В 2026 году правило об обязательном уведомлении ГУВМ МВД при приёме на работу иностранных граждан по-прежнему актуально. Это же требование распространяется и на граждан Республики Беларусь, несмотря на тесную интеграцию РФ и РБ в рамках ЕАЭС. Ниже приведён актуальный образец заполнения уведомления о приёме на работу белоруса 2021 формы, а также пошаговая инструкция, которая поможет избежать штрафов и отказов.
Кому и зачем подавать уведомление
- Кому? В Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России по месту регистрации работодателя или по месту фактического осуществления трудовой деятельности.
- Зачем? Согласно приказу МВД РФ от № 360 работодатель обязан уведомить о заключении и расторжении трудового договора с любым иностранцем, включая белорусов, в течение 3 рабочих дней.
- Штраф за несвоевременное уведомление – от 35 000 до 50 000 руб. на юридическое лицо.
Способы подачи
- Личное обращение в территориальное подразделение ГУВМ при наличии доверенности.
- Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Электронная форма через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
Сроки подачи
| Событие | Срок |
|---|---|
| Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания договора | |
| Расторжение трудового договора | Не позднее 3 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
Образец (форма № 1)
Форма уведомления о приёме на работу гражданина Беларуси (заполняется на бланке МВД РФ)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора │ │ с иностранным гражданином │ │ │ │ 1. Реквизиты работодателя │ │ Полное наименование: ООО «СтройСервис» │ │ ИНН: 7701234567 │ │ ОГРН: 1157700001234 │ │ Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 │ │ Телефон: +7 (495) -23-45-67 │ │ │ │ 2. Сведения о руководителе │ │ ФИО: Иванов Иван Иванович │ │ Должность: Генеральный директор │ │ │ │ 3. Сведения об иностранном гражданине │ │ ФИО: Михаил Сергеевич Козлов │ │ Гражданство: Республика Беларусь │ │ Дата рождения: │ │ Паспорт: серия BM № 1234567, выдан , МВД РБ │ │ Адрес регистрации в РФ: 123456, г. Москва, ул. Гагарина, д. 25, кв. 12 │ │ Дата начала пребывания: │ │ Миграционная карта № 001234567 │ │ │ │ 4. Данные трудового договора │ │ Номер договора: 15/26-ТД │ │ Дата заключения: │ │ Дата начала работы: │ │ Должность: Инженер-строитель │ │ Место работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 │ │ │ │ 5. Документ, подтверждающий право пребывания │ │ Вид на жительство: № 771234567890, выдан │ │ ││ 6. Подпись и печать │ │ _______________________ _______________________ │ │ (должность руководителя) (ФИО руководителя) │ │ «___» __________ 2026 г. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Как заполнить: пошаговая инструкция
- Загрузите бланк. Скачайте форму № 1 «Уведомление о заключении трудового договора» с сайта гувм.мвд.рф.
- Укажите реквизиты работодателя. Проверьте ИНН/ОГРН в выписке ЕГРЮЛ.
- Заполните анкетные данные белоруса. Сверьте ФИО и № паспорта с оригиналом; ошибка даже в одной букве – основание для отказа.
- Внесите сведения о ВНЖ/патенте. Если у белоруса ВНЖ – укажите его номер; если работает по патенту – номер и дату выдачи патента.
- Укажите дату трудового договора. Дата «с» должна быть ≥ даты начала действия патента/ВНЖ.
- Подпишите и поставьте печать. В 2026 году печать обязательна для юрлиц, если учредительные документы не отменили её наличие.
Куда подать
- Москва: ГУВМ ГУ МВД России по г. Москве, ул. Обручева, 42, корп. 4
- Санкт-Петербург: ГУВМ ГУ МВД России по СПб и ЛО, ул. Большая Пушкарская, д. 19
- Регионы: адрес подразделения уточняйте на сайте ГУВМ вашего региона.
Что делать после подачи
- Получите квитанцию или расписку о приёме документов (при личной подаче).
- Проверьте статус онлайн на Госуслугах: «Принято без замечаний» – значит всё корректно.
- Сохраните оригинал уведомления и квитанцию не менее 75 лет (период хранения в госархиве).
Примеры ошибок и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неправильная серия паспорта | Отказ в приёме уведомления | Всегда сверяйте паспорт с машиночитаемой зоной |
| Просрочен патент | Штраф 500 000 – 1 000 000 руб. | Продлите патент до заключения договора |
| Уведомление по почте без описи | Доказать факт отправления сложно | Оформляйте заказное письмо с описью и уведомлением |
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД, если белорус работает по ГПХ (договору подряда)?
Ответ: Да, уведомление требуется – форма та же. - Вопрос: Сколько времени ждать ответа?
Ответ: В течение 7 календарных дней система Госуслуг пришлёт статус «Обработано». - Вопрос: Нужно ли уведомлять при переводе белоруса в дочернюю компанию?
Ответ: Да, если юрлицо отличается, подайте новое уведомление.
Скачать документы
Бланки и образцы:
- Бланк уведомления (DOCX)
- Образец трудового договора с белорусом (DOCX)
- Памятка по трудоустройству иностранцев (DOCX)