В данной статье приведён подробный образец официального письма-уведомления, адресованного начальнику УИИ (Уголовно-исполнительная инспекция). Ниже вы найдёте:
- структуру документа,
- обязательные реквизиты,
- пошаговую инструкцию по заполнению,
Что такое «письмо-уведомление» в контексте УИИ?
Уголовно-исполнительная инспекция (УИИ), подразделение ФСИН России, осуществляющее контроль за лицами, освобождёнными из мест лишения свободы. Письмо-уведомление может быть направлено:
- работодателем при трудоустройстве поднадзорного лица;
- учебным заведением при поступлении;
- гражданином при изменении места жительства или контактных данных;
- органами соцзащиты при предоставлении выплат.
Обязательные реквизиты письма-уведомления
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Заголовок | «Уведомление» или «Письмо-уведомление». |
| Адресат | ФИО начальника УИИ, наименование отдела, полный почтовый адрес. |
| От кого | ФИО/организация, ИНН, ОГРН, контактный телефон, e-mail. |
| Дата и номер | Дата составления, регистрационный номер исходящего документа. |
| Текст уведомления | Краткая суть: кого, о чём и в какой срок уведомляем. |
| Приложения | Перечень прилагаемых документов (копии трудового договора, справки и т.д.). |
| Подпись | ФИО, должность, подпись, расшифровка подписи. |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Укажите реквизиты УИИ
Самый верх документа:
Начальнику УИИ по г. Москве полковнику внутренней службы Иванову С.С. (юридический адрес: 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 14)
Шаг 2: Сформируйте заголовок
В центре печатными буквами: УВЕДОМЛЕНИЕ
Шаг 3: Сообщите суть
Формулируйте кратко, по пунктам:
- В чём заключается событие (трудоустройство, регистрация, переезд).
- Конкретные даты.
- Сведения о поднадзорном лице (ФИО, дата рождения, № учётного дела).
Шаг 4: Приложите документы
Например: «Приложения: копия трудового договора № 15/26 от (3 л.)».
Шаг 5: Подпишите
Внизу справа: подпись, ФИО, должность, контактный телефон, печать (при наличии).
Готовый шаблон письма-уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
Начальнику УИИ по Центральному району г. Санкт-Петербурга
майору внутренней службы Петрову А.А.
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д; 25
От: Индивидуальный предприниматель Сидорова Марина Игоревна
ИНН 7###-###-####, ОГРНИП 31###-###-####56
Тел.: +7 (812) -55-12-34, e-mail: info@sidorova.ru
Рег; №: 45/УВ-26
Уведомляем Вас о том, что гражданин Иванов Иван Иванович, г. р., состоящий на учёте в Вашем подразделении (№ учётного дела 78-ЦР-1245), трудоустроен в ООО «Северные проекты» с 15 апреля 2026 года на должность «водитель-экспедитор».
Место работы: 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Репищева, д. 8, офис 312.
Режим работы: с 9:00 до 18:00, пн-пт.
Контактный телефон работодателя: +7 (812) -33-45-67.
Приложения:
- Копия трудового договора № 15/26 от г. — 5 л.
- Копия приказа о приёме на работу № 21-к от г. — 1 л.
С уважением,
__________________ Сидорова М.И.
Индивидуальный предприниматель
(подпись расшифровка)
М;П.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверный адрес УИИ. Перед отправкой уточните актуальный адрес на сайте ФСИН России.
- Нет регистрационного номера. Внутренний исходящий номер нужен для отчётности.
- Отсутствие печати или подписи. Без них документ считается недействительным.
- Невнятная формулировка. Используйте сухой официальный стиль и конкретные даты.
Как и куда подать уведомление
- Лично в приёмную УИИ — получите отметку о вручении на втором экземпляре.
- Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию и извещение.
- Электронная подача — только если УИИ подключено к системе «Электронная приёмная ФСИН» (уточняйте индивидуально).
Примечание о сроках
Согласно ст. 15 Федерального закона № 64-ФЗ, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней сообщить в УИИ о трудоустройстве или увольнении поднадзорного лица.
Надеемся, что предложенный образец поможет быстро и точно оформить необходимое уведомление начальнику УИИ.