Важное замечание. С 2022‑го года в законодательство РФ внесены изменения, касающиеся
оснований для прекращения трудового договора (см. INTERFAX.RU,
17 и 12 ноября 2026 г.). Поэтому при заполнении уведомления необходимо учитывать актуальные нормы
права, даже если форма документа относится к 2021 году.

Правовая база

Для уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в 2021 году использовались
следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (часть 2, статья 80‑84);
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ № 488 от «Об утверждении формы уведомления о прекращении трудового договора».

Когда требуется уведомление

Уведомление о прекращении трудового договора обязательное в следующих случаях:

1. По инициативе работодателя (по основаниям, предусмотренным ТК РФ);
2. По инициативе работника (заявление работника о расторжении договора);
3. При истечении срока действия договора (если он был заключён на определённый срок).

Структура типового уведомления

Ниже представлена примерная форма уведомления, используемая в 2021 году. При необходимости
отдельные пункты могут быть дополнены в соответствии с новыми требованиями (2022‑2026 гг.)

Шапка документа

Наименование организации
Юридический адрес: ______________________
ИНН / КПП: ____________________________
Телефон / e‑mail: ______________________

Основная часть

УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении трудового договора
№ _____________ от _____________ г.

Работодатель: ______________________________ (наименование организации, ИНН)
Работник: __________________________________ (Ф.И.О., гражданство, серия и номер паспорта)
Дата заключения трудового договора: __________
Дата прекращения трудового договора: __________
Основание прекращения (указать пункт ТК РФ): ________________________
Срок уведомления (по инициативе работодателя – не менее 2 дней, за
исключением случаев, предусмотренных законом): __________ дней
Сведения о выплате компенсаций и расчёте (если применимо):
 • заработная плата за отработанное время;
 • компенсация за неиспользованный отпуск;
 • иные выплаты.
Подписи сторон:
 _______________________ _______________________
 (Работодатель) (Работник)

Приложения (при необходимости)

• Копия трудового договора;
• Справка о неиспользованном отпуске;
• Акт расчёта с работником.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Соберите все документы, относящиеся к трудовым отношениям с иностранным гражданином:

• Трудовой договор;
• Копию паспорта и миграционной карты;
• Справку о наличии/отсутствии задолженностей по налогам и страховым взносам;
• Документы, подтверждающие основание прекращения (например, решение суда).

Шаг 2. Укажите реквизиты организации

Заполните название организации, её юридический адрес, ИНН/КПП и контактные данные. Эти сведения
находятся в уставных документах и в справке о регистрации.

Шаг 3. Введите данные работника

Важно указать полное Ф.И.О., гражданство, а также серию и номер паспорта иностранного гражданина.
Если у работника есть миграционная карта, её номер также указывается в примечании.

Шаг 4. Укажите даты договора

Дата заключения и дата прекращения договора должны быть указаны в формате «ДД ММММ ГГГГ». При
расторжении по инициативе работодателя дата прекращения — это последний рабочий день
(с учётом установленного сроков уведомления).

Шаг 5. Обозначьте основание прекращения

Ссылайтесь на конкретный пункт Трудового кодекса РФ. Примеры:

• Статья 81, пункт 1 – «по соглашению сторон»;
• Статья 81, пункт 3 – «по инициативе работодателя в случае ликвидации организации»;
• Статья 81, пункт 5 – «по инициативе работодателя в случае систематического нарушения
  работником трудовой дисциплины».

Шаг 6. Рассчитайте срок уведомления

Для большинства иностранных работников (трудовые договоры на срок менее 5 лет) срок уведомления
составляет 2 рабочих дня. Если договор заключён на определённый срок и истекает, уведомление
не требуется.

Шаг 7. Подготовьте расчётные документы

Составьте акт расчёта, включающий:

• Заработную плату за отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (в соответствии с ТК РФ);
• Выплаты, связанные с досрочным расторжением (если предусмотрено договором).

Шаг 8. Подпишите документ

Подписи ставятся в присутствии работника. Если работник находится за пределами РФ, возможна
нотариальная заверка подписи или отправка оригинала по почте с обязательным подтверждением
получения.

Особенности оформления для иностранных граждан

При работе с иностранными сотрудниками необходимо учитывать дополнительные нюансы:

• Язык документа. Уведомление может быть составлено на русском и английском языках
  (или на языке гражданина), если это предусмотрено внутренними регламентами.
• Миграционный статус. Прекращение трудового договора может повлиять на срок
  пребывания иностранца в РФ. Работодатель обязан уведомить ФМС (Федеральную миграционную
  службу) о расторжении договора в течение 3 рабочих дней.
• Выплата компенсаций. При досрочном расторжении договора в пользу иностранного
  гражданина может потребоваться выплата компенсации, предусмотренной коллективным
  договором или международным соглашением.

Пример заполненного уведомления (2021)

Ниже – полностью заполненный образец, который можно адаптировать под конкретный случай.

ООО "ТехноИнвест"
Юридический адрес: 115119, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001
Телефон / e‑mail: +7 (495) -23‑45‑67 / info@tehnoinvest.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении трудового договора
№ 045/2021 от 15 марта 2021 г.

Работодатель: ООО "ТехноИнвест", ИНН 7701234567
Работник: Иванов Сергей Александрович, гражданин Республики
 Казахстан, серия АН 123456, выдан г., миграционная карта №
 1234567890
Дата заключения трудового договора: 01 января 2020 г.
Дата прекращения трудового договора: 30 апреля 2021 г.
Основание прекращения (ст. 81, п. 5 ТК РФ): систематическое нарушение
 трудовой дисциплины (неявка без уважительных причин более 5 раз за
 последние 3 месяца).
Срок уведомления: 2 рабочих дня (с 30 марта по 31 марта 2021 г.).
Сведения о выплате:
 • заработная плата за отработанное время – 78 000 ₽;
 • компенсация за неиспользованный отпуск (5 дней) – 12 000 ₽;
 • иные выплаты – 0 ₽.
Подписи сторон:
 _______________________ _______________________
 (директор ООО "ТехноИнвест") (Иванов С. А.)

Что делать после подписания

1. Вручить оригинал уведомления работнику (или направить заказным письмом).
2. Сдать копию в отдел кадров и бухгалтерию для расчётов.
3. Уведомить ФМС о прекращении трудового договора (в случае иностранного гражданина).
4. Сохранить все документы в личном деле работника в течение установленного срока (не менее 5 лет).

Полезные ссылки и ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (консультант.плюс)
• INTERFAX.RU – новости о поправках к ТК РФ (2026)
• Федеральная миграционная служба РФ
• Гарант – правовая информация

Заполнение уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в 2021 году
требует внимательного подхода к деталям: правильное указание реквизитов, основания и сроков
уведомления, а также соблюдение миграционных требований. При соблюдении всех пунктов
процесс завершения трудовых отношений проходит гладко и без правовых рисков.

Помните: даже если ваш документ датирован 2021 годом, актуальные изменения законодательства
(например, дополнения к перечню оснований прекращения трудового договора, принятые в 2026 г.) могут
влиять на порядок его применения. Регулярно проверяйте актуальность нормативных актов.

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник. Дата публикации: 18 апреля 2026 г.