Что такое уведомление и зачем оно нужно
Уведомление об изменении режима рабочего времени — это официальный документ‚ которым работодатель заранее информирует сотрудника о предстоящих изменениях в графике труда и отдыха. Его обязательное направление регламентировано ст. 74 ТК РФ: работодатель должен письменно предупредить работника не позднее чем за 2 месяца до ввода нового режима.
Когда требуется уведомление
- Переход с 5-дневной рабочей недели на посменный график (2/2‚ 3/3 и т.д.)
- Изменение начала/окончания смены (например‚ с 9:00–17:00 на 8:00–20:00 через два дня)
- Перевод на неполный рабочий день/неделю по инициативе работодателя
- Временный перевод на другой график во избежание простоя
Как оформить уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка
Соберите документы-основания: приказ о вводе нового режима‚ локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка)‚ дополнительное соглашение к трудовому договору.
Шаг 2. Форма уведомления
Законодательство не утверждает единый бланк‚ поэтому можно использовать произвольный формат. Главное, включить обязательные реквизиты:
- Наименование организации‚ ИНН‚ адрес.
- ФИО‚ должность‚ табельный номер работника.
- Ссылку на ст. 74 ТК РФ.
- Подробное описание нового режима (начало/окончание смены‚ перерывы‚ выходные).
- Дату вступления изменений в силу (не ранее чем через 2 месяца).
- Срок‚ в течение которого работник может письменно заявить о несогласии (10 календарных дней).
- Последствия отказа: предложение другой вакансии или расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации в размере 2-недельного среднего заработка.
- Подписи руководителя и работника с датой ознакомления.
Шаг 3. Доставка
Уведомление вручается лично под роспись либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия хранится в личном деле работника не менее 5 лет.
Образец уведомления
-------------------------------------------------------------------------- ООО «ПРОМСЕРВИС» ИНН 7707123456 107031‚ г. Москва‚ ул. Семёновская‚ д. 10‚ офис 5 УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении существенных условий труда 19 апреля 2026 г. № 12/УВ Иванову Сергею Петровичу Водитель погрузчика‚ таб. № 047 Уважаемый Сергей Петрович! В соответствии со ст. 74 ТК РФ сообщаем‚ что в связи с переходом склада № 3 на круглосуточный режим работы с 01 июля 2026 г. для Вас устанавливается новый режим рабочего времени: - график сменности «два через два» (2 рабочих дня / 2 выходных); - продолжительность смены, 12 часов; - начало смены — 08:00‚ окончание — 20:00; - перерыв для отдыха и питания — 60 минут с 13:00 до 14:00. Ваша заработная плата сохраняеться в полном объёме. В случае несогласия с новыми условиями Вы вправе в течение 10 календарных дней со дня получения настоящего уведомления заявить об этом в письменной форме. В таком случае Вам будет предложена другая имеющаяся работа‚ соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии вакансий трудовой договор будет расторгнут по п; 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Прошу подтвердить получение настоящего уведомления собственноручной подписью. С уважением‚ Генеральный директор ___________________ А.В. Смирнов Ознакомлен(а) «___» __________ 2026 г. ___________________ Иванов С.П. --------------------------------------------------------------------------
Какие документы оформляют дальше
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, после получения согласия работника.
- Приказ об изменении режима рабочего времени — утверждается на основании соглашения и подшивается в личное дело.
- Изменения в табеле учёта рабочего времени — новые коды смен: «ЯН» (явка ночь)‚ «ЯД» (явка день) и т.д.
Шаблоны для скачивания
Скачать пустой бланк уведомления в формате Word
Скачать образец уведомления с заполнением в формате PDF
Ответственность за нарушение
Если работодатель не направит уведомление в установленный срок‚ изменения будут признаны незаконными‚ а при проверке ГИТ вынесен штраф:
- от 1 000 до 5 000 руб. на должностное лицо;
- от 30 000 до 50 000 руб. на организацию.
Соблюдайте процедуру — и переход на новый график пройдёт без рисков и конфликтов!