) | |---------------------------------------------------------------------------| | Наименование объекта: | Жилой 25-этажный дом по адресу … | | Застройщик (заказчик): | ООО «СпецСтройИнвест» | | Генеральный подрядчик: | ООО «ПСК «Монолит» | | Проектная организация: | ООО «Институт ГражданПроект» | | Дата начала ведения: | «19» апреля 2026 г. | | Номер журнала: | 001-2026-ОЖР | |---------------------------------------------------------------------------| | Подписи ответственных лиц и печать генподрядчика |
Штрихи заполнения
- Журнал пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью.
- Каждая запись датируется и подписывается прорабом и представителем заказчика.
- Исправления заверяются подписью ответственного лица с расшифровкой фамилии и датой.
Специальные журналы работ: перечень и назначение
| Вид журнала | Кто ведёт | Ключевые графы |
|---|---|---|
| Журнал сварочных работ (СП-СВ) | Сварочный участок, НК | Марка стали, диаметр, сварщик, № акта КС, контроль УЗК/ВИК |
| Журнал бетонных работ (СП-Б) | Бетонщики, лаборант | Класс бетона, марка, температура, влажность, партия, акты КС-2 |
| Журнал погружения свай (СП-СВАИ) | Монтажный участок | № сваи, дата погружения, глубина, отклонение, контрольная нагрузка |
| Журнал постановки болтов (СП-МК) | Монтаж металлоконструкций | № конструкции, класс болта, крутящий момент, проверка |
| Журнал геодезического контроля (СП-ГГК) | Геодезист подрядчика | Основные оси, отметки, акты замеров, отклонения |
Для крупных объектов дополнительно ведутся:
- Журнал производства совмещённых СМР;
- Журнал испытания гидроизоляции;
- Журнал измерения температуры тела сотрудников (карантинные меры 2020-2024 сохраняются на усмотрение заказчика).
Электронный формат: законно ли в 2026 году?
с 2025 года Фонд капитального строительства и реконструкции (ФКСР) начал массовое внедрение электронного общего журнала работ через интеграционный сервис ЕИС «Госстрой». Требования:
- Электронный журнал должен быть тождествен бумажному (п. 5.4 Приказа Минстроя № 958/2025).
- ЭЦП всех участников (генподрядчик, заказчик, надзор).
- Ежедневное резервное копирование данных в ГИС «Дело».
На практике большинство компаний используют гибрид: бумажный экземпляр + электронную копию в системе «Журналы.Строй» или 1С-ИТС:СтройКонтроль».
Передача журналов при приёмке объекта
Кому и когда
- Рабочей комиссии — при сдаче объекта в эксплуатацию (акт ввода № КС-11).
- Заказчику — на постоянное хранение (не менее 5 лет с даты ввода).
- По доверенности — эксплуатационной организации (ТСЖ/УК/ДЕЗ).
Акт передачи журналов (фрагмент)
АКТ передачи журналов работ от «19» апреля 2026 г. Исполнитель (генподрядчик) ООО «ПСК «Монолит» передал, а Заказчик ООО «СпецСтройИнвест» принял: 1. Общий журнал работ — 1 экз., 186 листов. 2. Специальные журналы: 2.1. СП-СВ — 1 экз., 76 л. 2.2. СП-Б — 1 экз., 92 л. 2.3. СП-СВАИ — 1 экз., 54 л. 3. Электронные копии: файлы *.pdf, подписанные ЭЦП, на флэш-накопителе. Подписи: ________________/Иванов И.И./ генподрядчик ________________/Петрова Н.Н./ заказчик
Топ-5 ошибок при заполнении журналов и как их избежать
| № | Ошибка | Следствие | Как исправить |
|---|---|---|---|
| 1 | Опоздание с регистрацией журналов | Штраф заказчика до 50 000 ₽ (ст. 9.5 КоАП РФ) | Зарегистрировать не позднее 7 раб. дней до начала работ |
| 2 | Не пронумерованы страницы | Журнал не принимается комиссией | Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью |
| 3 | Нет подписи заказчика ежедневно | Претензии при приёмке | Назначить ответственного от заказчика или технадзора |
| 4 | Разные даты в журнале и актах КС-2 | Недооценка объёма работ | Ежедневно сверять с бухгалтерией и ПТО |
| 5 | Использование устаревших форм | Отказ в приёмке | Проверять форму по РД-11-05-2007 и последним разъяснениям |
Чек-лист «Готов ли ваш журнал к показу инспектору?»
- Титульный лист заполнен полностью, есть печать и подписи.
- Все страницы пронумерованы, прошнурованы, без пропусков.
- Каждая запись датируется и заверяется двумя подписями.
- Акты КС-2, КС-3 приклеены или отсканированы.
- Листы контроля качества (УЗК, ВИК, лабораторные испытания) приложены.
- Есть журналы по всем видам работ, перечень которых указан в ПОС.
- Электронная копия (при наличии ЭЦП) загружена в ГИС «Дело».
Где купить бланки и программы для ведения журналов
- Компас-Копи: печатные формы 2026 г., от 420 ₽ за экземпляр, доставка по РФ.
- OZON — поиск «общий журнал работ РД-11-05-2007».
- 1С-ИТС:СтройКонтроль — модуль «Журналы», 30-дневный триал, 12 000 ₽/год.
- ГИС «Дело», бесплатный тариф до 3 объектов, затем 1 500 ₽/мес.
Общий и специальные журналы работ — это не просто «тетрадь для записей», а юридически значимый документ, на основе которого:
- оформляются акты скрытых работ;
- подтверждается соблюдение сроков и качества;
- защищаются интересы подрядчика и заказчика при спорах.
Придерживайтесь РД-11-05-2007, используйте актуальные формы, внедряйте электронный документооборот — и проблем с приёмкой объекта в 2026 году не будет.