Ниже приведён актуальный шаблон документа, который соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и может быть адаптирован под нужды любой российской организации․ Мы разобрали каждый элемент уведомления, чтобы вы могли быстро и без ошибок оформить перевод сотрудника․
Ключевая информация ТК РФ
- Статья 72․1 ч․ 2 – работник должен получить письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца до перевода․
- Статья 74 – если изменения связаны с изменением штатного расписания, работодатель обязан предложить вакансии, соответствующие квалификации сотрудника․
- Статья 57 – допсоглашение к трудовому договору оформляется в письменной форме не позднее даты начала работы на новой должности․
Шаблон уведомления
Унифицированный бланк․ В квадратных скобках указаны переменные, которые подлежат замене․
[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]
ИНН: [хххххххххх] ОГРН: [хххххххххххххх]
УВЕДОМЛЕНИЕ
о переводе на другую должность
в связи с изменением штатного расписания
№ [номер уведомления] от [дд․мм․гггг]
Уважаемый(ая) [Ф․ И․ О․ сотрудника]!
В соответствии с п․ [номер пункта] приказа № [номер приказа] от [дд․мм․гггг] «О внесении изменений в штатное расписание [наименование организации]», в силу производственной необходимости и в целях оптимизации структуры предприятия, Вам предлагается перевод на другую должность внутри той же организации:
Текущая должность: [наименование должности, подразделение]
Новая должность: [наименование должности, подразделение]
Дата начала работы на новой должности: [дд․мм․гггг]
Условия оплаты: [размер оклада/тарифной ставки], надбавки и премии согласно Положению об оплате труда № [номер документа] от [дд․мм․гггг]․
Место работы: [адрес фактического места работы]
Режим труда: [пятидневка/сменный/гибкий] с [чч:мм] до [чч:мм], перерыв [чч:мм]–[чч:мм]․
В соответствии со ст․ 74 ТК РФ вам предоставляется право:
- согласиться на перевод путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору;
- отказаться от перевода, в случае чего работодатель обязан предложить иную вакансию, соответствующую вашей квалификации, либо расторгнуть трудовой договор с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка․
Просим Вас до [дд․мм․гггг] (= дата уведомления + 2 месяца) сообщить в письменной форме о принятом решении․
Приложения:
Должностная инструкция № [номер] от [дд․мм․гггг]․
Штатное расписание (новая редакция) № [номер] от [дд․мм․гггг]․
Список вакантных должностей на [дд․мм․гггг]․
С уважением,
[должность, подпись, расшифровка подписи]
[Ф․ И․ О․ руководителя]
Контактный телефон HR-службы: [+7 (ххх) ххх-хх-хх]
E-mail: [hr@company․ru]
Пошаговая инструкция по оформлению
- Подготовка приказа об изменении штатного расписания․
Приказ утверждается генеральным директором и доводится до сведения всех заинтересованных лиц под расписку․ - Формирование списка сотрудников подлежащих переводу․
Учитываются квалификация, стаж и пожелания сотрудников․ - Издание уведомлений․
Уведомления печатаются на фирменном бланке или на отдельных листах формата А4․ Дата уведомления = дата вручения․ - Вручение под расписку или по электронной почте․
Рекомендуется одновременно вручить лично и отправить копию на корпоративную почту․ В тексте указывается дата и время вручения․ Сотрудник расписывается в журнале вручения документов или на втором экземпляре уведомления․ - Ожидание срока 2 месяца․
Если сотрудник согласен — оформляется Дополнительное соглашение к трудовому договору (форма Т-11 или произвольная)․
Если отказ — оформляется акт несогласия и в течение 3 рабочих дней предлагаются альтернативные вакансии․ При отсутствии альтернатив — расторжение договора по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Уведомление вручено менее чем за 2 месяца | Перевод признаётся незаконным, компенсации сотруднику | Строго отсчитывать 60 календарных дней |
| Нет списка альтернативных вакансий | Риск проигрыша в суде при отказе сотрудника | Формировать список актуальных вакансий на дату уведомления |
| Уведомление без подписи руководителя | Документ не имеет юридической силы | Обязательно ставить подпись и должность руководителя |
Дополнительные шаблоны
Дополнительное соглашение к трудовому договору (кратко)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [номер]
к трудовому договору № [номер договора] от [дд․мм․гггг]
г․ [город] « » 20 г․
Стороны договорились изменить п․ 2․1 трудового договора: «Должность [старая]» заменить на «Должность [новая]», оклад установить в размере [руб․] в месяц․ Иные условия трудового договора остаются без изменений․
Подписи: [стороны, Ф․ И․ О․, дата]
Акт об отказе от перевода
АКТ
от [дд․мм․гггг]
Я, [Ф․ И․ О․ сотрудника], ознакомлен(а) с уведомлением № [номер] от [дд․мм․гггг] и от перевода на должность [должность] отказываюсь․ Мне предложены следующие вакансии: [перечислить]․
Подпись сотрудника:
Своевременно оформленное и правильно вручённое уведомление — залог законности перевода и защиты компании от трудовых споров․ Всегда храните экземпляры уведомлений, акты вручения и дополнительные соглашения не менее 75 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов)․
Если нужно адаптировать шаблон под конкретную отрасль или форму собственности, обратитесь к юристу по трудовому праву или в HR-службу вашей компании;