Ключевой вывод
Да, уведомлять военный комиссариат обязаны как сам работник, так и его новый работодатель. Все требования прописаны в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» и в Постановлении Правительства РФ № 719.
Что говорит закон
- Работник, обязан встать (или сняться) на воинский учёт в военкомате по новому адресу регистрации в течение 14 дней после смены прописки (Федеральный закон № 53-ФЗ, ст. 10).
- Работодатель — обязан вести воинский учёт сотрудников и уведомлять военкомат о приёме или увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту, в течение двух недель со дня приказа (Постановление Правительства № 719, п. 28).
Кто именно подлежит уведомлению
В список попадают:
- призывники (18–27 лет);
- военнообязанные запаса (до 65 лет для офицеров, до 60 лет для рядовых и сержантов);
- граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Как работнику уведомить военкомат
Варианты:
- Лично явиться в военкомат по новому адресу регистрации с паспортом и справкой о снятии с учёта (если менял прописку).
- Через ЕПГУ, подать заявление на портале Госуслуги в разделе «Военный учёт».
- Через МФЦ — отнести документы и получить расписку.
Как работодателю уведомить военкомат
Шаг 1. Вести воинский учёт
У каждой организации должен быть ответственный за воинский учёт (приказ директора + прикреплён к военкомату).
Шаг 2. Заполнить форму
Используется утверждённая форма:
- Форма 5 — уведомление о приёте на работу;
- Форма 6 — уведомление об увольнении.
Шаг 3. Отправить в военкомат
Способы:
- Почта — заказное письмо с уведомлением;
- Лично — отвезти на подпись в канцелярию военкомата;
- Электронная подпись — через специализированные сервисы (требуется ЭЦП).
Сроки
| Кто уведомляет | Срок | Начало отсчёта |
|---|---|---|
| Работник (при смене регистрации) | 14 календарных дней | Дата проставления нового штампа в паспорте |
| Работодатель | 14 календарных дней | Дата приказа о приёме/увольнении |
Штрафы за нарушение
- Гражданин — 500–1 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Должностное лицо/организация — 300–1 000 руб., для юрлиц — до 10 000 руб.
Частые вопросы
Работник принят временно, на 1 месяц. Нужно ли уведомлять?
Да. Срок договора значения не имеет: приём, даже временный, должен быть отражён в форме 5.
Что делать, если работник живёт по другому адресу, но не менял прописку?
Уведомление отправляется в военкомат по адресу регистрации. Если гражданин сам не сменил регистрацию, обязанность организации всё равно сохраняется.
Удалёнка или ИП без сотрудников — надо ли вести учёт?
ИП без наёмных работников не ведёт воинский учёт; Компания, где есть хотя бы один призывник или военнообязанный, обязана вести учёт независимо от формата работы.
Чек-лист для работодателя
- Назначить ответственного за воинский учёт (приказ).
- Завести карточки учёта военнообязанных (форма Т-2).
- В течение 14 дней после приказа о приёме отправить форму 5 в военкомат.
- Хранить экземпляры уведомлений минимум 5 лет.
- Раз в год подавать сводную ведомость (форма 18).
Где скачать актуальные формы
Все бланки размещены на официальном сайте Госуслуги в разделе «Военный комиссариат» → «Документы» или на сайте Минобороны РФ.
Уведомлять военкомат при приёме на работу обязаны обе стороны; Работник, при смене адреса регистрации, работодатель — о приёте любого гражданина, подлежащего воинскому учёту. Соблюдение сроков и формальностей поможет избежать штрафов и проблем с призывными мероприятиями.