Рапорт о работе строительной машины (механизма) — это документ, фиксирующий сведения о выполненных работах, техническом состоянии техники и использованных ресурсах. Заполняется в соответствии с постановлением Госкомстата России от № 78, где утверждена форма ЭСМ‑3.
Цели и значение рапорта ЭСМ‑3
- Контроль над использованием техники на строительных площадках;
- Учёт расхода топлива, часов работы и износа узлов;
- Основание для расчёта заработной платы персонала, обслуживающего оборудование;
- Подготовка данных для бухгалтерского и налогового учёта.
Структура формы ЭСМ‑3
Форма состоит из нескольких блоков, каждый из которых заполняется определённым образом:
| Блок | Номер строки в форме | Содержание |
|---|---|---|
| Шапка | 1‑4 | Наименование организации, дата, номер рапорта, объект строительства |
| Техника | 5‑8 | Марка, тип, номер машины, год выпуска, регистрационный номер |
| Рабочие часы | 9‑12 | Показатели начала и конца смены, суммарные часы работы, простоя |
| Расходы | 13‑16 | Топливо, смазочные материалы, электроэнергия, прочие расходы |
| Техническое состояние | 17‑20 | Показатели износа, проведённые ТО, замечания |
| Подписи | 21‑23 | Подписи исполнителя, контролёра, руководителя |
Пошаговое заполнение рапорта
Шапка документа
- Наименование организации – пишется полностью, без сокращений.
- Дата составления рапорта – указывается в формате ДД.MM.YYYY.
- Номер рапорта – последовательный номер, например ЭСМ‑3/2026/015.
- Объект строительства – полное название проекта (например, «Многоэтажный жилой комплекс «Солнечный»»).
Информация о технике
- Марка и тип машины – указывается согласно паспортным данным (например, «Экскаватор КМ-210»).
- Регистрационный номер – номер в государственном реестре (ГРЗ).
- Год выпуска – цифрами (например, 2018).
- Номер шасси/двигателя – при необходимости.
Учёт рабочих часов
- Записывается начальное показание часового механизма (например, 2540,0 ч).
- После завершения смены фиксируется конечное показание (например, 2552,5 ч).
- Расчёт потраченных часов = конечное – начальное (в примере 12,5 ч).
- Отдельно указываются часы простоя (нерабочие, но включённые в учёт).
Расходы
Для каждой категории указывается объём и стоимость:
- Топливо – количество в литрах и стоимость (пример: 120 л × 55 ₽ = 6 600 ₽).
- Смазочные материалы – масло, гидравлическая жидкость и их стоимость.
- Электроэнергия – если машина подключена к сети (кВт·ч).
- Прочие расходы – аренда, транспортировка, мелкий ремонт.
Техническое состояние
- Указываются результаты технического осмотра (вкл. проверка тормозов, гидросистемы, электроники).
- Отмечаются проведённые плановые ТО (дата, вид работ, заменённые детали).
- Записываются замечания и дефекты с указанием сроков устранения.
Подписи
Последний блок обязательный:
- Подпись оператора (исполнителя) – подтверждает факт ввода данных.
- Подпись контролёра (начальника участка) – проверка правильности заполнения.
- Подпись руководителя организации – окончательное утверждение.
Пример полностью заполненного рапорта ЭСМ‑3
| Шапка документа | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «СтройТехИнвест» |
| Дата составления | |
| Номер рапорта | ЭСМ‑3/2026/015 |
| Объект строительства | Жилой комплекс «Солнечный» (уч. 5‑7) |
| Техника | |
| Марка, тип | Экскаватор КМ‑210 |
| Регистрационный номер | А123РС 77 |
| Год выпуска | 2018 |
| Номер шасси | KM210-018-045 |
| Рабочие часы | |
| Начальное показание (ч) | 2540,0 |
| Конечное показание (ч) | 2552,5 |
| Отработано (ч) | 12,5 |
| Простои (ч) | 1,0 |
| Расходы | |
| Топливо, л | 120 |
| Топливо, стоимость (₽) | 6 600 |
| Смазочные материалы, л | 8 |
| Смазочные материалы, стоимость (₽) | 560 |
| Электроэнергия, кВт·ч | – |
| Прочие расходы (₽) | 1 200 |
| Техническое состояние | |
| Технический осмотр | Без замечаний |
| Плановое ТО | – замена масляного фильтра, проверка гидросистемы |
| Замечания | Необходима замена изношенного ремня привода (срок – до ) |
| Подписи | |
| Оператор | Иванов И.И. ___________________ |
| Контролёр | Петров П.П. ___________________ |
| Руководитель | Смирнова А.А. ___________________ |
Часто встречающиеся ошибки при заполнении
- Пропуск полей. Каждый пункт формы обязательный, даже если значение равно 0 – указывается цифра 0.
- Неправильный формат даты (должен быть ДД.MM.YYYY).
- Смещение десятичных знаков в показателях (используйте запятую, а не точку).
- Отсутствие подписей – документ считаеться неутверждённым.
- Неучёт простоя: часы простоя нужно фиксировать отдельно, иначе они «поглощаются» в общие часы.
Рекомендации по эффективному использованию рапорта ЭСМ‑3
- Заполняйте рапорт не позже 24 часов после завершения смены – это минимизирует риск ошибок.
- Используйте электронный шаблон (MS Word/Excel) с автоматическим подсчётом сумм.
- Проводите еженедельный аудит заполненных рапортов контролёром, чтобы своевременно выявлять отклонения.
- Сохраняйте копии в облачном хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск) для доступа руководства.
- Обучайте операторов правилам заполнения – проведите короткий тренинг раз в квартал.
Корректно заполненный рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ‑3) – ключевой элемент управления строительным процессом. Он позволяет:
- Контролировать эффективность использования техники;
- Сократить простои и непредвиденные расходы;
- Обеспечить прозрачность расчётов с персоналом и заказчиком.
Следуя изложенным рекомендациям и используя представленный образец, вы сможете быстро и без ошибок оформить рапорт, соответствующий требованиям Постановления Госкомстата России от № 78.