Внимание! В 2021 году действует форма, утверждённая Приказом МВД РФ от № 536 (Приложение № 8). При расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (или лицом без гражданства) работодатель обязан в установленный срок направить в территориальный орган МВД уведомление о прекращении договора.
Кому и зачем подаётся уведомление
- Куда: в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по субъекту РФ, где заключался договор.
- Цель: информировать миграционную службу о прекращении правоотношений с иностранцем (ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
- Защита работодателя: своевременное уведомление снимает с компании обязанность по учёту иностранного специалиста и исключает штрафные санкции.
Жёсткие сроки подачи
3 рабочих дня со дня фактического прекращения договора (расторжение или истечение срока).
Исключение: если договор заканчивается «автоматически» в день окончания срока действия патента, уведомлять нужно именно в этот день.
Порядок подачи
- Письменная форма: заполняется бланк (Приложение №
в 2 экземплярах. - Электронная подача: через сервис «Электронная почта МВД» или Госуслуги (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).
- Личное обращение: отнести оригинал в МВД или МФЦ и получить отметку о приёме.
- Почта: заказное письмо с уведомлением о вручении. Датой считается дата почтового штемпеля.
Скачать бланк и образец
Скачать актуальный бланк (DOCX)
Пошаговое заполнение бланка-2021
Раздел 1. Данные работодателя
- Организация / ИП: наименование полное, согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- ИНН, ОГРН, КПП: берутся из выписки.
- Юр./почт. адрес: совпадает с ЕГРЮЛ.
Раздел 2. Данные иностранного работника
- ФИО: строго как в миграционной карте или виде на жительство.
- Дата рождения, гражданство: из паспорта/ВНЖ.
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность: паспорт иностранного гражданина или ВНЖ/ПМЖ.
- Миграционный учёт: номер миграционной карты, дата въезда, срок пребывания.
Раздел 3. Договор
| Тип договора | Трудовой / ГПХ (подчеркнуть) |
|---|---|
| Номер и дата договора | № ___ от «__» ___ 20__ г. |
| Дата прекращения | «__» ___ 20__ г. |
| Основание | Соглашение сторон / истечение срока / инициатива работодателя (подчеркнуть) |
Раздел 4. Подписи и печать
- Обязательна подпись руководителя и печать организации (если есть).
- Дата заполнения не должна превышать 3 рабочих дня с даты расторжения договора.
Образец заполнения
УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) Работодатель: ООО «Ромашка» ИНН 7701234567 ОГРН 1177700012345 КПП 770101001 Юр. адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1 Иностранный гражданин: Ivanov Ivan Ivanovich Дата рождения: Гражданство: Украина Паспорт: ЕС 123456, выдан Миграционная карта № 123456789, дата въезда , срок пребывания до Договор: Трудовой договор № 15/ТД от г. Прекращён г. по соглашению сторон Дата уведомления: Подпись: _______________ /Иванов И.И./ Печать
Распространённые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Просрочка > 3 дней | Штраф 5 000–7 000 ₽ на организацию, 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Неверные паспортные данные | Уведомление вернут без учёта, сроки начнут заново |
| Отсутствие печати ИП | Не критично при наличии подписи, но могут затребовать копию ЕГРИП |
Что делать после отправки
- Сохранить копию бланка с отметкой МВД/МФЦ или распечатку электронной подтверждённой отправки.
- Внести в личное дело иностранца копию уведомления и доказательство отправки (штамп, электронное подтверждение).
- Проверить, что запись о прекращении договора появилась в системе Госуслуг (если пользовались электронной подачей).
- ✓ День увольнения зафиксирован в приказе.
- ✓ Уведомление заполнено по бланку-2021 (Приложение 8).
- ✓ Данные иностранца проверены по паспорту/ВНЖ/миграционной карте.
- ✓ Отправлено в МВД в течение 3 рабочих дней.
- ✓ Сохранена копия с отметкой о приёме.
PS: Если вы используете 1С:ЗУП или «СБиС», встроенные сервисы уже содержат актуальную форму; достаточно внести данные и нажать «Отправить в МВД».