Зачем нужен письменный договор именно «на длительный срок»

• Регистрация в Росреестре обязательна при сроке ≥ 1 года (п․ 2 ст․ 674 ГК РФ)․ Без неё арендатор не сможет подтвердить своё право перед третьими лицами (например, ЖКХ, МФЦ, банками)․
• Стабильность дохода для собственника и защита от «однодневных» квартиросъёмщиков․
• Возможность прописать индексацию арендной платы, залог, порядок расторжения․

Что учесть перед подписанием

Для арендодателя

1. Убедитесь, что квартира не находится в залоге или под арестом (выписка из ЕГРН)․
2. Согласуйте условия с ипотечным банком, если есть ипотека․
3. Сфотографируйте состояние квартиры и составьте опись имущества․

Для арендатора

1. Запросите документы на жилье: свидетельство/ЕГРН, паспорт собственника․
2. Проверьте задолженность по ЖКХ (электронный сервис Госуслуг)․
3. Оформите договор страхования ответственности (по желанию)․

Минимальный пакет документов

Образец договора аренды квартиры на 3 года (с регистрацией)

ДОГОВОР № 19-04/26

Аренды жилого помещения (квартиры)

г․ Москва  «19» апреля 2026 г․

Стороны договора

Арендодатель: Иванова Мария Сергеевна, паспорт 45 02 123456, выдан , зарегистрирована по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 5․

Арендатор: Петров Алексей Викторович, паспорт 77 16 987654, выдан , зарегистрирован по адресу: 109004, г․ Москва, ул․ Барклая, д․ 8, кв․ 10․

Предмет договора

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает в длительное временное владение и пользование квартиру № 25, общей площадью 48,5 м², расположенную по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 25․

Квартира сдаётся исключительно для проживания․ Передача третьим лицам (субаренда) допускается только с письменного согласия Арендодателя․

Срок договора

Настоящий договор заключён на 36 (тридцать шесть) месяцев с «01» мая 2026 г․ по «30» апреля 2029 г․ включительно․

По окончании срока стороны вправе продлить договор на новый срок, оформив дополнительное соглашение за 30 календарных дней до окончания текущего срока․

Арендная плата и порядок расчётов

Арендатор ежемесячно уплачивает Арендодателю 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей․

Оплата производится до 05 числа каждого месяца путём перечисления на расчётный счёт: 40###-###-####1234567, АО «Альфа-Банк», получатель Иванова М․С․

Арендная плата ежегодно индексируется на коэффициент официального уровня инфляции (Росстат, декабрь к декабрю предыдущего года), но не более чем на 8 % за один раз․

Задаток (залоговая сумма)

В момент подписания договора Арендатор передаёт Арендодателю задаток в размере одного месячного платежа — 60 000 рублей․

Задаток служит обеспечением исполнения обязательств․ При досрочном расторжении по вине Арендатора задаток не возвращается․

Коммунальные платежи и эксплуатационные расходы

• Арендатор оплачивает: электроэнергию, водоснабжение, газ, интернет, вывоз ТКО․
• Арендодатель оплачивает: капремонт, ТСЖ/УК по общедомовым нуждам (кроме показаний счётчиков)․

Права и обязанности сторон

Арендатор обязан:

• бережно эксплуатировать имущество, не производить перепланировку;
• своевременно производить оплату и информировать о неисправностях в течение 24 часов;
• допускать Арендодателя/уполномоченных лиц для проверки состояния квартиры не чаще 1 раза в квартал и предварительно за 48 часов․

Арендодатель обязан:

• обеспечить беспрепятственное вселение до 12:00 01 мая 2026 г․;
• содержать квартиру в исправном состоянии (ст․ 616 ГК РФ);
• возместить Арендатору произведённые с согласия необходимые расходы․

Страховка и ответственность

Арендодатель рекомендует оформить страхование гражданской ответственности на случай затопления соседей․

За несанкционированную перепланировку Арендатор уплачивает штраф — 5 % от годовой арендной платы за каждый случай․

Расторжение договора

Любая из сторон может расторгнуть договор досрочно, уведомив другую сторону за 60 календарных дней письменно (заказное письмо или эл․ подпись)․

При просрочке платежа более 15 календарных дней Арендодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор через суд․

Регистрация договора

В течение 5 рабочих дней со дня подписания стороны подают заявление в МФЦ или Росреестр для государственной регистрации (ст․ 674 ГК РФ, ст․ 18 Закона 122-ФЗ)․

Расходы по госпошлине (2 000 руб․) несёт сторона Арендатора․

Подписи сторон

Как зарегистрировать договор в МФЦ: пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет: оригинал договора в 3 экз․, копии паспортов, выписка ЕГРН, квитанция об оплате госпошлины (2 000 руб․)․
2. Запишитесь онлайн на сайте mfc․mos․ru (или региональный МФЦ)․
3. Получите расписку в приёме документов․ Срок регистрации — 5–7 рабочих дней․
4. Получите выписку ЕГРН с отметкой о регистрации договора․ Храните её вместе с подписанным договором․

Частые ошибки сторон

• Не указать способ индексации арендной платы․ В итоге споры ежегодно решаются в суде․
• Забыть про регистрацию․ Арендатор не сможет прописаться, а собственник — выселить «злостных неплательщиков» без суда․
• Нет акта приёма-передачи․ При выезде спорно, кто разбил стекло или порвал диван․
• Внести изменения вручную․ Правильно, оформить дополнительное соглашение и снова зарегистрировать его в Росреестре․

Что изменилось в 2026 году

• С госпошлина за регистрацию договора аренды жилого помещения увеличилась до 2 000 руб․ (ранее — 1 000 руб․)․
• В Москве запущен пилотный сервис электронной регистрации через сервис «Госуслуги-Жильё»: подача онлайн, подпись ЭЦП, получение выписки на e-mail․

Грамотно составленный договор + своевременная регистрация = спокойствие на 3 года и больше․ Сохраняйте чеки, переписку, акты и, при необходимости, обращайтесь к риэлтору или юристу для доработки индивидуальных условий․

Актуально на 19 апреля 2026 г․