Актуально на 19 апреля 2026 года
Содержание
- Правовая база 2026 года
- Кого касается обязанность уведомления
- Какой счёт считается «расчётным»
- Сроки, формы и способы подачи уведомления
- Пошаговая инструкция: от закрытия до подачи уведомления
- Штрафы и риски при неуведомлении
- Что делать, если срок пропущен
- Актуальные изменения 2026 года
- Ответы на популярные вопросы
Закрывая расчётный счёт в банке, многие бизнесмены и бухгалтеры задаются вопросом: «А нужно ли сообщать об этом в налоговую?»
С 2023 года правила ужесточились: за неуведомление взимается штраф 5 000 рублей. В 2026 году порядок остался прежним, но появились нюансы, связанные с новыми формами и электронной отчётностью. Ниже — самое подробное и актуальное руководство.
Правовая база 2026 года
- НК РФ, ст. 23, п. 2 пп. 7 — прямая обязанность налогоплательщика в течение 7 рабочих дней сообщить о закрытии счёта.
- Приказ ФНС России от № ММ-7-2/1150@ — форма уведомления № 2-3-Accounting (действует и в 2026 году).
- Федеральный закон № 481-ФЗ от , расширил перечень счетов, подлежащих уведомлению (включая счета «онлайн-касс»).
Кого касается обязанность уведомления
| Категория | Обязан уведомлять? | Комментарий |
|---|---|---|
| ИП на любом режиме | Да | Включая УСН, ПСН, НПД, ЕСХН |
| ООО и другие юрлица | Да | Даже если счёт не использовался |
| Некоммерческие организации | Да | Включая фонды и ТСЖ |
| Физлица, не являющиеся ИП | Нет | Личные счета не подлежат уведомлению |
Какой счёт считается «расчётным»
В 2026 году под уведомление попадают все счета, открытые для осуществления предпринимательской или иной приносящей доход деятельности:
- классические р/сч (40702, 40703);
- счета для онлайн-эквайринга (42101);
- валютные счета (40701, 40705);
- спецсчета для фондов строительства (40708);
- депозитные счета ИП и ООО (если использовались для оборота средств).
Сроки, формы и способы подачи уведомления
Срок подачи
Не позднее 7 рабочих дней со дня закрытия счёта (считается дата приказа банка о закрытии).
Форма
Форма № 2-3-Accounting (скачать можно на сайте ФНС или в личном кабинете налогоплательщика).
Способы подачи
- Через ЛКФЛ/ЛКЮЛ: самый быстрый способ (подтверждение приходит мгновенно).
- Электронная подпись (ЭДО): через любого аккредитованного оператора (СБИС, Контур, Такском).
- Личное обращение в ИФНС: на бумаге в 2 экземплярах, второй экземпляр с отметкой остаётся у вас.
- Курьер/Почта РФ: ценное письмо с описью.
Пошаговая инструкция: от закрытия до подачи уведомления
- Закрываете счёт в банке и получаете «Справку о закрытии счёта».
- Уточняете дату закрытия в справке.
- Заполняете форму № 2-3-Accounting:
- ИНН/ОГРНИП;
- номер закрытого счёта;
- дата закрытия;
- наименование банка и его БИК.
- Выбираете удобный способ подачи (см. п. выше).
- Сохраняете подтверждение о приёме (pdf-файл, талон, расписка).
Штрафы и риски при неуведомлении
| Нарушение | Штраф | Доп. риски |
|---|---|---|
| Не подано уведомление до 7 рабочих дней | 5 000 руб. | Блокировка новых счетов |
| Повторное нарушение в течение года | 20 000 руб. | Проверка ФНС, включение в план выездных проверок |
Что делать, если срок пропущен
- Не паниковать. Подайте уведомление немедленно, даже если просрочено.
- Подайте объяснение в ИФНС с просьбой снизить штраф (в 50 % случаев идут на встречу при первом нарушении).
- Если штраф всё-таки выписан, оплатите его в течение 30 дней, чтобы избежать начисления пени.
Актуальные изменения 2026 года
- Новая электронная форма, с действует обновлённая версия 2-3-Accounting v.2.1: добавлено поле «Цифровой рубль».
- Синхронизация с сервисом Госуслуг — теперь уведомление можно подать прямо из личного кабинета Госуслуг, если ИП/ООО подтверждено через ЕСИА.
- Автоматическое закрытие «висящих» счетов, с банки обязаны автоматически закрывать счета без движения более 2 лет и уведомлять ФНС в электронном виде.
Ответы на популярные вопросы
Нужно ли уведомлять о закрытии депозитного счёта?
Только если он использовался для расчётов с контрагентами, а не как простой вклад. По факту — спрашивайте у банка код счёта: 40702/40703 — нужно, 42301 — не нужно.
Если счёт закрылся автоматически по инициативе банка, что делать?
Обязанность по уведомлению всё равно лежит на вас. Срок считается с даты приказа банка об аннулировании.
Можно ли уведомить заранее, до закрытия?
Нет. Уведомление принимают только после фактического закрытия счёта и получения справки из банка.
Как проверить, приняли ли моё уведомление?
В ЛКФЛ/ЛКЮЛ отображается статус «Принято». На бумаге — сохраняйте второй экземпляр с печатью ИФНС или курьерскую квитанцию.