Что такое протокол общедомового собрания?
Протокол – это официальное письменное фиксирование всех решений, принятых на общедомовом собрании собственников помещений многоквартирного дома (далее – МКД). Он обязателен к оформлению в соответствии с:
- Жилищным кодексом РФ (ст. 28‑30);
- Приказом Минстроя России № 266пр от г., утверждающим форму протокола общего собрания.
Протокол служит доказательной базой в отношениях с управляющей компанией, ТСЖ, органами контроля и судом.
Когда необходимо составлять протокол?
- При проведении ежегодных собраний (выборы совета, отчёт о работе, утверждение бюджета).
- При внеочередных собраниях (решение о капитальном ремонте, изменении формы накопления средств, смене управляющей организации).
- При любых голосованиях, где принимаются решения, требующие юридической силы (например, переоформление права собственности на общедомовое имущество).
Правовая база (ключевые документы)
- Жилищный кодекс РФ – статья 28 «Общие собрания собственников».
- Приказ Минстроя России № 266пр от – утверждает нормативную форму протокола (включая обязательные реквизиты).
- Гражданский кодекс РФ – положения о праве собственности и коллективном имуществе.
- Региональные нормативные акты (например, приказы управления ЖКХ субъектов).
Требования к оформлению (по приказу 266пр)
Протокол должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование МКД (адрес, количество помещений).
- Дата, время и место проведения собрания.
- Список присутствующих собственников (с указанием площади и количества голосов).
- Повестка дня (полный перечень вопросов).
- Текст принятых решений (с указанием результатов голосования).
- Подписи председателя собрания и секретаря (или их заместителей).
- Печать (если собрание проводится в составе ТСЖ или управляющей организации).
Структура типового протокола (по шаблону 2026 г.)
Протокол общего (внеочередного) собрания собственников помещений
Дата и время проведения: ____.___2026 г. в __:__
Место проведения: _________________________________
Присутствующие
| № п/п | Ф.И.О. собственника | Адрес квартиры | Площадь (м²) | Голоса |
|---|---|---|---|---|
| 1 | _____________________ | _____________________ | ____ | ____ |
Повестка дня
- Выбор председателя и секретаря собрания.
- Утверждение отчёта о финансовой деятельности за 2025 г.
- Принятие решения о форме накопления средств на капитальный ремонт.
- Выбор (или переизбрание) членов Совета собственников.
- Прочие вопросы.
Ход собрания
Председатель собрания: _______________________ (подпись).
Секретарь собрания: _______________________ (подпись).
Принятые решения
- О назначении _______________________ в качестве председателя собрания.
- О назначении _______________________ в качестве секретаря собрания.
- Решение: одобрить форму накопления средств – «расчётный счёт».
Голоса "за": ____, "против": ____, "воздержались": ____. - Иные решения (перечислить).
Подписи
Председатель собрания _______________________ (подпись, Ф.И.О.)
Секретарь собрания _______________________ (подпись, Ф.И.О.)
Пошаговая инструкция заполнения и размещения протокола в ГИС ЖКХ (2026 г.)
- Авторизация – войдите в личный кабинет на портале ГИС ЖКХ используя ЭЦП.
- Перейдите в раздел «Протоколы общих собраний».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- В открывшейся форме заполните обязательные поля:
- Адрес дома;
- Дата и время проведения;
- Тип собрания (ежегодное, внеочередное);
- Повестка дня (можно скопировать из шаблона).
- Нажмите «Разместить». Система выдаст номер регистрации (например, 2026‑04‑19‑001).
- Сохраните подтверждающий документ и распечатайте копию протокола для членов собрания.
Как скачать готовый образец протокола
На официальном сайте Минстроя и в разделе «Шаблоны и формы» ГИС ЖКХ доступны готовые файлы:
- Образец протокола (DOCX)
- Образец протокола (PDF)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вести протокол, если собрание прошло в режиме онлайн?
Да. По приказу 266пр протокол обязателен независимо от формы проведения (очно‑заочная, видеоконференция). В протоколе указывается ссылка на запись и список участников.
Сколько копий протокола необходимо раздать собственникам?
По закону – минимум одна копия каждому собственнику, а также одна копия в архив ТСЖ/управляющей компании.
Можно ли использовать шаблон из 2024 года?
Технически да, но рекомендуется применять актуальную форму 2026 года (приказ 266пр), иначе документ может быть признан несоответствующим требованиям.
Что делать, если в протоколе допущена ошибка?
Подготовьте пояснительную записку и оформите протокол исправления, который подписывают председатель и секретарь. Затем разместите оба документа в ГИС ЖКХ.
Протокол общедомового собрания – ключевой документ, фиксирующий волеизъявление собственников и легитимность принятых решений. С 2025 года действует обновлённый шаблон (приказ Минстроя № 266пр), который необходимо использовать при оформлении как очных, так и дистанционных собраний. Правильное заполнение, подпись председателя и секретаря, а также размещение протокола в ГИС ЖКХ гарантируют юридическую силу документа и упрощают взаимодействие с управляющей компанией и контролирующими органами.
Помните: без правильно оформленного протокола решения собрания могут быть оспорены в суде!