Ведомость учета выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ‑7) – это нормативный документ‚ который обязателен для всех организаций‚
осуществляющих выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) в индивидуальное пользование.

Правовое регулирование

В соответствии с действующим законодательством РФ и нормативными актами‚ выдача СИЗ регулируется:

• Постановлением Госкомстата России от № 71‑а «О форме и порядке ведения учёта выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений»;
• Требованиями нормативных документов по охране труда (Федеральный закон № 426‑ФЗ‚ приказ Минтруда РФ от «Об утверждении норм выдачи СИЗ»);
• Методическими рекомендациями Системы «Главбух»‚ где подробно описан порядок оформления и учета СИЗ (2025‑2026 годы).

С момента года в большинстве отраслей введены новые нормы выдачи СИЗ по профессиям. Поэтому актуальная форма МБ‑7 (редакция 1 от ) учитывает все изменения.

Что такое форма МБ‑7?

Форма МБ‑7 – типовая межотраслевая форма (ОКУД 0320003)‚ предназначенная для:

1. Учёта выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений работникам;
2. Контроля за сохранностью выданных СИЗ;
3. Подготовки бухгалтерских проводок (Дебет 10‑11 Кредит 10‑10).

Ведомость заполняется в двух экземплярах: оригинал хранится у ответственного за СИЗ‚ копия – в бухгалтерии.

Структура и поля формы МБ‑7

Ниже перечислены основные разделы и типичные поля (все поля обязательны‚ если не указано иное):

Пошаговая инструкция заполнения формы МБ‑7

Следуйте этому алгоритму‚ чтобы избежать ошибок и обеспечить корректный бухгалтерский учет.

1. Подготовка данных. Сформируйте список сотрудников‚ которым требуется выдача СИЗ‚ и уточните их размеры.
2. Заполнение шапки. Укажите номер формы (обычно 1)‚ дату составления‚ полное название организации и название подразделения‚ где производится выдача.
3. Ввод данных о работнике. По каждому сотруднику вносите:
   • Порядковый номер;
   • ФИО;
   • Табельный номер;
   • Должность;
   • Размер (рост‚ обхват груди‚ размер обуви).
4. Указание СИЗ. Для каждой позиции укажите:
   • Наименование (например‚ «Куртка‑комбинезон»);
   • Артикул/модель;
   • Размер;
   • Кол‑во (обычно 1 шт. на сотрудника);
   • Дата выдачи (дд.мм.гггг).
5. Нормативная ссылка. Пропишите нормативный документ‚ на основании которого производится выдача (Приказ № … от …).
6. Подписи. После заполнения таблицы:
   • Ответственный за выдачу ставит подпись и печать;
   • Работник подписывает строку «Получил»‚ подтверждая факт получения;
   • Руководитель подразделения ставит подпись в графе «Согласовано».
7. Бухгалтерская проводка. На основании данных формы бухгалтер делает проводку:

   Дебет 10‑11 «Счета учета спецодежды и спецобуви» – Кредит 10‑10 «Счета учета СИЗ».

8. Хранение. Оригинал формы хранится в отделе охраны труда‚ копия – в бухгалтерии‚ а электронные копии размещаются в системе документооборота.

Пример заполненной ведомости (2026 год)

Ниже – условный пример‚ отражающий типичную структуру формы МБ‑7;

После заполнения формы подпишите её внизу:

Ответственный за выдачу: ___________________ / Иванов С. П;
Руководитель подразделения: ___________________ / Петрова Н. В.

Как оформить приказ и локальный акт о выдаче СИЗ

Для законной выдачи СИЗ необходимо иметь два нормативных документа:

• Приказ организации (утверждающий нормы выдачи СИЗ по должностям). В приказе указываются:
  • Перечень СИЗ‚ обязательных для конкретных профессий;
  • Размеры и сроки замены;
  • Ответственные лица за хранение и выдачу.
• Локальный акт (инструкция по выдаче). В нём фиксируются:
  • Порядок оформления и учета (в т.ч. ссылка на форму МБ‑7);
  • Требования к хранению СИЗ на складе;
  • Порядок списания изношенных предметов.

Оба документа подписываются руководителем организации и размещаются в отделе охраны труда и в бухгалтерии.

Где скачать пустой бланк формы МБ‑7?

Пустой шаблон доступен в нескольких форматах:

• Скачать пустой бланк в формате DOCX
• Скачать в формате XLSX
• Скачать в формате PDF

Все версии соответствуют редакции 1 от и подходят для использования в 2026 году.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому обязательно вести ведомость МБ‑7?

Любой организации‚ где СИЗ выдаются в индивидуальное пользование работникам (производственные‚ строительные‚ сервисные компании и т.д.).

Можно ли использовать электронный вариант формы?

Да‚ при условии‚ что электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и хранится в системе документооборота не менее 5 лет.

Как часто нужно обновлять сведения о размере СИЗ?

При каждом изменении антропометрических данных сотрудника (рост‚ обхват груди‚ размер обуви) – минимум раз в год или при смене должности.

Какие бухгалтерские проводки делаются после выдачи?

Дебет 10‑11 «Счета учета спецодежды и спецобуви» – Кредит 10‑10 «Счета учета СИЗ». При списании – Дебет 02‑1 «Списание основных средств» – Кредит 10‑11.

Ведение ведомости МБ‑7 – это обязательный элемент системы охраны труда и бухгалтерского учета в любой организации‚ где используется спецодежда и другие СИЗ. Правильное оформление формы позволяет:

• Контролировать наличие и состояние СИЗ;
• Обеспечить соответствие нормативным требованиям;
• Сократить риски штрафов со стороны контролирующих органов;
• Упорядочить бухгалтерские операции по учету СИЗ;

Скачайте актуальный пустой бланк‚ подготовьте приказ и локальный акт‚ а затем начните вести учет согласно приведённому образцу – и ваша организация будет работать в полной правовой и финансовой безопасности.

Дата публикации:  г.