С 2024 года в России действует порядок предоставления четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребёнком‑инвалидом; Если в течение календарного месяца часть или все эти дни не использованы, работодатель обязан оформить справку о неиспользовании соответствующих выходных․

В статье рассмотрены:

• правовую основу;
• кто имеет право на получение справки;
• какие документы нужны для её оформления;
• пошаговая инструкция по заполнению;
• что делать, если справку отказали оформить․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие данный вопрос:

1. Приказ СФР от № 28 – утверждена форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней․
2. КонсультантПлюс: статья «Сохраняются ли накопленные выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом при смене работы?», ЭЖ‑Бухгалтер, 2025, № 5․
3. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ, регламентирующий порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней․

Согласно этим документам, отсутствие в правилах работодателя положения о передаче неиспользованных дней новому работодателю не запрещает их предоставление․ Поэтому справка о неиспользовании может быть востребована как в текущем, так и в будущих местах работы․

Кто может запросить справку?

Справка оформляется по запросу:

• работника, являющегося родителем, опекуном или попечителем ребёнка‑инвалида;
• его супруги/супруга (если совместно пользуются правом на выходные);
• служебного органа (например, ФНС) в случае необходимости подтверждения неиспользования дней․

Необходимый пакет документов

Для получения справки необходимо предоставить работодателю следующие документы (по состоянию на 2026 год):

• Заявление работника (по образцу приказа СФР № 28 от );
• СНИЛС ребёнка‑инвалида;
• Справка об инвалидности ребёнка (выдана медучреждением);
• Документ, подтверждающий установление опеки или попечительства (свидетельство о рождении, решение суда, договор об опеке);
• Справка с места работы другого родителя (если оба родителя работают) о том, что он в данном месяце не использовал дополнительные выходные;
• Трудовая книжка/договор для подтверждения стажа и прав на выходные․

Пошаговая инструкция по оформлению справки

Шаг 1․ Подготовка заявления

Заполните заявление по образцу «Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней»․ В заявлении укажите:

• ФИО работника, должность, подразделение;
• СНИЛС ребёнка‑инвалида;
• Период (календарный месяц), за который требуется справка;
• Кол‑во неиспользованных дней (от 0 до 4)․

Шаг 2․ Сбор подтверждающих документов

Соберите копии всех перечисленных в пункте 3 документов․ При необходимости предоставьте оригиналы для проверки․

Шаг 3․ Подача документов в отдел кадров

Передайте заявление и пакет документов в отдел кадров или в бухгалтерию․ По закону работодатель обязан рассмотреть запрос в течение трёх рабочих дней․

Шаг 4․ Получение справки

После проверки ваш работодатель оформит справку в установленном виде (см․ образец ниже) и подпишет её уполномоченным лицом․

Шаг 5․ При необходимости – досудебное обжалование

Если работодатель отказывается оформить справку без законных оснований, вы можете подать жалобу в систему досудебного обжалования (пример: Госуслуги)․

Образец справки о неиспользовании дней

Ниже представлен типовой шаблон справки, который используют большинство организаций․ При печати замените текст в квадратных скобках на реальные данные․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Можно ли перенести неиспользованные дни на следующий месяц?

Нет․ Дополнительные выходные дни предоставляются только в текущем календарном месяце**․ При их неиспользовании они считаются «неиспользованными» и оформляются справкой․

Вопрос 2․ Что делать, если второй родитель также не использовал свои дни?

Каждый родитель имеет право на отдельные 4 дня․ Если оба родителя не используют их, каждый оформляет собственную справку․ При этом в справке указывается, что в данном месяце «другой родитель (опекун, попечитель) не использовал дополнительные выходные дни», что может потребоваться для подтверждения в соцзащите․

Вопрос 3․ Как оформить справку при смене работы?

При переходе к новому работодателю представьте справку о неиспользовании дней от предыдущего места работы․ Новый работодатель может учесть её при расчёте отпускных и социальных выплат․

Вопрос 4․ Какие последствия, если работодатель откажет в выдаче справки без законных оснований?

Вы имеете право:

1. Обратиться к руководителю отдела кадров с письменным запросом;
2. Подать жалобу в службу по защите прав трудящихся;
3. Воспользоваться системой досудебного обжалования (Госуслуги) в течение 30 дней․

Пример заявления о предоставлении справки

Оформление справки о неиспользовании дней по уходу за ребёнком‑инвалидом – простой, но важный процесс, позволяющий документально подтвердить право работника на дополнительные выходные и избежать потери социальных выплат․ Соблюдайте порядок подачи документов, используйте предложенный образец и при необходимости защищайте свои права через систему досудебного обжалования․

Помните: правильное оформление справки упрощает процесс получения компенсаций, начисления отпускных и подтверждения прав при смене работы․