Нужно ли уведомлять налоговую о закрытии расчетного счета

Узнай, обязан ли ты сообщать в налоговую о закрытии расчётного счёта и избежишь ли штрафа, если промолчишь.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на 19 апреля 2026 года

Содержание

  1. Правовая база 2026 года
  2. Кого касается обязанность уведомления
  3. Какой счёт считается «расчётным»
  4. Сроки, формы и способы подачи уведомления
  5. Пошаговая инструкция: от закрытия до подачи уведомления
  6. Штрафы и риски при неуведомлении
  7. Что делать, если срок пропущен
  8. Актуальные изменения 2026 года
  9. Ответы на популярные вопросы

Закрывая расчётный счёт в банке, многие бизнесмены и бухгалтеры задаются вопросом: «А нужно ли сообщать об этом в налоговую?»
С 2023 года правила ужесточились: за неуведомление взимается штраф 5 000 рублей. В 2026 году порядок остался прежним, но появились нюансы, связанные с новыми формами и электронной отчётностью. Ниже — самое подробное и актуальное руководство.

Правовая база 2026 года

  • НК РФ, ст. 23, п. 2 пп. 7 — прямая обязанность налогоплательщика в течение 7 рабочих дней сообщить о закрытии счёта.
  • Приказ ФНС России от № ММ-7-2/1150@ — форма уведомления № 2-3-Accounting (действует и в 2026 году).
  • Федеральный закон № 481-ФЗ от , расширил перечень счетов, подлежащих уведомлению (включая счета «онлайн-касс»).

Кого касается обязанность уведомления

Категория Обязан уведомлять? Комментарий
ИП на любом режиме Да Включая УСН, ПСН, НПД, ЕСХН
ООО и другие юрлица Да Даже если счёт не использовался
Некоммерческие организации Да Включая фонды и ТСЖ
Физлица, не являющиеся ИП Нет Личные счета не подлежат уведомлению

Какой счёт считается «расчётным»

В 2026 году под уведомление попадают все счета, открытые для осуществления предпринимательской или иной приносящей доход деятельности:

  • классические р/сч (40702, 40703);
  • счета для онлайн-эквайринга (42101);
  • валютные счета (40701, 40705);
  • спецсчета для фондов строительства (40708);
  • депозитные счета ИП и ООО (если использовались для оборота средств).

Сроки, формы и способы подачи уведомления

Срок подачи

Не позднее 7 рабочих дней со дня закрытия счёта (считается дата приказа банка о закрытии).

Форма

Форма № 2-3-Accounting (скачать можно на сайте ФНС или в личном кабинете налогоплательщика).

Способы подачи

  • Через ЛКФЛ/ЛКЮЛ: самый быстрый способ (подтверждение приходит мгновенно).
  • Электронная подпись (ЭДО): через любого аккредитованного оператора (СБИС, Контур, Такском).
  • Личное обращение в ИФНС: на бумаге в 2 экземплярах, второй экземпляр с отметкой остаётся у вас.
  • Курьер/Почта РФ: ценное письмо с описью.

Пошаговая инструкция: от закрытия до подачи уведомления

  1. Закрываете счёт в банке и получаете «Справку о закрытии счёта».
  2. Уточняете дату закрытия в справке.
  3. Заполняете форму № 2-3-Accounting:
    • ИНН/ОГРНИП;
    • номер закрытого счёта;
    • дата закрытия;
    • наименование банка и его БИК.
  4. Выбираете удобный способ подачи (см. п. выше).
  5. Сохраняете подтверждение о приёме (pdf-файл, талон, расписка).

Штрафы и риски при неуведомлении

Нарушение Штраф Доп. риски
Не подано уведомление до 7 рабочих дней 5 000 руб. Блокировка новых счетов
Повторное нарушение в течение года 20 000 руб. Проверка ФНС, включение в план выездных проверок

Что делать, если срок пропущен

  1. Не паниковать. Подайте уведомление немедленно, даже если просрочено.
  2. Подайте объяснение в ИФНС с просьбой снизить штраф (в 50 % случаев идут на встречу при первом нарушении).
  3. Если штраф всё-таки выписан, оплатите его в течение 30 дней, чтобы избежать начисления пени.

Актуальные изменения 2026 года

  • Новая электронная форма, с действует обновлённая версия 2-3-Accounting v.2.1: добавлено поле «Цифровой рубль».
  • Синхронизация с сервисом Госуслуг — теперь уведомление можно подать прямо из личного кабинета Госуслуг, если ИП/ООО подтверждено через ЕСИА.
  • Автоматическое закрытие «висящих» счетов, с банки обязаны автоматически закрывать счета без движения более 2 лет и уведомлять ФНС в электронном виде.

Ответы на популярные вопросы

Нужно ли уведомлять о закрытии депозитного счёта?

Только если он использовался для расчётов с контрагентами, а не как простой вклад. По факту — спрашивайте у банка код счёта: 40702/40703 — нужно, 42301 — не нужно.

Если счёт закрылся автоматически по инициативе банка, что делать?

Обязанность по уведомлению всё равно лежит на вас. Срок считается с даты приказа банка об аннулировании.

Можно ли уведомить заранее, до закрытия?

Нет. Уведомление принимают только после фактического закрытия счёта и получения справки из банка.

Как проверить, приняли ли моё уведомление?

В ЛКФЛ/ЛКЮЛ отображается статус «Принято». На бумаге — сохраняйте второй экземпляр с печатью ИФНС или курьерскую квитанцию.