Бюро технической инвентаризации (БТИ) — ключевой орган, в котором формируются и хранятся технические паспорта на объекты недвижимости: квартиры, дома, нежилые помещения, земельные участки. Любые изменения в конструкции, площади, назначении объекта, а также исправление допущенных ранее ошибок, требуют официального обращения в БТИ. Ниже — подробная инструкция, как составить грамотное обращение, какие документы приложить, куда отправить и какие сроки ожидать.

Что такое БТИ и зачем туда обращаться

• БТИ — государственное или муниципальное учреждение, которое:
  • составляет и корректирует технические планы;
  • выдаёт технические паспорта (формы №1, №1а, №3, №5);
  • фиксирует переоборудование, перепланировку, реконструкцию;
  • вносит исправления в случае ошибок в кадастровой стоимости или технических характеристиках;
• Без актуального техпаспорта невозможно:
  • оформить сделку купли-продажи;
  • поставить объект на кадастровый учёт в Росреестре;
  • получить ипотеку или наследство.

Виды обращений в БТИ

1. Заявление на получение технического паспорта (первичное оформление или обновление).
2. Заявление об исправлении ошибок в техническом паспорте или кадастровой стоимости.
3. Запрос справок и выписок (для суда, нотариуса, банка и пр.).
4. Заявление на вызов техника для обмеров новой пристройки, перепланировки и т.п.

Заявление об исправлении ошибок (особенность 2026 г.)

С 2024 года действует упрощённая процедура:

• допускается подача исключительно в электронном виде;
• документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• отправлять на e-mail: nedvijimostorel.ru или через портал www.gosuslugi.ru.

Как оформить обращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип заявления

Ниже приведён универсальный образец, который легко адаптировать под любую задачу.

Шаг 2. Заполните заявление

Образец заявления от физического лица

----------------------------------------------------------------
 ЗАЯВЛЕНИЕ
 о предоставлении технического паспорта
 и исправлении допущенных ошибок
----------------------------------------------------------------
Директору Калининградского филиала 
ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» 
от Иванова Александра Сергеевича 
адрес: 236000, г. Калининград, ул. Горького, д. 15, кв. 27 
тел.: +7 -21 123-45-67 
e-mail: ivanov@mail.ru
----------------------------------------------------------------

Прошу:
Предоставить технический паспорт на квартиру №27 
 расположенную по адресу: г. Калининград, ул. Горького, д. 15. 
Исправить следующие ошибки: 
 ‑ в разделе 5 указанный общий метраж 78,4 м² должен быть 82,1 м² 
 (обмеры производила компания ООО «Геометрия», акт №14 от ). 
Причина ошибки: неучтённая лоджия 3,7 м², застеклённая в 2025 году.

Прилагаю:
Копия паспорта заявителя (развороты 2-3, 5-6). 
Копия свидетельства о праве собственности. 
Акт обмеров ООО «Геометрия». 
Согласие собственников (2 подписи). 
Квитанция об оплате госпошлины 650 руб. (№123456789 от ).

Подпись: ___________ /Иванов А;С./
----------------------------------------------------------------

Образец заявления от юридического лица

----------------------------------------------------------------
 ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
 на бланке организации
----------------------------------------------------------------
ООО «ПромСтрой» 
ИНН 3900000000, ОГРН 1163900000000 
г. Калининград, ул; Транспортная, д. 1 
тел.: +7 -012 55-55-55
----------------------------------------------------------------
Директору ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» 
прошу предоставить техническую документацию 
на объект: склад №3, кадастровый №39:20:010203:456. 
Цель: подготовка к сделке купли-продажи. 
Прилагаем: доверенность №17 от , копия ЕГРЮЛ, квитанция. 
С уважением, 
генеральный директор ООО «ПромСтрой» 
Подпись: ___________ /Сидоров В.М./
----------------------------------------------------------------

Пакет документов: чек-лист

Куда и как подать заявление

1. Лично, в клиентскую службу БТИ вашего региона (м. «Сокол», ул. Новый Арбат 36 для МосгорБТИ и т.д.).
2. Почтой — заказным письмом с уведомлением.
3. В электронном виде (актуально для исправления ошибок):
   • отсканировать документы в PDF;
   • подписать УКЭП (квалифицированной электронной подписью);
   • отправить на e-mail: nedvijimostorel.ru
   • или использовать личный кабинет на gosuslugi.ru (раздел «Недвижимость» → «Исправление ошибок в кадастровой стоимости»).

Сроки и стоимость

• Срок изготовления техпаспорта, 10 рабочих дней (стандарт), 3 дня (экспресс, +100%).
• Госпошлина за выдачу техпаспорта — 650 руб. для физлиц, 4 500 руб. для юрлиц.
• Рассмотрение заявления об ошибке, 30 календарных дней со дня регистрации.

Частые вопросы и ошибки

Вопрос: «Можно ли получить техпаспорт без личного визита?»

Да. Закажите электронную выписку на gosuslugi.ru (услуга платная, но дешевле курьера). Оригинал заберёт курьер или придёт Почтой России.

Ошибка: указали неправильную площадь

Сразу приложите акт обмеров или заключение кадастрового инженера, иначе БТИ вернёт заявление.

Полезные ссылки и документы для скачивания

• Бланк заявления в БТИ (PDF, 2026)
• Гарантийное письмо (юр. лицо, PDF)
• Онлайн-подача на Госуслугах

Дата актуализации: . Все реквизиты и тарифы соответствуют действующему законодательству РФ и региональным постановлениям.