Актуально на
С 2022 года и по состоянию на 2026 год сохраняется обязанность работодателя уведомлять
последнее место государственной или муниципальной службы о приёме на работу бывшего служащего․
Нарушение установленного порядка влечёт за собой административную ответственность и коррупционные риски․
Ниже приведён подробный алгоритм и готовый образец уведомления․
Когда нужно отправлять уведомление
В соответствии с ч․ 3 ст․ 64․1 ТК РФ письменное сообщение направляется в течение 10 календарных дней
со дня заключения трудового договора с бывшим госслужащим, если он принят на основную работу
(не по совместительству)․
Кому направлять
- По последнему месту службы (кадровая служба органа власти или муниципалитета)․
- Если структура была реорганизована – в её правопреемник․
- Если орган ликвидирован – в территориальный орган Министерства труда/прокуратуру
(уточняется региональными инструкциями)․
Форма уведомления
Законодательно жёсткого бланка нет, но документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование и реквизиты работодателя․
- Ф․И․О․ и контактный телефон ответственного лица․
- Дату и номер трудового договора․
- Должность, профессия, структурное подразделение, в которое принят бывший служащий․
- Подпись руководителя или уполномоченного лица и печать (если применяется)․
Образец уведомления (можно копировать в Word)
Уведомление
о заключении трудового договора с лицом,
ранее замещавшим должность государственной
(муниципальной) службы
От: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-С»
ИНН 7702123456, КПП 770201001, 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 10
Тел․: +7 (495) -23-45-67
Кому: Управление муниципальной службы и кадровой политики
Администрации городского округа Химки
141400, Московская обл․, г․ Химки, Красноармейская ул․, д․ 12
Сообщаем, что в соответствии с частью 3 статьи 64․1 Трудового кодекса Российской Федерации
15 апреля 2026 г․ между ООО «Вектор-С» и Ивановым Алексеем Петровичем,
ранее замещавшим должность главного специалиста-эксперта отдела ЖКХ Администрации г․о․ Химки,
заключён трудовой договор № 17/26 от ․
Должность: менеджер по работе с ключевыми клиентами отдела продаж․
Структурное подразделение: дирекция по развитию․
Дата фактического выхода на работу: 20 апреля 2026 г․
Генеральный директор
_________________ Н․Н․ Петров
(подпись)
19 апреля 2026 г․
Как отправить
- Почта России – заказное письмо с уведомлением о вручении (самый надёжный способ)․
- Электронная подпись – если бывшее ведомство подключено к системе «Электронная почта России» или СМЭВ․
- Курьер/личное вручение – крайне желательно получить входящий номер и отметку на втором экземпляре․
Что будет, если не уведомить
Административная ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ – штраф до 50 000 руб․ на юр․ лицо и до 5 000 руб․ на должностное лицо․
Прокуратура и ФНС проводят выборочные проверки; при привлечении к ответственности возможно усиление контроля за организацией в дальнейшем․
Практические советы HR-специалисту
- Вносите данные о бывших служащих в отдельный реестр, чтобы не пропустить 10-дневный срок․
- Запрашивайте у кандидата справку о прекращении службы (форма № 2-ф) – там указан последний работодатель․
- Храните уведомление и почтовую квитанцию не менее 5 лет – срок проверок по коррупционным делам․
Скачать бланк в формате Word можно по этой ссылке
(после удаления надписи «образец» и замене данных на свои)․