Законодательство РФ с 2022 года обязало залогодателей и залогодержателей направлять уведомление о залоге движимого имущества нотариусу. Это требование введено Федеральным законом № 166-ФЗ и направлено на снижение рисков двойного залога, повышение прозрачности сделок и защиту прав добросовестных приобретателей. Ниже приведён подробный образец заполнения уведомления, пояснения к каждому полю и алгоритм действий.
Кто обязан подавать уведомление?
- Залогодатель (физическое или юридическое лицо), передающее в залог свои вещи и права;
- Залогодержатель (банк, лизинговая компания, частный кредитор) – если уведомление не подал сам залогодатель в течение 5 рабочих дней после заключения договора.
Если залог оформляется в нотариальной форме, нотариус сам направляет данные в Единый реестр уведомлений о залоге движимого имущества (ЕРУЗДИ). В остальных случаях стороны заполняют форму самостоятельно.
Где взять бланк уведомления?
Форма утверждена приказом Минюста РФ № 160 от . Скачать актуальный бланк можно:
- На официальном сайте notariat.ru – в разделе «Документы» → «Формы уведомлений».
- В личном кабинете системы Неофлекс (для банков и финансовых организаций).
- В любой нотариальной конторе – у нотариуса остаётся запас бланков.
Бланк представляет собой двухстраничный документ формата А4 с машиночитаемой зоной и QR-кодом.
Разбор образца: пошаговое заполнение
Шапка документа
- Поле 1. Дата составления уведомления:
- Поле 2. Номер уведомления: проставляется произвольно, например
ZN-19-04-2026-001 - Поле 3. Код ИФНС по месту нахождения залогодателя:
7701(для Москвы) - Поле 4. Тип залога: ставим галочку «Залог движимого имущества без передачи во владение залогодержателя»
Сведения о залогодателе
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО/Наименование | Иванов Иван Иванович |
| ИНН | 770123456789 |
| СНИЛС | 123-456-789-00 |
| ОГРНИП / ОГРН | 316770100123456 |
| Адрес | 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 25 |
| Телефон | +7 (999) -23-45-67 |
| ivanov@mail.ru |
Сведения о залогодержателе
- Если банк: ПАО «Банк Вебинар»
- ИНН: 7702234567
- ОГРН: 1027700001234
- Адрес: 109004, г. Москва, ул. Банковская, д. 12
Описание предмета залога
Обязательно указать:
- Тип имущества: транспортное средство, оборудование, с/х животные, товар в обороте и т. д.
- Идентификационные признаки: VIN, серийный номер, модель, год выпуска, кличка животного, RFID-метка.
- Оценочная стоимость: 1 500 000 руб.
- Местонахождение: адрес, где фактически находится имущество.
Пример:
Автомобиль легковой Toyota Camry, VIN XWBAU13C00D123456, 2023 г.в., двигатель 2AR-FE № 1234567, цвет белый, ПТС серия 77 № 12345678, оценочная стоимость 1 500 000 руб., находится по адресу: 125130, г. Москва, гаражный кооператив «Север-5», бокс 45.
Сведения о договоре залога
- Дата договора:
- Номер договора:
№ Z-15/04-2026 - Сумма обязательства: 1 000 000 руб.
- Срок возврата:
- Нотариус: если договор удостоверен, указываем ФИО, № региона, № нотариальной палаты, дата удостоверения.
Способы подачи
| Способ | Как заполнить | Сроки |
|---|---|---|
| Лично у нотариуса | отнести 2 экземпляра + оригиналы/копии документов | День в день |
| МФЦ | записаться на приём, оплатить госпошлину 500 руб. | до 3 раб. дней |
| Электронная подпись (Неофлекс) | загрузить XML-файл, подписать ЭЦП | в течение часа |
Частые ошибки и как их избежать
- Неверный VIN/серийный номер – перепроверяйте по ПТС, шильдику оборудования, бирке животного.
- Несоответствие адреса местонахождения – указывайте реальный адрес хранения, иначе уведомление могут отклонить.
- Отсутствие ЭЦП у залогодателя-физлица – в этом случае придётся подавать бумажную форму через нотариуса или МФЦ.
- Просрочка 5 дней – штраф 5 000 руб. для физлиц и 50 000 руб. для юрлиц (ст. 19.8 КоАП РФ).
Что происходит после подачи?
- Нотариус/МФЦ вносит данные в ЕРУЗДИ в течение 1 рабочего дня.
- Вы получаете второй экземпляр бланка с отметкой о регистрации и QR-кодом подтверждения.
- Информацию можно проверить онлайн на сайте reestr-zalog.ru, введя VIN или номер животного.
- Если обнаружены ошибки – подаёте уточнённое уведомление (форма та же, только отмечаете «корректировка»).
Мини-чек-лист перед подачей
- ☐ Все поля заполнены разборчиво (печатными буквами или шрифтом Arial 12).
- ☐ Приложены копии: договор залога, ПТС/свидетельство о регистрации, паспорт залогодателя.
- ☐ Подписи сторон проставлены синей пастой.
- ☐ Оплаченная квитанция (для МФЦ) или сформирован XML-файл (для электронной подачи).
Соблюдение этих простых правил защитит вас от отказа в регистрации и последующих споров в суде. При сложных случаях (залог баранов, секс-игрушек, уникального оборудования) рекомендуется заранее проконсультироваться с нотариусом – эксперты вебинаров «Неофлекс» и нотариальной палаты ежедневно проводят онлайн-консультации.