Важное замечание: с 2024 года в форму уведомления о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора внесены изменения, предусмотренные Министерством внутренних дел России. Уведомление обязано быть подано в установленные сроки – не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договора. Нарушение сроков влечёт административную ответственность.

Кому и зачем необходимо подавать уведомление

• Работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключающий трудовой договор с иностранным гражданином.
• МВД России – орган, контролирующий соблюдение миграционного законодательства, в т.ч. порядок приема и трудоустройства иностранных граждан.
• Уведомление позволяет:
  • оформить разрешение на работу (если требуется);
  • оформить миграционную карту и/или вид на жительство;
  • избежать штрафов за нарушение миграционных правил.

Краткий перечень обязательных реквизитов формы

Ниже перечислены основные блоки формы (вариант «Форма № 1. Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином»).

1. Шапка формы
   • Наименование органа МВД (например, «Управление по вопросам миграции»).
   • Код формы (например, «Ф‑01‑2024»).
2. Сведения о работодателе
   • Полное наименование организации (Юридическое лицо) – пункт 1.
   • ИНН, ОГРН, КПП – пункт 2‑3.
   • Адрес места нахождения (юридический адрес) – пункт 4.
   • Контактный телефон, e‑mail – пункт 5.
   • ФИО руководителя, должность, телефон – пункт 6.
3. Сведения о работнике‑иностранце
   • ФИО полностью (как в загранпаспорте) – пункт 7.
   • Дата и место рождения – пункт 8.
   • Гражданство – пункт 9.
   • Серия, номер заграничного паспорта, дата выдачи, орган, выдавший паспорт – пункт 10‑13.
   • Миграционная карта (номер, дата выдачи) – пункт 14.
   • Срок действия разрешения на работу (если уже получено) – пункт 15.
4. Данные о трудовом договоре
   • Дата заключения договора – пункт 16.
   • Номер договора – пункт 17.
   • Должность, на которую принимается работник – пункт 18.
   • Трудовая функция (основные обязанности) – пункт 19.
   • Место выполнения работы (адрес филиала/производства) – пункт 20.
   • Условия оплаты труда (оклад, способ выплаты) – пункт 21.
   • Срок действия договора (постоянный/срочный, даты начала и окончания) – пункт 22‑23.
   • Рабочее время (полный/неполный день, сменный график) – пункт 24.
5. Приложения к уведомлению
   • Копия заграничного паспорта (страницы с личными данными).
   • Копия миграционной карты.
   • Копия разрешения на работу (если уже выдано).
   • Трудовой договор (или его копия).
6. Подписи
   • Подпись руководителя организации и печать (если имеется).
   • Подпись лица, ответственного за оформление (например, HR‑менеджера).
   • Дата заполнения формы – пункт 30.

Пошаговая инструкция заполнения формы

Пример заполненной формы (фрагмент)

Ниже – условный пример заполнения первых пяти пунктов формы. Для остальных пунктов используйте аналогичную структуру.

Наименование органа МВД: Управление по вопросам миграции г. Москвы
Наименование работодателя: ООО «ТехноИнвест»
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1127746578901
Юридический адрес: 115119, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
Руководитель: Иванов Иван Иванович, генеральный директор, тел. +7 (495) -23‑45‑67
ФИО работника: Петров Сергей Александрович
Дата и место рождения: , г. Минск, Республика Беларусь
Гражданство: Беларусь
Серия и номер паспорта: AB1234567
Дата выдачи: 
Кем выдан: Министерство внутренних дел Республики Беларусь
Номер миграционной карты: 2023‑0012345
Дата выдачи миграционной карты: 
Срок действия разрешения на работу: до 
...

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько времени у меня есть на подачу уведомления?
  Не позднее 5 рабочих дней с момента заключения трудового (или гражданско‑правового) договора.
• Можно ли отправить уведомление электронно?
  Да. Через единый портал Госуслуги вы можете загрузить скан‑копию формы и приложений. Электронный вариант считается равнозначным бумажному.
• Что делать, если работник уезжает из России до окончания срока действия разрешения?
  В случае досрочного прекращения трудовых отношений необходимо подать уведомление о расторжении договора в те же сроки – не позднее 5 рабочих дней.
• Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?
  Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 15 000 рублей. При повторных нарушениях штраф может быть увеличен.
• Можно ли использовать одну форму для нескольких работников?
  Нет. Каждому иностранному работнику требуется отдельное уведомление.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МВД России – раздел «Миграция»
• Портал государственных услуг МВД
• ЕГРЮЛ – проверка данных организации
• Госуслуги – справка о порядке оформления разрешения на работу

Заполнение формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный и ответственный процесс. Своевременное и корректное оформление помогает избежать штрафов, ускорить получение разрешения на работу и гарантировать законность трудовых отношений. Следуйте приведённому образцу, проверяйте каждый реквизит и сохраняйте подтверждения отправки. При малейших сомнениях – консультируйтесь с юристом, специализирующимся на миграционном праве.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может быть изменена в соответствии с новыми нормативными актами Минвнутренних дел РФ.