В современных условиях всё чаще работодатели и работники договариваются о переходе на неполную рабочую неделю. Ниже приведён подробный образец уведомления‚ который поможет грамотно оформить такое изменение условий труда в соответствии с российским законодательством.
Когда требуется уведомление
- Вводится режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
- Сотрудник сам хочет перейти на неполную рабочую неделю и подаёт заявление.
- Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обязательные реквизиты уведомления
- Наименование и реквизиты организации-работодателя.
- ФИО и должность работника.
- Формулировка причины перехода на неполную неделю.
- Новый режим труда (количество дней/часов‚ перерывы‚ график).
- Дата вступления изменений в силу.
- Срок‚ в течение которого работник может подать письменное согласие или отказ (не менее 2 месяцев при вводе режима работодателем).
- Подпись работодателя и дата направления уведомления.
Готовый образец уведомления
------------------------------------------------------------------ УВЕДОМЛЕНИЕ о введении неполной рабочей недели ------------------------------------------------------------------ От: Общество с ограниченной ответственностью «ПРОМТЕХСЕРВИС» ИНН 7708123456‚ ОГРН 1157746321098‚ Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 Кому: Иванову Ивану Ивановичу ведущему инженеру отдела автоматизации Уважаемый Иван Иванович! В соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаем Вам о необходимости изменения условий труда в части режима рабочего времени. Причина: снижение объема производственных заказов и экономическая целесообразность сохранения численности персонала. Суть изменений: вводиться неполная рабочая неделя — 4 рабочих дня (Понедельник–Четверг) по 8 часов в день. Выходные дни, пятница‚ суббота и воскресенье. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Дата вступления изменений в силу: 01 июля 2026 г. Срок для предоставления Вашего письменного согласия (или мотивированного отказа): до 01 мая 2026 г. включительно. В случае отказа работодатель гарантирует предложение другой имеющейся вакансии‚ соответствующей Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой трудовой договор может быть расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Просим Вас подтвердить получение настоящего уведомления собственноручной подписью и поставить дату. Руководитель ООО «ПРОМТЕХСЕРВИС» _____________ /Петров С.А./ «__» __________ 2026 г. Получил уведомление: _____________ /Иванов И.И./ «__» __________ 2026 г.
Алгоритм действий работодателя
- Не менее чем за 2 месяца до планируемой даты перехода направить уведомление каждому сотруднику лично под роспись.
- Составить дополнительное соглашение к трудовому договору‚ где чётко прописать:
- новый график работы;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты (пропорционально отработанному времени);
- срок действия режима (если временный).
- Издать приказ по форме Т-5 и ознакомить с ним работников.
- Внести изменения в табель учёта рабочего времени и в программу 1С/HR-систему.
- Уведомить ФНС и ПФР в течение 3 рабочих дней (если режим вводится массово).
Если инициатива исходит от работника
Работник подаёт заявление:
Заявление Прошу Вас перевести меня на неполную рабочую неделю — 3 рабочих дня (Вторник‚ Среда‚ Четверг) по 8 часов в день‚ начиная с «__» ______ 2026 г.‚ в связи с необходимостью ухода за малолетним ребёнком. ___________ /ФИО/ «__» ______ 2026 г.
После одобрения работодатель издаёт приказ и заключает дополнительное соглашение.
Что важно помнить
- Категории льготников (родители детей до 14 лет‚ опекуны‚ инвалиды и др.) имеют право требовать установления неполного рабочего времени обязательно без согласия работодателя.
- Оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ (ст. 93 ТК РФ).
- Отпуск‚ больничные и страховой стаж не уменьшаются при неполной неделе.
- Режим временный (до 6 месяцев)‚ если вводится по инициативе работодателя.
Шаблон в формате Word (;docx) — как подготовить
Откройте новый документ Word.
Вставьте шапку компании (логотип‚ реквизиты).
Воспользуйтесь стилем «Обычный» и таблицей 2×2 для линий подписей.
Сохраните шаблон как «Уведомление_НеполнаяНеделя_Шаблон.docx».
Подставляйте ФИО‚ даты и график через «Заменить» (Ctrl+H).