Что такое уведомление об изменении графика работы?
Уведомление об изменении графика работы по инициативе работодателя — это официальный документ, которым работодатель заранее (не позднее чем за 2 месяца до введения изменений) информирует сотрудника о предстоящих изменениях условий труда, прежде всего режима труда и отдыха.
Документ готовится в письменной форме, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и вручается работнику под роспись. Если работник отказывается подписать уведомление, составляется соответствующий акт.
Когда требуется такое уведомление?
- Переход с пятидневной рабочей недели на шестидневную или наоборот;
- Изменение начала/окончания смены (например, с 9:00–18:00 на 8:00–17:00);
- Изменение норм выработки или нормированных заданий;
- Перевод на вахтовый метод работы.
Краткий порядок действий работодателя
- За 2 месяца до введения нового графика подготовить проект приказа и письменное уведомление.
- Ознакомить работника(-ов) под роспись.
- Учесть мнение профсоюза (если он есть).
- Принять окончательный приказ и ознакомить сотрудника(-ов) не позднее чем за 2 месяца.
- Внести изменения в трудовой договор оформленным дополнительным соглашением.
Образец уведомления
Ниже приведён готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию.
Уведомление
о предстоящем изменении существенных условий труда
№ ___
«___» __________ 20__ г.
Уважаемый(ая) ________________________________!
(Ф. И. О. работника)
Настоящим сообщаем Вам, что в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ, в связи с ____________________________
(укажите причину: организационными / технологическими / производственными и т.п. причинами),
с «___» __________ 20__ г. вводятся следующие изменения условий труда:
- Новый график работы: ________________________________ (например, сменный, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с обеденным перерывом 60 минут).
- Дата начала действия нового графика: «___» __________ 20__ г.
- Количество рабочих часов в неделю: ____ часов.
- День(-и) еженедельного отдыха: ________________________________.
Полный текст нового режима труда и отдыха содержится в приказе № ___ от «___» __________ 20__ г.
Ознакомиться с приказом можно в отделе кадров по адресу: ________________________________.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ, если Вы не согласны продолжать работу в новых условиях,
работодатель обязан предложить Вам другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую Вашей квалификации).
При отсутствии таковой или Вашем отказе от предложенной работы трудовой договор может быть расторгнут с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Просим Вас поставить свою подпись в графе «С уведомлением ознакомлен(а)» и вернуть экземпляр в отдел кадров не позднее «___» __________ 20__ г.
| Работодатель: ______________________________ | С уведомлением ознакомлен(а): ______________________________ |
Как оформить и передать уведомление
- Форма: уведомление печатается на фирменном бланке организации или на обычном листе формата А4.
- Двусторонний экземпляр: один лист с двумя подписями — «Работодатель» и «Сотрудник».
- Передача:
- Лично под роспись;
- По электронной почте с уведомлением о вручении;
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что делать, если сотрудник отказывается подписать
Составляется Акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей. Акт подшивается к личному делу и считается надлежащим уведомлением.
Важные нюансы
- Если у работодателя есть профсоюз, необходимо согласовать изменения не позднее чем за 2 месяца.
- Сотрудникам-инвалидам и женщинам с детьми до 3 лет изменения вводятся только при отсутствии медицинских противопоказаний.
- Уведомление обязательно хранится не менее 5 лет после введения изменений.
Правильное оформление уведомления об изменении графика работы — это ключ к снижению трудовых споров и судебных разбирательств; Используйте предложенный образец, адаптируя его под свою организацию, и строго соблюдайте сроки и процедуру, установленные Трудовым кодексом РФ.