Что такое сменный рапорт и когда он применяется
Сменный рапорт — это официальный первичный учётный документ, который фиксирует факт предоставления строительной машины (или механизма) во временное пользование арендатору․ В отличие от путевого листа, который оформляется на самоходные средства, сменный рапорт используется для строительных машин и механизмов, передаваемых по договору аренды (Instrukciya 13, п․ 21)․
Действующая форма: ЭСМ-3
С 28 ноября 1997 г․ действует унифицированная типовая межотраслевая форма № ЭСМ-3 (ОКУД 0340003), утверждённая постановлением Госкомстата России․
Ключевые реквизиты документа
- Наименование заказчика и исполнителя;
- Дата и номер рапорта;
- Наименование машины/механизма и государственный номер;
- Время начала и окончания смены (в часы и минуты);
- Количество машино-часов;
- Вид выполненной работы и объект;
- Подписи ответственных лиц (арендодателя, арендатора, водителя/машиниста)․
Как правильно заполнить ЭСМ-3 (шаг за шагом)
Заголовок
В верхней части титульного листа проставляется:
«Рапорт о работе строительной машины (механизма) № ___»
Блок «Стороны договора»
| Заказчик (арендатор) | Исполнитель (арендодатель) |
|---|---|
| ООО «СтройИнвест» | ООО «ТехноАренда» |
| ИНН 7701234567 | ИНН 7728123456 |
Характеристики техники
- Наименование: Экскаватор гусеничный
- Модель: Hitachi ZX210-6
- Гос․ номер: Е 123 КХ 77 RUS
- Заводской №: HCM1J200C00012345
Время работы и машино-часы
| Дата | Время начала | Время окончания | Отработано, ч | Всего машино-часов |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | 18:30 | 10,5 | 10,5 |
Вид работ и объект
Вид работ: копка траншей под инженерные сети
Объект: ЖК «Солнечный», строительная площадка № 3
Подписи
- Ответственное лицо арендодателя: Иванов И․И․
- Ответственное лицо арендатора: Петров П․П․
- Водитель/машинист: Сидоров А․В․
Различие ЭСМ-3 и ЭСМ-4
| Форма | Когда применяется |
|---|---|
| ЭСМ-3 | Для учёта аренды строительной техники (сменный рапорт) |
| ЭСМ-4 | Для внутреннего учёта работы спецтехники на балансе организации (рапорт-наряд) |
Где скачать актуальный бланк
- Скачать форму ЭСМ-3 в ;xls
- Скачать форму ЭСМ-3 в ․doc
Частые ошибки при заполнении
- Путаница между путевым листом и сменным рапортом․ Помните: рапорт, это не путевой лист!
- Отсутствие подписи арендатора в момент передачи техники․
- Неверное указание количества машино-часов (утрата точности может привести к спорам по оплате)․
Правильно оформленный сменный рапорт по форме ЭСМ-3 — это юридически значимый документ, подтверждающий передачу строительной техники арендатору и позволяющий точно рассчитать оплату за фактически отработанные машино-часы․ Следуйте приведённому выше образцу, избегайте типичных ошибок, и ваш учёт всегда будет в порядке․