Актуально на 19 апреля 2026 года.
Правовая основа
Пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ даёт работодателю право расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией юридического лица. Согласно статье 180 ТК РФ работник должен быть персонально и письменно уведомлен не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
Кого необходимо уведомить
- Всех сотрудников по трудовому договору (включая муниципальных служащих, сотрудников по договору ГПХ прекращаются иначе).
- Женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком.
- Мобилизованных, временно отсутствующих: уведомление направляется по последнему известному адресу с описью и уведомлением о вручении.
Форма и способ вручения
- Личное вручение под роспись — самый надёжный способ.
- Курьерская служба или почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись допустима, если в трудовом договоре есть соглашение об электронном документообороте (ст. 312.1 ТК РФ).
Образец уведомления (word-for-word)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
г. Москва
«19» апреля 2026 г.
Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!
Сообщаем Вам, что в соответствии с решением единственного участника ООО «Альфа-Сервис» от «15» марта 2026 г. № 15/26 организация подлежит ликвидации.
В связи с этим, на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, Ваш трудовой договор № 12/ТД от «12» января 2022 г. будет расторгнут 20 июня 2026 г.
В течение двух месяцев до указанной даты Вам будут предлагаться вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации, а также нижеоплачиваемые вакансии. При отсутствии вакансий или отказе от них работодатель произведёт окончательный расчёт в день увольнения и выплатит:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний месячный заработок за второй месяц (если не трудоустроитесь);
- по решению службы занятости, за третий месяц.
Вопросы по увольнению и выплатам можно направлять в отдел кадров: тел. +7 (495) 123-45-67, e-mail: hr@alpha-service.ru.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Альфа-Сервис»
___________________ А. А. Петров
М.П.
Ознакомлен(а) и уведомление получил(а):
«___» __________ 2026 г. __________________ /Иванов И. И./
Особые случаи
Мобилизованные сотрудники
Если работник находится на военной службе по мобилизации, уведомление направляется по адресу, указанному в личном деле, с нотариально заверенной копией. Датой считается дата получения уведомления почтовым отделением или курьером.
Женщины в декретном отпуске
Даже если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, её необходимо уведомить тем же порядком. Досрочный выход из отпуска не требуется.
Сотрудники, работающие удалённо
Если в договоре прописан электронный документооборот, уведомление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через систему «Контур.Диадок», «СБИС» или аналог.
Журнал регистрации уведомлений
Рекомендуется вести журнал с такими колонками:
| № | ФИО | Должность | Дата уведомления | Способ вручения | Подпись/№ почтового уведомления | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Ведущий инженер | Лично | Подпись Иванова | — | |
| 2 | Сидорова А. А. | Бухгалтер | Почта РФ | № 1234567890 | Декретный отпуск |
Что делать, если сотрудник отказывается подписать
- Составить акт отказа от подписи в присутствии двух свидетелей.
- На следующий день направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Датой считается дата получения письма адресатом.
Штрафы за нарушение
За несоблюдение срока или формы уведомления штраф по статье 5.27 КоАП РФ может составить:
- для должностных лиц, от 10 000 до 20 000 ₽;
- для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 ₽.
Совет: всегда сохраняйте копии уведомлений, акты отказа и почтовые квитанции минимум три года. Это защитит вас от возможных судебных споров.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ, ст. 180
- Консультант+: образец акта отказа от подписи