04 апреля 2026 г. — контролирующие органы начинают новый цикл плановых проверок. Ни одно юридическое лицо и ни один индивидуальный предприниматель не застрахованы от получения официального уведомления. Как правильно «встретить» проверку, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию, разберёмся в этой статье.
Что такое плановая проверка и почему она важна
Плановая проверка — это мероприятие контроля (надзора), проводимое в соответствии с ежегодным планом, утверждённым органом государственного или муниципального контроля. Её предмет — комплексная оценка соблюдения обязательных требований:
- законодательства о санитарии и эпидемиологии;
- требований пожарной безопасности;
- охраны труда;
- экологического и тарифного регулирования;
- законов о рекламе, лицензировании и пр.
Как формируется и публикуется план проверок
- В IV квартале предыдущего года контролирующий орган разрабатывает и согласовывает план.
- До 1 декабря план размещается на Едином портале проверок;
- Каждая проверка получает уникальный номер и фиксируется в реестре.
Обновления плана на 2026 г. уже доступны: https://proverki.gov.ru/2026
Как юрлицо или ИП узнаёт о предстоящей проверке
Получить уведомление можно тремя способами:
| Способ | Сроки | Канал |
|---|---|---|
| Электронное уведомление | Не позднее чем за 3 рабочих дня | Личный кабинет на Госуслугах |
| Письменное уведомление | Не позднее чем за 10 календарных дней | Почта России / курьер |
| Размещение на сайте органа | Одновременно с публикацией плана | Официальный сайт ведомства |
Что должно содержаться в уведомлении
- Полное наименование органа контроля и регистрационный номер.
- Дата начала и окончания проверки.
- Адрес проведения мероприятия.
- ФИО руководителя проверяющей группы.
- Перечень нормативных актов, по которым будут оцениваться требования.
- Ссылка на подзаконные акты (санитарные регламенты, техрегламенты).
Как подготовиться к проверке: пошаговый алгоритм
Первичный анализ уведомления
Убедитесь, что:
- Орган вправе проводить проверку (сверьте с перечнем полномочий).
- Интервал между предыдущей плановой проверкой и новой не менее 3 лет (для малого бизнеса — 5 лет).
- Уведомление подписано лично руководителем органа или его заместителем.
Внутренний аудит
За 5–7 дней до проверки проведите:
- проверку журналов и учётных форм;
- контроль сроков прохождения медосмотров сотрудников;
- сверку договоров на вывоз мусора и дератизацию;
- проверку статуса лицензий и сертификатов.
Назначение ответственного лица
Рекомендуется назначить уполномоченного представителя, который будет:
- сопровождать проверяющих;
- оформлять акты и протоколы;
- фиксировать ход мероприятия в акте-реестре.
Права и обязанности сторон во время проверки
Права юрлица/ИП:
- требовать предъявления служебного удостоверения и направления на проверку;
- присутствовать при проведении мероприятия;
- давать пояснения и представлять дополнительные документы;
- обжаловать акты и предписания в течение 10 дней.
Обязанности юрлица/ИП:
- обеспечить доступ к помещениям, документам и оборудованию;
- не препятствовать проверке;
- подписывать акты в день их составления.
- Акт проверки — выдаётся в день окончания мероприятия.
- Предписание — вручается в течение 5 рабочих дней после акта.
- Копия акта/протокола — в электронном виде размещается на портале proverki.gov.ru в течение 3 суток.
Что делать, если обнаружены нарушения
| Тип нарушения | Срок устранения | Возможные меры |
|---|---|---|
| Незначительное (первичное) | 1 месяц | Консультация специалиста, доработка документации |
| Средней тяжести | 2 месяца | Внутренний аудит, обучение персонала, закупка оборудования |
| Критическое (угроза жизни) | 3–7 дней | Аварийное совещание, остановка процессов, уведомление Роспотребнадзора |
Как обжаловать результаты проверки
Апелляция подаётся в вышестоящий орган или в суд:
- в течение 10 дней со дня получения акта;
- в форме электронного документа через сервис gosuslugi.ru/appeal;
- с приложением копий актов, доказательств и письменных возражений.
Чек-лист для руководителя
Скачайте и сохраните:
- Уведомление в формате PDF (обязательно распечатайте).
- Копию приказа о назначении ответственного лица.
- Акт регистрации входящей корреспонденции.
- Фото-фиксацию состояния помещений до проверки.
- Подписанный акт проверки и предписание.
Где получить консультацию
- ФНС: ###-###-####
- Роспотребнадзор: ###-###-####
- Горячая линия Минэкономразвития: support@economy.gov.ru
Краткий вывод
Получив уведомление о плановой проверке, главное — не паниковать.
Следуйте алгоритму: проверьте уведомление → проведите внутренний аудит → назначьте ответственного → подготовьте документы → участвуйте в проверке → устраняйте замечания → обжалуйте при необходимости.
Тогда плановая проверка пройдёт без потерь и лишнего стресса.
Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. При изменениях законодательства следите за обновлениями на официальных сайтах органов контроля.