Работодатель не всегда может в одностороннем порядке «отнять» из зарплаты сотрудника деньги, которые были выплачены по ошибке. Всё строго регламентирует статья 137 Трудового кодекса РФ. В статье вы найдёте:
- когда можно (и нельзя) делать удержание;
- какие документы потребуются;
- готовый образец уведомления (скачать можно в конце).
Правовые основания: что говорит ТК РФ и Роструд
Статья 137 ТК РФ разрешает работодателю удержать излишне выплаченные суммы только в следующих случаях:
- неотработанный аванс;
- суммы, выданные «под отчёт», но не возвращённые;
- излишне выплаченные отпускные за неотгулянные дни;
- арифметическая ошибка или «очевидная неправильность расчёта» (позиция Верховного суда РФ от );
- если орган труда признал переплату следствием работника злоупотреблений или недобросовестного документального оформления.
Роструд подчёркивает: перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Всё остальное (например, «перевели по ошибке премию») можно вернуть только с письменного согласия работника.
Алгоритм действий работодателя
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выяснить причину переплаты, собрать доказательства (расчётные ведомости, акты, объяснительные) | до 10 дней с момента обнаружения |
| 2 | Издать приказ о проведении служебной проверки | в день обнаружения ошибки |
| 3 | Дать работнику письменное уведомление с предложением вернуть сумму добровольно | не позднее 1 месяца с окончания срока установления причины |
| 4 | Получить письменное согласие или отказ | в течение 3 рабочих дней |
| 5 | Издать приказ об удержании, ознакомить работника под роспись | до 1 месяца со дня получения согласия |
Как оформить уведомление: требования к документу
Документ должен содержать:
- наименование и адрес работодателя;
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
- точную сумму и основание переплаты;
- ссылку на ч. 2 ст. 137 ТК РФ;
- предложение вернуть добровольно + срок на ответ (обычно 5 рабочих дней);
- последствия отказа (удержание будет произведено без дополнительного согласия, но не более 20 % от зарплаты).
Готовый образец уведомления
Уведомление
о несогласованном удержании излишне выплаченной суммы
г. Москва «___» __________ 2026 г.
Уважаемый(-ая) Иванов(-а) Сергей(-я) Викторович(-на)!
В результате арифметической ошибки при расчёте отпускных за период с по Вам была выплачена сумма, превышающая причитающуюся, в размере 12 345 (Двенадцать тысяч трёхсорок пять) руб. 00 коп.
Согласно ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе удержать излишне выплаченные суммы без дополнительного согласия работника, если переплата вызвана арифметической ошибкой.
Предлагаем Вам в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения настоящего уведомления вернуть указанную сумму:
- в кассу организации;
<ли>путём перечисления на расчётный счёт ООО «Ромашка».
В случае отказа или непоступления денежных средств в указанный срок, работодатель произведёт удержание в размере не более 20 % от суммы каждой последующей заработной платы до полного погашения задолженности.
С копией приказа и расчётом Вы можете ознакомиться в отделе кадров.
Контактное лицо: главный бухгалтер Сидорова Н.Н., тел. 123-45-67.
| С уважением, | Ознакомлен(-а): |
Что делать, если работник против
- Удержание >20 % возможно только по письменному согласию или решению суда.
- Если работник уволился, взыскивать можно только через судебный порядок.
- Чтобы избежать претензий в суде, сохраняйте все акты, объяснительные и расчётные ведомости.
Шаблон для скачивания
Скачать пустой шаблон уведомления (.DOCX, 25 КБ)
Используйте шаблон, заменив выделенные поля на свои данные. Перед печатью убедитесь, что в приказе указан номер и дата акта, подтверждающего обнаружение ошибки.