Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто обязан подавать уведомление?
3. Сроки подачи
4. Перечень документов
5. Пошаговая инструкция заполнения
6. Образец заполненного уведомления
7. Типовые ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Уведомление о подтверждении проживания – это официальное заявление, которое обязан предоставить
иностранный гражданин, получивший в России вид на жительство (ВНЖ), а также его работодатель
(если ВНЖ выдан в связи с трудовой деятельностью). Документ подтверждает, что иностранец
действительно проживает по указанному адресу и имеет право на дальнейшее пребывание в
стране.

С 2025 года порядок подачи такого уведомления был уточнён Федеральным законом от № 322‑ФЗ,
а также приказом Министерства внутренних дел РФ № 123н от . В рамках этих нормативных
актов установлены конкретные сроки, форму и перечень приложений.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 322‑ФЗ «О порядке пребывания иностранных граждан в РФ».
• Приказ МВД России № 123н от «Об утверждении формы уведомления о подтверждении проживания
  иностранного гражданина с видом на жительство».
• Постановление Правительства РФ от № 456 «Об упрощённом порядке подачи уведомления
  в органы МВД».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 64) – в случае, если уведомление подаёт работодатель.

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность подачи уведомления возлагается на:

• Иностранного гражданина, получившего ВНЖ, если он проживает в России без работодателя (например,
  в рамках воссоединения семьи или учебы).
• Работодателя, если ВНЖ был выдан в связи с трудоустройством (по ст. 64 ТК РФ). В этом случае
  работодатель обязан подтвердить факт проживания сотрудника по адресу, указанному в трудовом
  договоре.

Сроки подачи

Согласно пункту 3 статьи 10 Закона 322‑ФЗ, уведомление должно быть подано в течение 30 календарных дней
с момента получения ВНЖ или изменения места жительства.

Если срок пропущен, штраф составляет от 5 000 до 20 000 рублей, а в случае повторных нарушений –
административный арест до 15 дней.

Перечень документов, прилагаемых к уведомлению

Ниже представлена таблица с обязательными и рекомендованными приложениями.

Пошаговая инструкция заполнения уведомления

1. Скачайте форму. Перейдите на официальный сайт МВД России (мвд.рф) и найдите раздел
   «Формы и бланки». Скачайте файл А-1_Уведомление_о_подтверждении_проживания.docx.
2. Заполните реквизиты иностранного гражданина.
   • Ф.И.О. (полностью, как в паспорте).
   • Дата и место рождения.
   • Гражданство.
   • Серия, номер и дата выдачи ВНЖ.
   • Срок действия ВНЖ.
3. Укажите адрес проживания.
   • Полный адрес: страна, регион, район, город, улица, дом, корпус, квартира.
   • Дата начала проживания по данному адресу.
   • Если адрес менялся, приложите копии предыдущих договоров аренды (не менее 2‑х последних).
4. Если уведомление подаёт работодатель – заполните раздел «Работодатель».
   • Наименование организации, ИНН, ОГРН.
   • Адрес организации.
   • ФИО уполномоченного лица (директор, главный бухгалтер).
   • Контактный телефон и e‑mail.
5. Подпишите документ.
   • Иностранец подписывает в графе «Подтверждаю достоверность данных».
   • Если подаёт работодатель – подпись уполномоченного лица и печать организации.
6. Соберите приложения. Проверьте соответствие списка документов (см. раздел «Перечень документов»).
7. Отправьте пакет документов.
   • Через МФЦ (по месту жительства) – получаете расписку с номером обращения.
   • Онлайн через портал Госуслуги (раздел «Миграция» → «Уведомление о проживании»).
8. Получите подтверждение. После проверки в течение 10 рабочих дней вам будет выслано
   уведомление о регистрации (ЭЦП или бумажный документ).

Образец заполненного уведомления

______ подставляются конкретные данные.

После подписания и скрепления печатью (если есть) документ считается готовым к подаче.

Типовые ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты. В официальных формах используется DD.MM.YYYY. При вводе в электронную форму
  система может отклонить запрос.
• Отсутствие копии вида на жительство. Без копии в приложениях ваш пакет будет возвращён на исправление.
• Указание неверного адреса. Адрес должен полностью соответствовать данным в договоре аренды/право собственности.
  Ошибки в номерах домов или квартир часто приводят к отказу;
• Не подпись в графе «Подтверждаю достоверность данных». Электронная подпись (ЭЦП) обязана быть действующей.
  Если подпись просрочена – обновите сертификат;
• Срок подачи просрочен. При просрочке необходимо подавать заявление о продлении срока с объяснением причин
  и уплатой штрафа.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать уведомление, если я меняю только комнату в квартире?

Да. Любое изменение фактического места жительства (даже внутри одного здания) считается изменением адреса и требует
подачи уведомления в течение 30 дней.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Да, но только заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае в сопроводительном письме необходимо указать
номер обращения в МФЦ и приложить копию квитанции об оплате госпошлины (если таковая требуется).

Какую госпошлину нужно оплатить?

Согласно приказу МВД № 123н, за подачу уведомления взимается плата в размере 1 000 рублей. При онлайн‑подаче через
портал «Госуслуги» оплата производится автоматически.

Что делать, если мой работодатель отказывается подписать уведомление?

В таком случае вы имеете право подать уведомление самостоятельно, приложив копию трудового договора и
заявление о невозможности получения подписи от работодателя. Органы МВД могут потребовать
дополнительную проверку.

Как долго хранить подтверждение о подаче уведомления?

Рекомендуется хранить оригиналы и сканы всех документов минимум 5 лет, так как в случае проверок миграционной
службы они могут потребоваться.

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина с видом на жительство – важный документ,
от которого зависит законность вашего пребывания в России. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы
и комплектность приложений позволяют избежать штрафов и административных проблем.

Следуйте изложенной выше пошаговой инструкции, используйте представленный образец и проверяйте каждый
пункт перед подачей. При возникновении вопросов лучше обратиться к юристу, специализирующемуся
на миграционном праве, или в отдел миграционной службы по месту жительства.

Помните: своевременное и корректное уведомление защищает ваши права и упрощает процесс
дальнейшего продления или получения гражданства.

© 2026. Все права защищены.