Актуально на г. В статье вы найдёте: чёткий образец уведомления о непродлении срочного трудового договора‚ правила сроков и формы‚ а также бесплатные шаблоны в формате Word и PDF для немедленного использования.
Зачем нужно уведомление о непродлении контракта?
Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан письменно уведомить работника о намерении не продлевать срочный трудовой договор не позднее чем за три календарных дня до его окончания. Несоблюдение этого срока чревато:
- обязанностью выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
- возможным признанием договора заключённым на неопределённый срок;
- административной ответственностью (ст. 5.27 КоАП РФ).
Краткий чек-лист: что должно быть в уведомлении?
- Наименование и реквизиты работодателя.
- ФИО‚ должность и структурное подразделение работника.
- Номер и дата срочного трудового договора.
- Дата окончания действия договора.
- Чёткая формулировка о непродлении.
- Дата и подпись ответственного лица (HR-специалиста‚ директора).
Готовый образец уведомления о непродлении контракта (2026)
Внимание! Ниже приведён актуальный образец в текстовом виде. Скачайте готовые файлы в конце статьи.
ООО «Парус-Инвест» ИНН 7701234567‚ КПП 770101001 115035‚ г. Москва‚ ул. Большая Якиманка‚ д. 22 У В Е Д О М Л Е Н И Е о непродлении срочного трудового договора № 14/06-УНП 17 апреля 2026 г. Г-ну Иванову Алексею Сергеевичу ведущему инженеру отдела сопровождения ПО Уважаемый Алексей Сергеевич! Напоминаем‚ что между Вами и ООО «Парус-Инвест» заключён срочный трудовой договор № 14/ТД от «15» марта 2024 г.‚ срок действия которого истекает «30» апреля 2026 г. В соответствии с пунктом 2 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаем‚ что указанный трудовой договор не будет продлеваться‚ и трудовые отношения с Вами прекратятся «30» апреля 2026 г. вследствие истечения срока его действия. Просим Вас до 30 апреля 2026 г.: • сдать исполнительную документацию; • вернуть материальные ценности и средства индивидуальной защиты; • подписать расчётные документы в бухгалтерии (каб. 312). Ознакомлен(а) «___» ____________ 2026 г. _________________ /Иванов А.С./ М.П. (при наличии)
Как правильно вручить уведомление
- Лично в руки — работник расписывается на экземпляре работодателя (желательно при свидетелях).
- По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении. Датой считается дата получения.
- Электронная почта — если в трудовом договоре предусмотрен обмен электронными документами (с усиленной квали-электронной подписью).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Уведомление за 1 день до окончания | Договор считается бессрочным | Соблюдайте 3-дневный срок |
| Отсутствуют реквизиты работодателя | Документ может быть признан недействительным | Укажите ИНН‚ КПП‚ адрес и контактный телефон |
| Формулировка «увольняем приказом» | Сбивает работника с толку | Используйте фразу «трудовой договор не продлевается» |
Шаблоны для скачивания
Скачать бесплатно:
- Уведомление о непродлении контракта (Word‚ 31 КБ)
- Уведомление о непродлении контракта (PDF‚ 28 КБ)
Файлы актуализированы редакцией 1 от г. и соответствуют законодательству РФ на 2026 год.
Алгоритм действий работодателя после вручения уведомления
- Убедитесь‚ что работник подписал экземпляр или у вас есть уведомление о вручении.
- Не позднее последнего рабочего дня оформите приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8).
- Выплатите заработную плату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и иные расчёты.
- Выдайте трудовую книжку (или направьте сведения в электронном виде) и копию приказа.
- Сделайте запись в личном деле и карточке Т-2.
Вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли отправить уведомление по WhatsApp?
Ответ: Только если WhatsApp указан в трудовом договоре как официальный канал связи и используется квалифицированная электронная подпись. В остальных случаях применяйте бумажный экземпляр или почту России.
Вопрос: Что делать‚ если работник отказывается подписывать уведомление?
Ответ: Составьте акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей. Подписи свидетелей и дата подтверждают факт вручения. Отказ не препятствует увольнению при соблюдении срока.
Вопрос: Можно ли отправить уведомление раньше‚ например‚ за месяц?
Ответ: Закон не запрещает‚ но практика показывает‚ что раннее уведомление вызывает снижение мотивации работника. Оптимально — за 5–7 дней‚ но не менее трёх.
Правильно составленное уведомление о непродлении срочного трудового договора — это гарантия легального прекращения трудовых отношений без судебных споров. Используйте актуальные шаблоны‚ не нарушайте сроки и сохраняйте доказательства вручения.
Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже — ответим в течение 24 часов!