Истечение срока трудового договора — это уважительное основание для прекращения трудовых отношений, которое регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 79 и 77). Однако даже при срочном договоре работодатель обязан соблюсти процедуру — в частности, заранее уведомить работника о предстоящем увольнении. В статье разобраны требования закона, приведён готовый образец уведомления, даны пояснения и ответы на частые вопросы.
Зачем нужно письменное уведомление?
Судебная практика (включая спор гражданина Т.) показывает: если работодатель не предупредил работника не менее чем за 3 календарных дня, то увольнение признаётся незаконным и восстанавливают работника. Кроме того:
- Формализуется процесс — у работника есть время подготовиться к увольнению и получить расчёт;
- Снижаются риски судебных тяжб — документ подтверждает соблюдение ст. 79 ТК РФ;
- Упрощается отчётность в СФР — при подаче Сведений о прекращении договора Служба финансовых расследований видит, что процедура соблюдена.
Когда отправлять уведомление?
Не позднее 3 рабочих дней до даты окончания срока договора. Если срок истекает в выходной или праздничный день, уведомление выдают в последний предшествующий рабочий день. Важно: датой считается день вручения под роспись или день получения заказного письма.
Как оформить уведомление: пошаговая инструкция
- Изучить договор, убедиться, что он действительно срочный и указана конкретная дата окончания.
- Подготовить 2 экземпляра уведомления — один остаётся у работодателя, второй (с подписью) – у работника.
- Установить способ вручения:
- Лично под роспись;
- Заказное письмо с уведомлением о вручении;
- Электронная подпись через сервисы, допущенные ФНС (если договор заключён в электронном виде);
- Сделать копию и отметку в личном деле работника.
- Оформить приказ об увольнении (форма Т-8) и запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Сдать Сведения в СФР в течение 3 рабочих дней после увольнения (см. разъяснения ФНС от ).
Готовый образец уведомления (можно скачать и использовать)
<b>ООО «Солнечный луч»</b>
ИНН 7712345678, ОГРН 1167712345678
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 12
<h3>УВЕДОМЛЕНИЕ</h3> о предстоящем прекращении трудового договора
<p>Уважаемый(ая) <b>[ФИО работника]</b>!</p> <p>Настоящим сообщаем Вам, что заключённый между Вами и ООО «Солнечный луч» срочный трудовой договор № <b>[номер договора]</b> от «<b>[дата заключения]</b>» истекает <b>[указать дату истечения]</b>.</p> <p>В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса РФ и пунктом 2 части первой статьи 77 ТК РФ трудовой договор с Вами будет прекращён в связи с истечением его срока.</p> <p>Просим Вас явиться в отдел кадров для получения расчёта и трудовой книжки <b>последний рабочий день — [дата]</b>.</p>
<p>С уважением,</p> <p>[подпись]</p> <p>[ФИО руководителя]</p> <p>[должность]</p> <p>Дата: [дата уведомления]</p>
Пример заполнения
ООО «Солнечный луч»
ИНН 7712345678, ОГРН 1167712345678
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 12
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемая Иванова Мария Сергеевна!
Настоящим сообщаем Вам, что заключённый между Вами и ООО «Солнечный луч» срочный трудовой договор № 14/24 от «15 мая 2024 г.» истекает 15 мая 2026 г.
В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса РФ и пунктом 2 части первой статьи 77 ТК РФ трудовой договор с Вами будет прекращён в связи с истечением его срока.
Просим Вас явиться в отдел кадров для получения расчёта и трудовой книжки последний рабочий день — .
С уважением,
[подпись]
Козлова Е.В.
Генеральный директор
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: уведомление выдали 2 дня до даты, а не 3.
Решение: отсчитывайте дни включительно; если договор истекает в понедельник, уведомление выдайте не позднее предыдущей четверга. - Ошибка: в трудовой книжке указывают «по собственному желанию».
Решение: всегда ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. - Ошибка: забывают подать Сведения в СФР.
Решение: поставьте напоминание в календарь на «+3 рабочих дня после увольнения».
Контрольный чек-лист для HR
- Дата окончания договора указана в самом договоре? ☑
- Уведомление подписано руководителем? ☑
- Работник получил экземпляр под роспись? ☑
- Копия уведомления хранится в личном деле? ☑
- Приказ Т-8 оформлен и подписан? ☑
- Запись в трудовой внесена правильно? ☑
- Сведения в СФР отправлены? ☑
Краткий вывод
Правильное уведомление — это минимум формальностей, максимум защиты. Придерживаясь алгоритма и используя приведённый образец, работодатель избежит судебных споров, а работник получит все положенные выплаты вовремя. Если возникнут сложности (например, работник отказывается подписывать), консультируйтесь с юристом и фиксируйте всё письменно.
Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.