Важно! Любые изменения в уставе ТСЖ требуют обязательного утверждения общим собранием собственников, нотариального заверения и представления в регистрирующий орган. Ниже приведён актуальный (на ) образец протокола собрания правления ТСЖ, который поможет избежать типичных ошибок и защитить решения от последующего оспаривания.

Зачем нужен протокол правления ТСЖ?

• Закрепляет перечень принятых решений (перечень услуг, тарифов, договоров).
• Служит доказательством полномочий председателя и членов правления.
• Используется бухгалтерией и управляющей компанией для начисления оплаты.
• Является обязательным приложением к отчёту перед общим собранием собственников (подп. 11 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Структура документа

Протокол правления ТСЖ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать:

1. Шапка: логотип, ИНН/ОГРН, адрес, номер телефона, e-mail.
2. Заголовок: «Протокол № __ заседания правления ТСЖ «________»».
3. Дата и время проведения.
4. Место проведения (офис ТСЖ, подъезд, дворовая территория и т.д.).
5. Повестка дня (перечень вопросов, утверждённых на общем собрании).
6. Список присутствующих членов правления с подписями.
7. Вопросы и принятые решения по каждому пункту.
8. Раздел «Замечания и предложения» (если есть).
9. Подписи председателя и секретаря (с расшифровкой, датой).
10. Печать ТСЖ (при наличии).

Пример (шаблон) протокола

Ниже приведён готовый образец, который можно сразу использовать, подставив свои данные.

Шапка

Товарищество собственников жилья «Северное сияние»
ИНН 3664061234 ОГРН 1163668001234
Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Ленина, д. 10, офис 12
Тел.: +7 (473) -22-33-44 E-mail: info@tzh-siyanie.ru

Тело документа

Протокол № 05/2026

от «19» апреля 2026 г.

Место проведения: офис ТСЖ, каб. 2.
Начало: 17:00 Окончание: 18:30

Повестка дня:

1. Утверждение годового плана работ на 2026 г.
2. Утверждение тарифа на содержание и ремонт общего имущества на II квартал 2026 г.
3. Выплата вознаграждения председателю правления ТСЖ.

Присутствовали:

• Сапонов А.А., председатель правления (подпись);
• Иванова Л.М. — зам. председателя (подпись);
• Сергеев П.В. — член правления (подпись).

Решения:

1. По вопросу 1. Утвердить годовой план работ на 2026 г. в редакции, приведённой в Приложении № 1.
   Решение принято единогласно.
2. По вопросу 2. Установить тариф на содержание и ремонт общего имущества на II квартал 2026 г. в размере 42,50 руб./м² (с учётом НДС).
   Решение принято единогласно.
3. По вопросу 3. Заключить договор с ООО «ЭлектроСервис» на обслуживание лифтового хозяйства сроком на 12 месяцев, цена договора — 650 000 руб. (включая НДС).
   Решение принято единогласно.
4. По вопросу 4. Выплатить председателю правления Сапонову А.А. ежемесячное вознаграждение в размере 25 000 руб. с 01 мая 2026 г. на основании решения общего собрания ТСЖ от 15 апреля 2026 г. (протокол № ОС-03/2026).
   Решение принято единогласно.

Замечания и предложения:

Нет.

Подписи:

Председатель правления __________ /Сапонов А.А./
Секретарь __________ /Иванова Л.М./
19 апреля 2026 г.

Частые ошибки и как их избежать

Куда дальше?

1. В течение 3 рабочих дней после подписания разместьте протокол на официальном сайте ТСЖ и на доске объявлений.
2. В течение 5 рабочих дней направьте копию заинтересованным собственникам по e-mail или лично под роспись.
3. До 25 числа месяца предоставьте в управляющую компанию для корректного начисления квитанций.

Напоминание: если вскоре планируется внести изменения в устав (например, размер взносов или порядок выбора правления), обязательно организуйте общее собрание собственников, оформите протокол ОС, заверьте его у нотариуса и подайте в регистрирующий орган. Это защитит решения от оспаривания, как это произошло в деле инициативной группы собственников против ТСЖ и г-на Сапонова.

Используйте приведённый образец, и ваш протокол будет соответствовать всем требованиям ЖК РФ и судебной практике!