В 2021 году в России действуют чёткие правила оформления уведомления о приёме (принятии) иностранного гражданина на работу‚ в учебное заведение‚ в качестве соседа по квартире и т.п. Данный документ обязателен для работодателей‚ учебных организаций‚ арендодателей и иных юридических лиц‚ получающих иностранца на территорию РФ.
Правовое основание
- Федеральный закон № 115‑ФЗ от г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ № 699 от г. «Об утверждении формы уведомления о приёме иностранного гражданина».
- Постановление ФМС России от г. № 215 «Об упрощённом порядке подачи уведомления».
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность возлагается на юридическое лицо (работодателя‚ учебную организацию‚ арендодателя) или на индивидуального предпринимателя‚ который:
- Принимает иностранного гражданина в качестве работника.
- Поступает в учебное заведение (вузы‚ колледжи‚ школы).
- Снимает жильё у себя в квартире/доме.
- Осуществляет иные формы взаимодействия‚ требующие официального учёта (например‚ волонтёрская деятельность).
Когда и куда подавать?
Уведомление должно быть подано:
- Не позднее трёх рабочих дней с момента начала фактического приёма (трудоустройства‚ зачисления и т.п.).
- Через единый портал Госуслуги или в территориальное отделение ФМС (УФМС) по месту нахождения организации.
Перечень обязательных реквизитов формы (2021)
Ниже – подробный разбор полей официального бланка (форма № Т‑1). Для удобства каждый пункт снабжён рекомендацией по заполнению.
| Поле | Назначение | Как заполнять |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название юридического лица. | Указывается в точности‚ как в учредительных документах. |
| ИНН / ОГРН | Идентификационный номер организации. | Записывается без пробелов‚ тире и префиксов. |
| Адрес организации | Полный почтовый адрес (страна‚ регион‚ город‚ улица‚ дом‚ офис). | Пример: 123456‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12. |
| ФИО руководителя (должность) | Кто подписывает уведомление от имени организации. | ФИО полностью‚ без инициалов‚ должность – «Генеральный директор» и т.п. |
| Наименование иностранного гражданина | ФИО‚ как указано в загранпаспорте. | Фамилия‚ имя‚ отчество (если есть). |
| Дата и место рождения | Сведения о гражданине. | Формат ДД.MM.ГГГГ‚ место рождения – страна‚ город (по паспорту). |
| Гражданство | Указывается страна гражданства. | Например: «Гражданин Республики Казахстан». |
| Тип визы / разрешения | Какая правовая база позволяет находиться в РФ; | Вид: «Рабочая виза»‚ «Вид на жительство»‚ «Разрешение на временное пребывание» и пр. |
| Номер и дата выдачи документа | Номер визы/разрешения и дата его выдачи. | Например: № AB123456‚ . |
| Срок действия документа | Дата окончания действия визы/разрешения. | Формат ДД.MM.ГГГГ. |
| Цель приёма | Работа‚ обучение‚ проживание и др. | Выбирается из перечня в инструкции; при необходимости уточняется в свободном поле. |
| Дата начала фактического приёма | Когда иностранный гражданин начал выполнять обязанности. | Формат ДД.MM.ГГГГ. |
| Адрес места пребывания (для проживания) | Если гражданин будет проживать по месту работы/учёбы. | Тот же‚ что в пункте 3‚ либо иной (арендный адрес). |
| Данные контактного лица (телефон‚ e‑mail) | Для оперативной связи с ФМС. | Указываются рабочий телефон и личный e‑mail. |
| Подпись и печать | Окончательное подтверждение данных. | Подписывается руководителем или уполномоченным лицом; ставится печать организации. |
Пошаговая инструкция заполнения
- Подготовьте документы: копию загранпаспорта иностранца‚ копию визы/разрешения‚ трудовой договор (или договор об оказании образовательных услуг).
- Скачайте форму с официального сайта ФМС России (формат .docx или .pdf).
- Заполните поля 1‑4 данными организации. При наличии филиала укажите главный офис в поле 1‚ а филиал – в поле 3.
- Вставьте сведения о иностранном гражданине (поля 5‑10). Обратите внимание на точность написания фамилии – любые опечатки могут привести к отказу.
- Определите цель приёма (поле 11). Для работников – «Трудоустройство»‚ для студентов – «Обучение»‚ для арендаторов – «Проживание». При необходимости добавьте пояснение в свободном поле.
- Укажите дату начала приёма (поле 12). Дата должна совпадать с датой подписания трудового/учебного договора.
- Заполните контактную информацию (поле 14). Укажите телефон‚ который будет доступен в рабочее время.
- Проверьте форму на наличие пустых обязательных полей и ошибок.
- Подпишите и поставьте печать. Если у организации нет печати‚ допускается подпись уполномоченного лица (в случае ИП – подпись без печати).
- Отправьте форму через портал Госуслуг или в отделение ФМС. Сохраните подтверждение отправки (номер заявки).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли подать уведомление позже 3‑х дней?
Да‚ но в таком случае необходимо приложить объяснительные документы‚ подтверждающие уважительные причины задержки (например‚ болезнь руководителя). В противном случае предусмотрена административная ответственность – штраф до 30 000 рублей.
Вопрос 2: Нужно ли подавать уведомление‚ если иностранец находится в России на туристической визе‚ но работает удалённо?
Туристическая виза не даёт права на трудовую деятельность. Если иностранец действительно выполняет работу на территории РФ‚ необходимо оформить рабочую визу и подать уведомление о приёме.
Вопрос 3: Как оформить уведомление для нескольких иностранных граждан одновременно?
Каждый гражданин требует отдельного бланка. Однако в электронном кабинете можно загрузить пакет из нескольких форм‚ указав один и тот же реквизит организации.
Вопрос 4: Где взять образец заполненного уведомления?
Ниже вы найдёте готовый пример (в виде таблицы)‚ который можно скопировать в ваш документ.
Пример заполненного уведомления (2021)
| Образец заполнения формы Т‑1 (2021) | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «ТехноИнвест» |
| ИНН / ОГРН | 7701234567 / 1177746001234 |
| Адрес организации | 123456‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12‚ офис 3 |
| ФИО руководителя (должность) | Иванов Иван Иванович‚ Генеральный директор |
| ФИО иностранного гражданина | Смирнов Андрей Петрович |
| Дата и место рождения | ‚ г. Киев‚ Украина |
| Гражданство | Украина |
| Тип визы / разрешения | Рабочая виза (категория D) |
| Номер и дата выдачи документа | № AB987654‚ |
| Срок действия документа | |
| Цель приёма | Трудоустройство (должность – инженер‑программист) |
| Дата начала фактического приёма | |
| Адрес места пребывания | 123456‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12‚ офис 3 |
| Данные контактного лица | +7 (495) -23‑45‑67‚ hr@technoinvest.ru |
| Подпись и печать | _________________/И.И. Иванов (подпись) + печать |
Где скачать шаблон официального бланка
Скачать готовый шаблон (DOCX) можно по ссылке. После загрузки откройте файл в Microsoft Word 2007‑2019 и замените поля на свои данные.
Последствия несоблюдения процедуры
- Штраф для организации – от 5 000 до 30 000 рублей (пункт 18.9 КоАП РФ).
- Возможный отказ в продлении или выдаче нового вида на жительство для иностранного гражданина.
- Риск административного задержания руководителя в случае повторных нарушений.
Заполнение уведомления о приёме иностранного гражданина – рутинная‚ но крайне важная процедура. Тщательное соблюдение инструкций‚ проверка всех реквизитов и своевременная подача гарантируют отсутствие штрафов и позволяют иностранному сотруднику (студенту‚ арендатору) легально находиться в России.
Если после прочтения материала у вас остались вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации или к юристу‚ специализирующемуся на миграционном праве.
Дата публикации: