Дата актуализации:

Что такое акт об отказе получения уведомления?

Акт об отказе получения (или подписания) уведомления – это документ, фиксирующий факт того, что работник отказался от получения (подписания) официального сообщения работодателя. Такие акты используют в кадровой практике, когда необходимо доказать, что работник был проинформирован, но сознательно отказался принимать документ.

Когда нужен такой акт?

• При уведомлении работника об изменении условий трудового договора.
• При предупреждении о предстоящем увольнении (по инициативе работодателя).
• При предоставлении работнику уведомления о переводе, изменении графика работы, сокращении и т.п.
• В случае, если работник отказывается подписать полученное уведомление.

Почему акт важен?

Согласно Трудовому кодексу РФ, наличие подписи (или подтверждения получения) у уведомления является доказательством факта информирования работника. Если подписи нет, акт об отказе позволяет работодателю доказать, что работник был уведомлен, но отказался от получения/подписания, что защищает интересы организации в трудовых спорах.

Правовая основа

Акт об отказе не имеет единой унифицированной формы, так как законодательством не установлен обязательный шаблон. Однако он должен соответствовать требованиям ТК РФ и включать обязательные реквизиты:

1. Дата и место составления акта.
2. Наименование организации (работодателя) и её реквизиты.
3. ФИО работника, должность, табельный номер.
4. Содержание уведомления (какое именно уведомление было представлено).
5. Точная формулировка отказа работника (подписать/получить/взять в руки).
6. Подписи сторон (работодателя, свидетеля и/или представителя отдела кадров).
7. Место для отметки «Отказ получен» и печати организации.

Структура типового акта

Данный шаблон можно адаптировать под любые нужды: изменить названия колонок, добавить реквизиты, указать конкретный вид уведомления (например, «Уведомление о предстоящем увольнении»).

Как правильно заполнить акт?

1. Подготовьте оригинал уведомления. Убедитесь, что в нём указана дата, подпись работодателя (если требуется) и полное содержание.
2. Вызовите работника к столу. Объясните, что документ нужно подписать, но работник имеет право отказаться.
3. Запишите отказ в акте. Точная формулировка: «Я, _______________, отказываюсь от получения (подписания) уведомления о …», указав дату и время.
4. Попросите подпись. Работник ставит подпись под отказом, а представитель работодателя – под своей строкой.
5. Проверьте наличие свидетеля. При необходимости привлеките сотрудника отдела кадров или другого свидетеля.
6. Поставьте печать. Печать организации фиксирует факт составления акта.
7. Сохраните оригинал. Один экземпляр хранится в личном деле работника, второй – в отделе кадров.

Где скачать готовый бланк?

Сейчас в интернете доступно несколько источников, где можно бесплатно скачать готовый шаблон в формате .doc или .pdf. Ниже приведены ссылки (примерные, замените их на актуальные при необходимости):

• Скачать акт об отказе (DOC) – Моё дело
• Скачать акт об отказе (PDF) – INNdex.ru
• Бланк акта об отказе от получения уведомления – Kadr-Forma

Все документы бесплатны и не требуют регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работник отказаться от устного уведомления?

Устное уведомление считается надлежащим лишь в исключительных случаях (например, невозможность предоставить письменный документ в экстренной ситуации). Однако для подтверждения факта уведомления рекомендуется оформить акт об отказе от получения письменного уведомления, а также зафиксировать обстоятельства устного сообщения в протоколе.

Что делать, если работник отказывается подписать акт?

В такой ситуации следует:

1. Попросить работника поставить подпись в графе «Отказ» (это обязательный элемент).
2. Если отказ от подписи в целом, привлечь свидетеля (например, представителя отдела кадров) и зафиксировать в протоколе его присутствие.
3. Сохранить копию акта с подписью свидетеля в личном деле работника.

Нужно ли заверять акт у нотариуса?

Заверение у нотариуса не требуется. Достаточно подписи сторон и печати организации. Нотариальное заверение может потребоваться лишь в случае спорных ситуаций, когда стороны согласны на такой порядок.

Сколько экземпляров акта следует хранить?

Рекомендуется хранить два экземпляра: один – в личном деле работника, второй – в архиве отдела кадров. При необходимости можно сделать дополнительный копию для юридического отдела.

Можно ли использовать электронный документ?

Да. При наличии электронных подписей, подтверждающих личность сторон, акт можно оформить в электронном виде. При этом следует обеспечить сохранность электронного документа в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».

Пример заполненного акта (условный)

Город, дата: Москва,

Наименование организации: ООО «ТехноСервис»

ИНН / КПП / ОГРН: 7701234567 / 770101001 / 1234567890123

Работник: Иванов Сергей Петрович, инженер, таб. № 145

Содержание уведомления: Уведомление о предстоящем увольнении по инициативе работодателя с

Текст отказа:

Я, Иванов Сергей Петрович, отказываюсь от получения (подписания) уведомления о предстоящем увольнении, выданного мне .

Подпись работника: ___________/Иванов С.П.

Подпись представителя работодателя: ___________/Петрова А.В.

Свидетель (ФИО, подпись): Кузнецов Д.Л., ___________/Кузнецов Д.Л.

Печать организации

Акт об отказе получения уведомления – важный документ, который помогает работодателю доказать факт информирования работника в случае его отказа от подписания или получения официального сообщения. Правильно оформленный акт защищает интересы обеих сторон и снижает риск возникновения трудовых споров.

Скачайте готовый шаблон, адаптируйте под свою ситуацию и храните документ в соответствии с внутренними регламентами вашей компании.