Расходный кассовый ордер (РКО) — это обязательный первичный документ‚ подтверждающий выдачу наличных денег из кассы организации. При выплате заработной платы наличными РКО составляется на основании платежной ведомости (форма Т-53) или расчетно-платежной ведомости (форма Т-49). Ниже приведён подробный алгоритм и живой образец заполнения формы КО-2.
Когда нужно оформлять РКО на зарплату
- Выдача наличных заработной платы сотрудникам по ведомости.
- Компенсация при увольнении («зарплата + отпускные + выход пособие»).
- Выплата аванса из кассы.
- Выдача премий‚ стипендий и иных выплат‚ отражённых в той же платёжке.
ИП без кассы может не составлять РКО — достаточно ведомости и внутреннего приказа. Все ООО и ИП с кассой обязаны оформлять РКО.
Где взять бланк и какие реквизиты обязательны
Бланк
Скачать актуальный бланк РКО-2 (форма по ОКУД 0310002) можно:
- В КонсультантПлюс (бесплатно для подписчиков).
- На сайте ФНС → раздел «Формы бланков и книг».
- В Excel или Word: Скачать бланк RKO-2.xlsx.
Обязательные реквизиты
- Наименование организации и ИНН.
- Структурное подразделение (если зарплата выдаётся отдельным филиалом).
- Номер и дата РКО (нумерация сквозная за год).
- Дебет/кредит счетов: Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» / Кт 50 «Касса».
- Сумма цифрами и прописью.
- Ф. И. О. получателя (можно указать «по ведомости № ___»).
- Основание: «Выплата заработной платы за март 2026 г. по платежной ведомости № 15 от ».
- Подписи:
- руководителя‚
- главного бухгалтера‚
- кассира‚
- получателя (после получения денег).
Пошаговая инструкция заполнения
Шаг 1. Заголовок
Организация: ООО «Светлана»
ИНН: 7701234567
Структурное подразделение: Центральный офис
Шаг 2. Номер и дата
№ 47
от
Шаг 3. Корреспонденция счетов
| Дебет | Кредит |
| 70 | 50 |
Шаг 4. Сумма
Цифрами: 459 000‚00
Прописью: Четыреста пятьдесят девять тысяч рублей 00 копеек
Шаг 5. Получатель
Ф. И. О.: по платежной ведомости № 15 от
Шаг 6. Основание
Выплата заработной платы за март 2026 г. по платежной ведомости № 15 от
Шаг 7. Приложение
Платежная ведомость № 15 от ‚ 45 листов
Шаг 8. Подписи
- Директор ____________ /Иванов А. А./
- Главный бухгалтер ____________ /Сидорова Л. В./
- Кассир ____________ /Петрова Н. К./
Что делать после подписания РКО
- Внести запись в кассовую книгу (форма КО-4) на сумму 459 000 руб.
- Оприходовать остаток наличных в конце дня.
- Сдать деньги в банк‚ если сумма превысила лимит кассы.
- Отразить в бухгалтерском учёте:
Дт 70 Кт 50 — 459 000 руб. — зарплата выдана.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| В графе «Получатель» ставят список всех сотрудников | Достаточно указать: «по ведомости № ___». |
| Подписи отсутствуют у кассира | Кассир обязан расписаться при выдаче денег. |
| Не указан ОКУД формы | Вверху бланка: КО-2 по ОКУД 0310002. |
| Сумма цифрами не совпадает с прописью | Использовать функцию прописью в Excel или проверять вручную. |
Скачать готовый образец
Скачать образец РКО-2 на зарплату (Word)
Скачать образец РКО-2 на зарплату (Excel)
Правильно оформленный РКО — важнейшее доказательство законности выплаты зарплаты наличными. Следуйте приведённому алгоритму‚ используйте актуальный бланк КО-2‚ и вы избежите претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции.
Дата актуальности: 20 апреля 2026 г.