В статье подробно рассматривается, как правильно оформить уведомление о приёме на работу (уведомление работодателя) в Федеральную миграционную службу (ФМС) России. Вы найдёте:
- правовые основания и сроки подачи;
- кто обязан подавать уведомление и кто подписывает документ;
- поэтапный алгоритм заполнения;
- советы по избежанию типичных ошибок.
Правовые основания
Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (в ред. от ) и Постановлению Правительства РФ № 574 от «Об утверждении порядка подачи работодателями уведомлений о приёме на работу иностранных граждан», работодатели обязаны в течение 7 календарных дней после заключения трудового договора (или договора подряда) уведомить миграционную службу о факте приёма работника‑иностранца.
Кто обязан подавать уведомление?
Уведомление подаёт работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), а также получателем (работник‑иностранец) в случае, если договор заключён без участия работодателя (например, через агентство). В большинстве случаев документ подписывает уполномоченный представитель работодателя (директор, генеральный директор, главный бухгалтер) совместно с работником‑иностранцем.
Сроки подачи
- Если работник уже находится в России – уведомление подаётся в течение 7 дней с даты начала работы.
- Если работник прибывает в страну по рабочей визе – уведомление подаётся в течение 3 дней после получения им разрешения на работу.
Требования к форме уведомления
Уведомление должно соответствовать образцу № 1, утверждённому Минкомсвязью России. Основные разделы документа:
- Шапка (наименование работодателя, реквизиты, ИНН, ОКПО).
- Сведения о работнике‑иностранце (ФИО, дата рождения, гражданство, тип и серия документа, подтверждающего право на работу).
- Данные о трудовом договоре (дата заключения, срок действия, должность, тариф/оклад, условия труда).
- Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
- Подписи сторон и печать (если имеется).
Пошаговый алгоритм заполнения
| Шаг | Что делаем |
|---|---|
| 1 | Скачиваем официальную форму Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (обычно в формате .docx) с сайта миграционной службы. |
| 2 | Заполняем шапку: название организации, юридический адрес, ИНН, КПП, ОКПО. |
| 3 | Вносим сведения о работнике: полные ФИО (латиницей и кириллицей), дата и место рождения, гражданство, тип документа (виза, разрешение), номер и срок действия. |
| 4 | Указываем данные трудового договора: номер, дата заключения, срок (бессрочный/срочный), должность, оклад, график работы. |
| 5 | Заполняем контактные данные ответственного за миграционные вопросы (обычно HR‑менеджер): ФИО, должность, телефон, e‑mail. |
| 6 | Проверяем заполненные поля на наличие ошибок (опечаток, неверных дат). |
| 7 | Подписываем документ: подпись работодателя (директора) и подпись работника‑иностранца. При наличии печати – ставим её. |
| 8 | Сканируем оригинал (если подаём электронно) или готовим бумажный оригинал. |
| 9 | Отправляем уведомление в миграционную службу через личный кабинет или лично в отделение. |
| 10 | Сохраняем копию уведомления и подтверждение о приёме (квитанцию). |
Пример готового уведомления
Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина Наименование организации: ООО "Технопарк" Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 ИНН/КПП: 7701234567 / 770123456789 ОКПО: 12345678 Сведения о работнике‑иностранце: ФИО (латиницей): JOHN DOE ФИО (по российскому паспорту): Джон Доу Дата и место рождения: , г. Нью-Йорк, США Гражданство: США Документ, подтверждающий право на работу: Виза категории D, № 123456789, выдана , срок действия до Данные трудового договора: Номер договора: 2026/018 Дата заключения: Срок действия: бессрочный Должность: Инженер‑программист Оклад: 150 000 ₽/мес. График работы: 5/2, 40 часов в неделю Ответственное лицо за миграционные вопросы: ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Руководитель отдела кадров Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: hr@technopark.ru Подписи: _______________________/Иванов И.И. (директор) _______________________/John Doe (работник) М.П. (при наличии) Дата подачи:
Как подать уведомление в электронном виде
С 2024 года большинство регионов принимает документы через Личный кабинет мигранта на портале мвд.рф. Алгоритм:
- Регистрация в личном кабинете (если еще нет аккаунта).
- Выбор услуги «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
- Загрузка скан‑копий заполненного уведомления и паспорта работника.
- Оплата госпошлины (если требуется; в 2026‑м году размер – 1 500 ₽).
- Отправка формы и получение подтверждения (номер заявки).
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
- Пропуск даты начала работы. Указывайте точную дату, совпадающую с датой в трудовом договоре.
- Неправильный тип документа. Убедитесь, что в поле «Документ, подтверждающий право на работу» указана именно виза D, разрешение на работу или иной документ, предусмотренный законодательством.
- Отсутствие подписи работника. Без подписи иностранного гражданина уведомление считается неполным.
- Неверные ИНН/ОКПО. Проверьте реквизиты в бухгалтерской системе.
- Срок подачи превышён. Планируйте отправку заранее, учитывая 7‑дневный лимит.
Что делать после подачи?
После отправки уведомления вы получаете квитанцию о получении (в электронном виде – PDF). Сохраняйте её минимум 3 года, так как она может потребоваться при проверках ФМС или в случае проверки трудовых отношений.
Если миграционная служба запрашивает дополнительные сведения, отвечайте в течение 5 рабочих дней, чтобы избежать штрафов (штраф за несоблюдение сроков – до 40 000 ₽).
Правильное оформление и своевременная подача уведомления о приёме на работу иностранного гражданина – важный элемент соблюдения миграционного законодательства. Следуя изложенному алгоритму и используя приведённый образец, вы сможете избежать бюрократических задержек и штрафов, а также обеспечить законность трудовых отношений с иностранными специалистами.
Дата публикации: